Êtes-vous à la recherche du meilleur logiciel de planning pour votre entreprise ? On vous présente ci-dessous les 6 outils de gestion des plannings qui cartonnent sur le marché.
Un logiciel de planification a pour objectif de vous accompagner à piloter l’activité de vos équipes et à réussir les différentes étapes de vos projets. Choisissez parmi notre sélection celui qui convient à vos besoins et aux spécificités de votre structure.
1. monday
Monday est un logiciel de planification très populaire, utilisé par plus de 152 000 organisations à travers le monde. Il est conçu pour aider les équipes à gérer les projets, à automatiser les processus de travail et à collaborer plus efficacement. Cette plateforme se distingue par sa grande flexibilité. Elle est entièrement personnalisable pour s’adapter aux besoins de toutes les entreprises, que ce soient pour les TPE/PME, les ETI, ou même les grands groupes. De plus, elle est simple et rapide à prendre en main grâce à son interface intuitive.
Avec Monday, vous pouvez rassembler toutes vos tâches au sein d’un tableau de bord personnalisable, afin de suivre en temps réel l’avancement de vos projets. Vous pouvez facilement ajouter des membres de l’équipe, leur attribuer des tâches et fixer des dates limites. Monday se dote également de diverses fonctionnalités utiles, telles que le tableau Kanban, le diagramme de Gantt, l’automatisation des tâches répétitives, l’intégration avec d’autres applications (Gmail, Mailchimp, Jira, Slack…), et plus encore.
Pour les prix, Monday propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, ainsi que quatre options payantes :
- Basique : 10 $ par utilisateur par mois
- Standard : 14 $ par utilisateur par mois
- Pro : 24 $ par utilisateur par mois
- Entreprise : sur devis
2. Skello
Skello est un logiciel RH spécialisé dans la gestion des plannings et du personnel. Lancé en 2016, il compte maintenant 15 000 clients et 300 000 utilisateurs. Rapide à prendre en main, il vise à améliorer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux s’organiser et communiquer. Il s’adresse donc à des secteurs plus spécifiques, comme la distribution, l’hébergement, les industries, la santé et la restauration.
Skello est capable de vous créer automatiquement des plannings en prenant en compte les règles et contraintes légales ou structurelles de votre entreprise (heures sup, congés, etc.). Il permet aussi de visualiser vos plannings à la journée, la semaine et au mois, avec la possibilité de modifier facilement. Ses autres fonctionnalités pratiques englobent : la gestion de la paie, le suivi des arrivées et départs des collaborateurs, la communication des plannings, et le stockage de vos documents RH.
Pour ce qui est des tarifs, Skello offre un essai gratuit de son logiciel pour une durée limitée. Il propose ensuite 4 offres payantes, dont les prix ne sont pas communiqués sur son site. Mais ils varient selon les fonctionnalités dont vous avez besoin et du nombre d’utilisateurs.
3. ComboHR
ComboHR est un logiciel polyvalent pour la gestion des plannings et du personnel. Il a été créé pour faciliter le quotidien des TPE/PME, des commerçants et des équipes de terrain qui travaillent par shifts. Il s’adapte particulièrement pour les secteurs de l’HCR, du retail, de la pharmacie ou encore de la boulangerie. ComboHR est utilisé par plus de 8 000 entreprises. Il est surtout apprécié par sa caractéristique hautement collaborative, son interface ergonomique et sa prise en main intuitive.
Avec ComboHR, vous bénéficiez d’une vision à 360° de votre activité. Il centralise toute la gestion RH grâce à ses multiples fonctions, telles que la création de plannings, le suivi des ratios, le partage de fichiers et documents, l’export automatique des données comptables, la pointeuse, la gestion de la paie et des congés, la signature électronique, etc. La plateforme s’intègre facilement à vos autres outils numériques, comme Payfit, Cashpad, Innovorder, etc. De plus, elle est disponible en ligne et sur application mobile pour un accès à tout moment.
ComboHR propose un essai gratuit de 7 jours pour tester ses fonctionnalités. Si l’outil correspond à vos attentes, vous pouvez choisir parmi ses deux offres payantes Time ou People.
