Une demande de congé par e-mail, une validation dans un couloir, un solde recalculé à la main sur un tableur : la gestion des congés tient longtemps sur la bonne volonté de chacun. Elle casse au premier désaccord sur un solde, ou au premier arrêt maladie long, depuis que la loi fait acquérir des congés pendant la maladie.
Un logiciel de gestion des congés et absences centralise les demandes, applique les règles d’acquisition de votre convention collective, met les compteurs à jour et transmet les absences à la paie. Les salariés voient leur solde, les managers voient leur équipe, et le service paie n’a plus rien à ressaisir.
Nous avons sélectionné treize solutions commercialisées en octobre 2026, avec leurs prix publics relevés chez les éditeurs et une capture de chaque site. Si vous cherchiez Timmi Absences, il s’appelle désormais Lucca Absences ; KiwiHR est devenu Tellent HR, que nous présentons dans le comparatif des logiciels GTA.
Les 13 logiciels de congés en un coup d’œil
| Logiciel | Pour qui | Prix public affiché |
|---|---|---|
| PayFit | TPE et PME qui font leur paie dans PayFit | Libre-service inclus dans l’offre Paie avancée : 27 € HT par salarié et par mois + 49 € HT par mois |
| Lucca Absences | PME et ETI aux règles complexes | 3,11 € HT par collaborateur et par mois (plus de 100 salariés) |
| Eurécia | PME et ETI de 11 à 500 salariés | Plateforme dès 4,20 € HT par collaborateur et par mois |
| Kelio | PME à grands comptes, multi-sites | Offre temps dès 3,05 € HT par salarié et par mois |
| Combo | Restauration, commerces | Sur devis |
| ManaTime | TPE et PME | 2,90 € HT par utilisateur et par mois |
| Kammi | PME et ETI | 3,15 € par utilisateur et par mois, 50 € minimum |
| Jouroff | TPE à ETI | Gratuit sous 10 salariés, puis 3 € par salarié et par mois |
| Bizneo HR | PME et ETI | Dès 7 € par collaborateur et par mois |
| Factorial | PME déjà équipées de la suite | Socle dès 6,5 € par utilisateur et par mois |
| oHRis | PME et ETI, télétravail et CET | Sur devis |
| Wuro | TPE, associations | Gratuit jusqu’à 2 utilisateurs, 25 € HT par mois jusqu’à 10 |
| Jorani | Structures qui hébergent leurs outils | Gratuit (open source) |
Ce que la loi de 2024 change pour votre logiciel
Depuis la loi du 22 avril 2024, un salarié en arrêt pour maladie non professionnelle acquiert 2 jours ouvrables de congé par mois, dans la limite de 24 jours par période de référence. En cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle, il en acquiert 2,5 par mois, sans limite de durée d’arrêt. Les congés qu’il n’a pas pu prendre à cause de la maladie se reportent sur quinze mois (service-public.fr).
Le délai de report ne court qu’à partir du moment où l’employeur informe le salarié de ses droits. Cette information est obligatoire dans le mois qui suit la reprise : nombre de jours disponibles et date limite pour les prendre, par un moyen qui donne date certaine, le bulletin de paie pouvant faire l’affaire. Enfin, depuis un arrêt de la Cour de cassation du 10 septembre 2025, un salarié tombé malade pendant ses congés peut récupérer plus tard les jours de congé couverts par l’arrêt.
Ces trois règles se traduisent en compteurs distincts, en dates de report et en courriers. Demandez à chaque éditeur de vous montrer, sur un cas réel, comment son outil les applique : c’est le meilleur test de sérieux du marché. Pour le détail des droits, notre article sur les congés payés pendant une maladie reprend les calculs.
1. PayFit
PayFit traite les congés là où ils comptent le plus, dans la paie. Congés payés, congés spéciaux (sans solde, parental, conventionnels) et arrêts maladie se saisissent au même endroit, l’acquisition des droits se calcule automatiquement, et chaque absence validée part dans le bulletin sans ressaisie. Les salariés posent leurs demandes depuis leur ordinateur ou leur téléphone, simulent leur solde futur, et le manager valide en voyant le calendrier de l’équipe.
Le circuit complet en libre-service (demande, validation, calendrier, solde, impact en paie en temps réel) est inclus à partir de l’offre Paie avancée : 27 € HT par salarié et par mois, plus 49 € HT par mois, sans engagement. Avec l’offre Paie de base, l’administrateur saisit lui-même les absences, seul ou en masse. Un tableau de bord suit l’absentéisme et le télétravail. On choisit PayFit pour sa paie ; la gestion des congés vient avec, sans second outil à brancher.
2. Lucca Absences (ex-Timmi Absences)
Lucca Absences, longtemps vendu sous les noms Figgo puis Timmi Absences, reste la référence des PME et ETI aux règles chargées. Il gère les congés payés, les RTT, les arrêts maladie, les congés sans solde et les événements familiaux, avec des compteurs qui suivent l’ancienneté, le fractionnement et le compte épargne-temps, en jours ouvrés, ouvrables, calendaires ou en heures. Les régularisations de droits après une absence se font dans l’outil.
