La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une démarche qui permet de valoriser son expérience pour accéder à un diplôme, un titre ou bien une certification. Ce dispositif est accessible à toute personne ayant exercé une activité professionnelle au minimum pendant un an, quel que soit son âge, son niveau d’étude ou son statut. Pour obtenir une VAE, le candidat doit débourser des sommes plus ou moins considérables en fonction du diplôme visé ainsi que de l’organisme certificateur. Quel est le coût d’une VAE ? Existe-t-il des possibilités de financement ? Nos explications détaillées dans cet article.
Comment sont répartis les frais d’une VAE ?
Le tarif d’une validation des acquis de l’expérience varie en fonction de plusieurs paramètres tels que le statut professionnel, le niveau de formation visé, l’organisme. De ce fait, calculer le coût exact d’une VAE est une opération qui se révèle compliquée. Pour une évaluation précise du budget à prévoir, le meilleur moyen est de collecter des informations auprès des organismes certificateurs. Néanmoins, afin de vous faciliter la tâche, voici les principaux frais requis pour passer une VAE :
- Le frais d’inscription
- Le frais d’accompagnement
- Les coûts supplémentaires
- Le frais de validation
Les détails du coût total d’une VAE
Combien un candidat doit-il payer pour obtenir une VAE ? Comme mentionné précédemment, le coût d’une validation des acquis de l’expérience est variable. Les organismes certificateurs peuvent demander au prétendant de payer des frais de dossier ou de gestion administrative en plus de l’inscription. D’autre part, lors de la constitution du livret 2, se faire accompagner est toujours recommandé. Bien entendu, cet accompagnement est payant, mais n’est pas obligatoire. Le coût total d’une VAE comporte également différents frais annexes qu’il faut prendre en compte. Enfin, l’entretien avec le jury pour faire valider ses acquis est la plupart du temps facturé, mais peut aussi être gratuit.
Les frais d’inscription
Si certains certificateurs n’exigent pas de droit d’inscription, d’autres demandent de payer des frais pouvant dépasser 500 euros selon le diplôme préparé. Dans la plupart des cas, les frais d’inscription sont coûteux lorsque le niveau de diplôme convoité est élevé. À titre d’exemple, un candidat souhaitant acquérir une Licence paye généralement moins que celui qui veut décrocher un diplôme d’ingénieur via la VAE.
Les frais d’accompagnement
Les frais d’un accompagnement à la validation des acquis de l’expérience se situent entre 500 à 2000 euros, voire plus. Le service d’accompagnement proposé par les organismes concernés coûte généralement aux alentours de 1300 euros. Il est important de préciser que cette étape reste facultative. Toutefois, le recours à ce type de dispositif est plus que conseillé étant donné que la VAE requiert l’application d’une certaine méthodologie. C’est notamment le cas lors de l’élaboration du livret 1 et 2.
Les candidats qui se font accompagner bénéficient d’une aide méthodologique dans le cadre de la rédaction de leurs dossiers. En plus de répondre aux attentes du jury, ils sont mieux préparés pour l’entretien oral individuel avec les membres pour la validation de la VAE. A noter que les organismes peuvent proposer un accompagnement personnalisé en présentiel ou en distanciel. Recourir à un service d’accompagnement en ligne constitue une solution avantageuse que ce soit en termes d’organisation qu’en matière de budget. L’absence de frais liés aux transports ou autres frais annexes permet aux candidats de réduire le coût de leur VAE.
Les frais annexes
Le coût d’une VAE dans sa totalité doit aussi tenir compte de différents frais annexes. Étant donné que ceux-ci sont moins coûteux, il est fréquent pour les candidats de négliger ce type de frais. Les frais annexes rassemblent les dépenses liées aux déplacements, à la restauration ou encore à l’hébergement. Les candidats doivent ainsi débourser une somme plus élevée en optant pour un accompagnement VAE en présentiel ou dans le cas où l’organisme certificateur est éloigné de leur lieu de résidence.
D’autre part, les frais annexes comportent également :
- Les frais de photocopies des deux livrets (1 et 2) : pas plus de 7 exemplaires
- Les frais de reliure du dossier de validation : entre 30 à 200 pages
- Les frais d’envoi en colis recommandé
Passer une VAE implique de disposer de certains matériels tels qu’un ordinateur ou un PC portable. À l’ère du numérique, une connexion internet est bien entendu indispensable. Ceux-ci comptent également dans les frais annexes que doivent prévoir les prétendants.
Les frais de validation
Pour obtenir son diplôme ou son certificat, le candidat devra passer un entretien avec le jury. La validation de la VAE peut être gratuite ou payante en fonction de l’organisme certificateur. En ce qui concerne le frais de validation, il se situe en général entre 300 et 600 euros.
La somme de ces différents frais représente un budget important qui peut atteindre des milliers d’euros. Selon la situation professionnelle du candidat, plusieurs possibilités peuvent être envisagées pour financer sa VAE.
Les différents financements VAE
Les aides que vous pouvez solliciter pour financer votre VAE dépendent de votre statut : salarié, demandeur d’emploi, non-salarié, bénévole.
Pour les salariés, il est possible d’obtenir un financement via ces dispositifs
- Le Plan de formation de l’entreprise
- Le Compte Personnel de Formation (CFP)
- Le Droit Individuel à la formation (DIF)
- Le Congé individuel de formation (CIF)
- Le Congé VAE
Si vous êtes demandeur d’emploi, voici les possibilités qui s’offrent à vous :
- Le Compte personnel de formation
- L’ASSEDIC pour les personnes en ARE
- Le Conseil Régional pour les personnes non indemnisées
- Le Pôle emploi
- Le Congé VAE pour les demandeurs d’emploi qui ont été titulaires d’un CDD
Ceux qui ont un statut de non-salarié tel que les indépendants, les artisans ou encore les agriculteurs peuvent également bénéficier d’une prise en charge de leur VAE via les fonds d’assurance formation (FAF). Enfin, si vous êtes bénévoles, le plan de formation de l’association constitue une option pour financer votre VAE.