4. Eurecia
Eurecia se positionne parmi les logiciels de planning les plus connus du marché. Plus de 3 000 clients et 250 000 utilisateurs font actuellement confiance à cet outil. Il simplifie la création et la communication des emplois du temps et des plannings de travail de vos collaborateurs. L’outil convient aussi bien aux PME qu’aux grands groupes.
Eurecia permet aux managers de planifier leurs équipes en quelques clics et sans erreurs. En effet, la plateforme alerte automatiquement chaque collaborateur si les règles légales ne sont pas respectées. Les managers bénéficient d’une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle du planning de leurs équipes. Pour le service RH, Eurecia facilite la préparation de la paie en calculant et centralisant les éléments variables (Absences, heures sup, titres-restaurants, primes…). Enfin, vos employés peuvent consulter sur mobile leur planning à tout instant. Ils sont notifiés dès qu’il y a un changement sur leur emploi du temps.
Les tarifs d’Eurecia dépendent des fonctionnalités dont vous souhaitez bénéficier. Pour un pack de 10 collaborateurs, ses offres sont les suivantes :
- Zen Starter à 69 € par mois
- Zen Plus à 99 € par mois
- Zen Evolution à 149 € par mois.
5. Visual Planning
Visual Planning est un puissant logiciel de planification qui vous aide à optimiser la gestion de toutes vos ressources (humaines, machines, équipements, parc automobile…). Il est déjà utilisé par plus de 195 000 clients dans le monde entier, parmi lesquels figurent des grandes marques comme l’UNICEF, Hertz, EDF, Bouygues Construction, etc. L’outil est facile à prendre en main. Il est flexible, paramétrable et peut répondre à toutes vos exigences.
Visual Planning intègre toute une gamme de fonctionnalités qui vous permettent de visualiser et de manipuler vos données via des affichages personnalisables (agendas, Gantt, Kanban, tableau de bord, cartes…). La création des plannings s’effectue en toute simplicité grâce au système drag and drop. Grâce à Visual Planning, vous pouvez gagner énormément du temps pour vous concentrer sur l’essentiel. Il vous permet de respecter les délais et les budgets pour chaque étape de vos projets. L’outil vous donne aussi accès à toutes les informations de vos employés où que vous soyez. Il améliore en plus la communication interne au sein des équipes.
Visual Planning est un logiciel adapté aux entreprises de toutes tailles. Ses tarifs d’abonnement démarrent à 9 € HT par personne par mois pour les utilisateurs sur mobile (VP Go) et 25 € HT par personne par mois pour les utilisateurs quotidiens (VP Portal).
6. PlanningPME
PlanningPME est un outil simple qui s’adapte à tous les types d’entreprises quel que soit leur secteur d’activité. Entièrement personnalisable, il permet de gérer efficacement les tâches, les horaires, les projets, les formations, les rendez-vous et les absences de vos employés. Il aide vos équipes à être plus efficaces grâce à un pilotage précis de leur travail. PlanningPME est utilisé au quotidien par plus de 5 000 sociétés à travers le monde. Il peut répondre à tous les besoins et problématiques que vous pourrez rencontrer.
Parmi ses fonctionnalités, il propose une vue journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle détaillée des plannings de travail. Il permet aussi la gestion de vos ressources humaines et matérielles, la planification des absences et congés, l’import/export de données, la gestion des compétences ou la gestion de votre base de données clients. Simple d’utilisation, l’outil est disponible en plusieurs versions : version logiciel, web, smartphone et tablette.
L’essai gratuit de PlanningPME est limité à 30 jours. Il propose 4 offres différentes selon vos besoins :
- Version Logiciel : à partir de 490 €
- Web Standard : à partir de 43 € par mois
- Web Premium : à partir de 54 € par mois
- Web Enterprise : à partir de 65 € par mois
Logiciel de planning d’équipe : comment faire le bon choix ?
La gestion du temps et des tâches est essentielle pour assurer la rentabilité et l’efficacité d’une entreprise. Pour cela, un logiciel de planification d’équipe peut se révéler être un atout majeur. Face à la multiplicité des solutions existantes, il peut cependant être difficile de choisir le logiciel qui correspondra parfaitement aux besoins de son entreprise. Cet article vous propose donc quelques éléments clés à prendre en compte lors de cette sélection.