Les absences partent en paie sans ressaisie, les titres-restaurant se calculent à partir des jours réellement travaillés, et des rapports suivent les provisions de congés et l’absentéisme. Le prix public est de 3,11 € HT par collaborateur et par mois pour les entreprises de plus de 100 salariés, dégressif, avec des frais de mise en place. Le fractionnement, souvent oublié dans les tableurs, fait partie des compteurs gérés ; notre article sur le jour de fractionnement rappelle la règle.
3. Eurécia
Eurécia, éditeur toulousain indépendant qui fête ses vingt ans en 2026, propose un module de congés qui calcule automatiquement les droits, gère les RTT, les astreintes et les heures supplémentaires, et s’intègre à une plateforme RH plus large : temps et activités, planning, notes de frais, portail salarié. Le salarié signale une absence et consulte son compteur, le manager valide et suit l’absentéisme de son équipe.
L’offre Business, de 11 à 500 salariés, démarre à 4,20 € HT par collaborateur et par mois, vendue par lots de dix et dégressive ; le prix exact dépend des modules retenus, qu’un simulateur en ligne permet d’estimer. Les entreprises de moins de onze salariés passent par leur expert-comptable, et l’essai gratuit dure trente jours.
4. Kelio
Chez Kelio, les congés font partie de la gestion des temps : demandes dématérialisées, soldes consultables en libre-service, validation par le manager, et un paramétrage qui tient plusieurs conventions collectives et plusieurs sites dans le même outil. C’est la bonne option si vous équipez aussi vos ateliers ou vos magasins de badgeuses, puisque congés et pointages alimentent les mêmes compteurs.
L’éditeur de Cholet publie ses prix : l’offre de gestion des temps commence à 3,05 € HT par salarié et par mois à 50 salariés et descend à 1,10 € à 1 000, avec un engagement initial de trois ans. Les badgeuses physiques et le déploiement sont facturés en plus.
5. Combo
Combo traite les congés comme une contrainte de planning, ce qu’ils sont dans la restauration et le commerce. Une demande validée apparaît dans le planning de la semaine, les compteurs se mettent à jour, et la paie, que Combo peut produire lui-même, récupère l’absence sans ressaisie. L’application permet aux salariés de poser leurs congés et de consulter leurs horaires depuis leur téléphone.
Pas de grille tarifaire publique ; l’essai se fait sans carte bancaire ni engagement. Combo convient aux établissements à effectifs tournants, beaucoup moins à un bureau d’études où le planning ne bouge pas.
6. ManaTime
ManaTime vend son module Absences seul, à 2,90 € HT par utilisateur et par mois, sans obliger à prendre le reste de la suite. Les salariés déposent leurs demandes (congés payés, RTT, maladie) depuis un tableau de bord où ils suivent leur solde, et les managers disposent de plusieurs plannings par équipe et de l’historique des demandes.
L’outil s’utilise sur ordinateur, tablette et smartphone, et l’essai de quatorze jours se fait sans carte bancaire. C’est une option sobre pour une PME qui veut sortir du tableur sans projet de déploiement ; les modules Heures, Présences ou Notes de frais pourront s’ajouter plus tard, chacun à son prix.
7. Kammi
Kammi, SIRH modulaire de la société parisienne Kéméo, propose un module Congés et Absences avec des sous-modules pour le télétravail et le forfait jours, un planning visuel d’équipe et la gestion des RTT. L’éditeur met en avant la conformité au droit du travail français et l’hébergement des données en France.
Le tarif affiché est de 3,15 € par utilisateur et par mois pour les congés, avec un minimum de facturation de 50 € par mois, sans engagement (préavis d’un mois) et 10 % de remise en paiement annuel. La page ne précise pas si ces montants s’entendent hors taxe : faites-le préciser sur le devis.
8. Jouroff
Jouroff, éditeur français, a la grille la plus accessible du comparatif : l’offre Congés Starter est gratuite pour les entreprises de moins de dix salariés, et l’offre Gold coûte 3 € par salarié et par mois (2,70 € en paiement annuel). Les demandes se posent depuis l’espace personnel, le solde se calcule automatiquement et le manager valide en ligne.
Le module de temps de travail, facturé à part (6 € par salarié et par mois, 60 € minimum), gère les heures supplémentaires, l’annualisation, le temps partiel et le forfait jours. La pointeuse est annoncée mais pas encore disponible, et des frais de mise en place s’ajoutent. Pour une TPE, c’est la façon la moins coûteuse de tester un outil dédié.
9. Bizneo HR
Bizneo HR calcule les congés au prorata de l’acquis et gère les absences pour maladie selon le droit français, les RTT, le forfait jours et le télétravail. Les salariés posent leurs demandes et suivent leurs soldes depuis l’application mobile, les managers valident avec une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, et le module se combine avec le pointage et les plannings du même éditeur.
