Votre conjoint vient de décrocher un nouvel emploi à l’autre bout de la France et vous souhaitez démissionner pour le rejoindre ? Dans ce cas, la rédaction d’une lettre de démission devient une étape essentielle. Pour vous guider dans cette démarche, découvrez comment écrire une lettre de démission pour suivi de conjoint. De plus, nous vous proposons un modèle de lettre gratuit que vous pouvez personnaliser en fonction de votre situation.
Qu’est-ce qu’une démission pour suivi de conjoint ?
La démission pour suivi de conjoint se produit lorsque vous mettez fin à votre contrat de travail afin de déménager et de suivre votre conjoint. Le maintien de votre poste devient impossible à cause de la distance.
Sachez que ce motif de démission est considéré comme légitime. Cela signifie que vous pouvez bénéficier d’une allocation chômage, sous réserve de respecter certaines conditions.
Étapes préalables avant la rédaction de la lettre de démission
Pour démissionner d’un emploi, il n’est pas obligatoire légalement d’envoyer une lettre de démission. Une notification verbale peut être suffisante. Cependant, il est vivement recommandé d’adresser une lettre de démission à votre employeur. Ce document écrit servira de preuve en cas de complications.
Avant d’entamer la rédaction de votre lettre de démission pour suivi de conjoint, il est essentiel de suivre quelques étapes préparatoires :
Notification préalable à l’employeur
Lorsque la décision de démissionner est prise, informez préalablement votre employeur. Discutez de manière confidentielle avec votre supérieur hiérarchique pour aborder votre projet de suivi de conjoint et anticiper les étapes à venir.
Évaluation des obligations contractuelles
La démission pour suivi de conjoint ne vous dispense pas de préavis. La durée du préavis reste la même, quel que soit le motif de démission. Analysez attentivement votre contrat de travail ou votre convention collective pour en connaître les conditions et respecter vos engagements. La date de réception de votre lettre de démission par votre employeur marque le début du préavis. À vous de choisir le bon timing en fonction de la date à laquelle vous souhaitez partir.
Il se peut que votre employeur accepte de vous dispenser de préavis. Ainsi, vous pouvez quitter l’entreprise à une date convenue d’un commun accord, sans toucher d’indemnité compensatrice.
Planification de la transition
Enfin, assurez-vous que votre transition se déroule sans problème. Identifiez les tâches cruciales à accomplir avant votre départ et proposez des solutions pour faciliter le transfert des responsabilités. Une bonne planification garantit une passation efficace.
Que doit contenir une lettre de démission pour suivi de conjoint
La lettre de démission pour suivi de conjoint doit inclure diverses informations cruciales, telles que :
- Votre nom et prénom ;
- La date d’envoi de la lettre ;
- Le nom de l’entreprise ;
- L’intitulé du poste que vous quittez ;
- La date d’entrée dans l’entreprise ;
- La durée du préavis ;
- La date de départ effective.
En plus de ces détails, elle doit également intégrer les éléments suivants pour garantir clarté, professionnalisme et respect :
Exprimer la gratitude envers l’entreprise
Commencez par exprimer votre reconnaissance envers l’entreprise. Mentionnez les opportunités offertes, les expériences enrichissantes, et les relations professionnelles que vous avez développées. Cette gratitude s’inscrit dans la nécessité d’adopter une approche professionnelle dans votre lettre de démission et de laisser une dernière impression positive.
Mentionner le suivi de conjoint comme raison principale
Soyez transparent quant à la raison de votre démission, à savoir le suivi de votre conjoint. Évitez les détails excessifs, mais soyez clair sur la nature inévitable de cette décision liée à des circonstances familiales.
Offrir votre aide pendant la période de transition
Démissionner ne signifie pas se désengager de vos responsabilités professionnelles. Indiquez clairement dans votre lettre de démission que vous êtes disposé à former votre remplaçant et à préparer votre équipe à votre départ. Expliquez également votre intention de mener à bien les tâches qu’il vous reste à accomplir avant votre départ et fournissez par écrit les informations cruciales, afin de faciliter la continuité des dossiers.
Conseils pratiques pour la rédaction de la lettre de démission
Votre lettre de démission pour suivi de conjoint sera archivée dans les dossiers de l’entreprise. Elle pourrait même être consultée par un futur employeur qui sollicite vos références professionnelles. Il est donc important de la rédiger avec soin afin qu’elle puisse vous être bénéfique tout au long de votre carrière.
Voici quelques conseils à prendre en compte :
- Soyez clair et précis sur la raison de votre départ.
- Évitez de vous étendre sur les aspects négatifs de votre travail, les défauts de vos collègues, ou l’ambiance de l’entreprise. Restez professionnel et focalisez-vous sur la raison principale de votre départ.
- Avant d’envoyer votre lettre, effectuez une relecture minutieuse pour corriger d’éventuelles erreurs. Une communication écrite irréprochable renforce la crédibilité de votre démarche.
- Tenez-vous à l’essentiel, votre lettre de démission ne doit pas dépasser une page.
- Adoptez un ton positif et professionnel pour éviter que votre lettre de démission ne soit utilisée contre vous à l’avenir.
Exemple de lettre de démission pour suivi de conjoint
[Votre nom]
[Votre adresse]
[Ville, code postal]
[Votre adresse e-mail]
[Votre numéro de téléphone]
[Date]
[Nom de votre supérieur hiérarchique]
[Titre de votre supérieur hiérarchique]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Ville, code postal]
Objet : Lettre de démission pour suivi de conjoint
Madame/Monsieur,
Je vous adresse la présente lettre pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de [nom du poste que vous occupez] au sein de votre entreprise depuis le [date de prise de poste]. En effet, mon conjoint ayant été muté à [ville], et je me vois contraint de démissionner afin de pouvoir le suivre.
Je tiens à exprimer ma gratitude envers toute l'équipe de [nom de l'entreprise] pour l'opportunité qui m'a été offerte de contribuer à [projets ou responsabilités spécifiques] au cours de mon séjour ici. J'ai énormément apprécié les expériences acquises et les relations professionnelles développées au sein de cette entreprise.
Conformément à mon contrat, je respecterai la période de préavis standard de [nombre de semaines] semaines. Je quitterai donc mon emploi le [date de départ définitive]. Je reste ouvert à toute discussion visant à faciliter une transition en douceur de mes responsabilités.
Je vous prie d'accepter, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Votre Nom]