Un outil adapté à votre secteur d’activité
Il existe une multitude de logiciels de planification d’équipe sur le marché, chacun ayant ses spécificités et avantages propres. Afin de bien choisir, il convient tout d’abord de vous pencher sur les solutions spécialisées dans votre domaine professionnel. Il en existe par exemple pour les métiers du bâtiment, de la restauration ou encore de la santé. Une solution sectorisée permettra une prise en main plus rapide, ainsi qu’une compréhension générale facilitée grâce à l’utilisation de termes propres à votre secteur d’activité.
Un logiciel fonctionnel et intuitif
Lorsque vous évaluez un outil de planification d’équipe, assurez-vous qu’il soit suffisamment fonctionnel pour répondre efficacement à vos besoins. Privilégiez les logiciels qui proposent des fonctionnalités adaptées à vos attentes, mais également simples à utiliser et surtout intuitives. En effet, une interface utilisateur intuitive limite le temps nécessaire pour vous approprier l’outil et garantit ainsi un gain de temps précieux pour vous et vos collaborateurs.
L’utilité des fonctionnalités proposées
Avant de sélectionner un logiciel de planning d’équipe, il est primordial de prendre en compte les fonctionnalités essentielles dont votre entreprise a besoin. Il est possible que certaines solutions soient trop simples et ne répondent pas à toutes vos attentes, tandis que d’autres seront trop complexes et rendront la prise en main difficile, voire fastidieuse. Parmi les fonctionnalités les plus utiles, on peut retrouver :
- La planification des tâches : permettant d’affecter une mission ou un projet spécifique à chaque membre de l’équipe;
- Le suivi des temps : facilitant le contrôle du temps alloué à chaque tâche et projet;
- Les notifications et rappels : améliorant la communication interne et enveloppant la responsabilité individuelle;
- Les rapports personnalisables : synthétisant l’activité de chacun et fournissant une analyse détaillée des performances de l’équipe.
La compatibilité avec d’autres logiciels
Votre entreprise utilise probablement déjà divers outils de gestion, tels que des logiciels de comptabilité, de ressources humaines ou encore de gestion de projets. Quid de sélectionner un logiciel de planning d’équipe, assurez-vous qu’il puisse correctement s’interfacer avec les autres solutions déjà en place. Une bonne compatibilité facilitera les échanges de données entre ces logiciels et permettra ainsi un fonctionnement simplifié et une meilleure organisation au sein de votre entreprise.
La possibilité d’une personnalisation
Nos organisations reposant sur des structures et processus divers, la possibilité de personnaliser son outil de planification est un avantage non négligeable. En optant pour un logiciel offrant cette flexibilité, vous aurez la possibilité de l’adapter pleinement à vos besoins spécifiques et à ceux de votre entreprise. Cette personnalisation peut porter notamment sur :
- Les champs de saisie des informations;
- Le système de notifications et rappels;
- Les rapports et tableaux de bord.
Le prix et les modalités de paiement
Au-delà des fonctionnalités et de l’intuitivité du logiciel, le prix constitue bien évidemment un critère déterminant dans le choix d’un logiciel de planning d’équipe. Il existe aujourd’hui plusieurs modèles économiques pour acquérir de tels outils :
- L’achat d’une licence : il s’agit d’un coût unique qui vous donne accès au logiciel définitivement, mais les mises à jour ne seront généralement pas incluses;
- L’abonnement mensuel ou annuel : ce modèle offre davantage de flexibilité, car il vous permet d’ajuster les options et le nombre d’utilisateurs en fonction de l’évolution de votre entreprise. Les mises à jour sont également généralement incluses dans ce type de formule.
En conclusion, le choix d’un logiciel de planning d’équipe doit être effectué avec soin. Prenez le temps d’analyser les diverses options qui s’offrent à vous. Pesez bien les avantages et inconvénients de chaque solution en fonction de vos besoins spécifiques ainsi que de ceux de votre entreprise. N’hésitez pas à tester certaines solutions, car il existe souvent des versions « démos » ou gratuites pendant une période limitée. Ne prenez pas cette décision à la légère puisqu’elle aura un impact sur la performance globale de votre organisation !