Les prix commencent à 7 € par collaborateur et par mois en abonnement annuel, avec des packs pour petites entreprises (66 € par mois pour cinq salariés). Bizneo, éditeur espagnol, vise plutôt les PME et ETI qui veulent ensuite étendre l’outil à toute la gestion RH.
10. Factorial
Le module Congés et absences de Factorial permet de définir des politiques par convention collective, d’automatiser les circuits d’approbation selon le type de congé et de visualiser les absences de l’équipe sur un calendrier commun. Les absences se croisent avec le suivi du temps et le planning si vous avez pris ces modules.
Le prix dépend des modules choisis : la page tarifs affiche un point de départ de 6,5 ou 6,9 € par utilisateur et par mois pour le socle, sans préciser la taxe. Comme pour le reste de la suite, l’intérêt est réel si vous utilisez déjà Factorial ; acheté pour les seuls congés, il revient plus cher que les outils spécialisés de ce comparatif.
11. oHRis
oHRis, SIRH modulaire français, se distingue par les cas que les outils plus simples ignorent : compte épargne-temps, dons de jours entre collègues, justificatifs dématérialisés et gestion du télétravail dans le même circuit que les congés. Les droits s’acquièrent automatiquement et se synchronisent avec la paie.
L’éditeur revendique plus de 250 clients et propose une offre pour les petites entreprises. Ses tarifs passent par une demande de devis. C’est une piste pour les structures qui ont un accord de télétravail ou un CET à gérer et que les tableurs ne suivent plus.
12. Wuro
Wuro est avant tout un logiciel de facturation et de gestion pour les petites structures, hébergé en France, auquel s’ajoute un module de gestion du personnel : demandes de congés, calendrier des absences, planning et application mobile pour l’équipe. Le module est gratuit jusqu’à deux utilisateurs, puis facturé 25 € HT par mois par tranche de dix.
Le revers est la profondeur : la documentation ne détaille ni les règles d’acquisition, ni les circuits de validation, ni le traitement de la maladie. Wuro convient à une association ou à une TPE qui veut un calendrier partagé, pas à une entreprise soumise à une convention collective exigeante.
13. Jorani (open source)
Jorani est un logiciel libre de gestion des congés et des heures supplémentaires, publié sous licence MIT et toujours maintenu (dernière mise à jour en avril 2026). Il gère les demandes et leur validation, propose des calendriers exportables, une connexion à l’annuaire de l’entreprise (LDAP) et une API.
Le logiciel est gratuit, mais il faut l’héberger, le mettre à jour et le paramétrer soi-même, et rien n’est prévu d’origine pour les règles françaises d’acquisition. Il s’adresse aux structures qui ont un service informatique et des règles de congés simples.
Comment choisir votre logiciel de congés
Partez de votre convention collective. Jours ouvrés ou ouvrables, congés d’ancienneté, fractionnement, RTT, congés conventionnels pour événements familiaux : listez vos règles réelles et faites-les paramétrer en démonstration. Un outil qui ne sait pas les reproduire vous renverra au tableur pour les exceptions, c’est-à-dire pour tout ce qui pose problème.
Vérifiez le traitement de la maladie. Acquisition pendant l’arrêt, plafond de 24 jours, report de quinze mois, information du salarié à la reprise, maladie pendant les congés : c’est le terrain où les outils diffèrent le plus depuis 2024. Demandez une démonstration sur un arrêt de six mois à cheval sur deux périodes de référence.
Regardez la sortie vers la paie. Une absence validée doit arriver dans le bulletin sans qu’on la retape. Les logiciels de paie qui gèrent les congés (PayFit, Combo) suppriment cette étape ; les autres passent par un export ou un connecteur, à tester avec votre logiciel de paie. En fin de contrat, c’est aussi le logiciel qui fournit le solde servant à calculer l’indemnité, que vous pouvez contrôler avec notre calculateur d’indemnité de congés payés.
Comparez au bon périmètre. Un module de congés à 3 € par salarié et par mois et une suite RH à 7 € ne se comparent pas directement. Si vous comptez ajouter le suivi des temps ou les notes de frais dans un an, faites le calcul sur la suite complète dès maintenant.
Le vrai coût d’une mauvaise gestion des congés
Le prix d’un logiciel de congés se compte en euros par salarié. Celui d’un solde faux se compte en indemnités : des jours acquis pendant une maladie que l’on n’a pas comptés, un report jamais notifié qui ne court donc jamais, une indemnité compensatrice calculée sur un mauvais compteur au moment du départ. Ces erreurs ne se voient pas pendant des années, puis remontent toutes à la fois lors d’un contentieux.
Avant de choisir, sortez les soldes de trois salariés aux parcours différents (un temps partiel, un retour d’arrêt long, un nouvel arrivant) et demandez à chaque éditeur de les recalculer. L’outil qui retrouve vos chiffres, ou qui vous explique pourquoi les vôtres sont faux, est le bon.
