La gestion des candidatures peut être fastidieuse pour les équipes responsables des ressources humaines. Heureusement, le système de suivi des candidatures (ATS) est l’outil idéal pour les aider à gérer leur flux de travail. Les agences de recrutement, quant à elles, doivent souvent traiter des milliers de candidats, ce qui rend l’utilisation d’un système de suivi automatisé indispensable. Recruter est crucial pour la compétitivité des entreprises, et il ne doit pas être considéré comme une simple tâche administrative.
Pour optimiser son efficacité, il est essentiel de disposer des méthodes et des outils les plus performants. Si vous êtes à la recherche d’un logiciel d’embauche performant, cet article vous aidera à trouver les meilleurs logiciels sur le marché, qui présentent les fonctionnalités à rechercher et les solutions les plus adaptées à vos demandes.
Recruitee
Recruitee est une solution de recrutement complète pour les équipes RH. Elle permet de créer un site carrière, de gérer les offres d’emploi et les candidats, de collaborer avec les recruteurs et les responsables du recrutement, ainsi que d’analyser les performances RH. Avec des fonctionnalités avancées telles que l’automatisation du processus de recrutement, des modèles automatisés, la multi-diffusion et l’évaluation des candidats, Recruitee aide les entreprises à trouver, contacter et embaucher les meilleurs talents.
Le logiciel est facile à utiliser pour les recruteurs et les responsables d’embauche, avec des tableaux de bord et des rapports personnalisés pour suivre les progrès. Les clients peuvent bénéficier d’un essai gratuit de 18 jours et contacter l’équipe d’assistance par téléphone et e-mail.
Les avantages de Recruitee incluent une interface intuitive, la possibilité de créer un script carrière, l’optimisation et l’automatisation des flux de travail pour gagner en productivité, ainsi que des certifications GDPR. Le coût de Recruitee est à 199 € par mois pour la création d’un plan de recrutement et à 349 € pour l’adoption d’un propre processus d’embauche.
Taleez
Taleez est une solution complète de recrutement qui offre une expérience candidat exceptionnelle. Cet outil grandit aux côtés de ses utilisateurs grâce à son interface intuitive et à de constantes améliorations. Les recruteurs ont une vision d’ensemble sur le statut des candidats, les notes et commentaires des collaborateurs ainsi que tous les historiques des discussions.
Taleez permet également de créer un pipeline de recrutement, de diffuser les offres d’emploi sur plus de 70 sites d’emploi partenaires et 13 000 formations, et d’automatiser les différentes étapes des recrutements. Il s’agit d’un ATS complet et collaboratif qui accompagne dans la gestion de tous les recrutements, de la demande d’ouverture de poste jusqu’à son attribution.
Il offre une CVthèque et la constitution de viviers de candidats, une marque employeur renforcée avec un site personnalisable, une expérience utilisateur intuitive, ainsi qu’un support réactif et une chargée de compte dédiée pour répondre à tous vos besoins. Taleez est destiné aux start-ups, PME et ETI, et est certifié GDPR. Les prix commencent à partir de 99 €/mois.
HumanSourcing
HumanSourcing offre de nombreux avantages aux professionnels du recrutement. Il permet de gagner du temps, d’optimiser les ressources humaines et de valoriser la marque employeur. Ce logiciel convient à tous les types de recruteurs, qu’ils travaillent pour un cabinet de recrutement, une PME ou une multinationale.
Il offre une multitude de fonctionnalités telles que la multidiffusion des offres d’emploi, la gestion des candidatures grâce au classement des CV, la création d’un site carrière et la mobilité interne des collaborateurs. Les candidats peuvent ainsi accéder facilement aux offres d’emploi et déposer leur candidature. Le logiciel est optimisé pour les tablettes et les mobiles. Le coût mensuel moyen est à partir de 320 € pour 5 utilisateurs.
Flatchr
Flatchr est un logiciel de recrutement tout-en-un destiné aux responsables RH, managers et dirigeants d’entreprises de 50 à 5 000 salariés. Il offre plusieurs fonctionnalités pour faciliter la gestion des recrutements. La multidiffusion permet de diffuser les offres d’emploi sur plusieurs sites de recrutement simultanément pour toucher un plus grand nombre de candidats potentiels.
Les candidatures sont centralisées pour faciliter leur gestion et leur suivi. L’analyse des canaux d’acquisition des candidatures permet d’optimiser les dépenses de recrutement. Les managers peuvent collaborer efficacement grâce à l’outil de collaboration de Flatchr, ce qui permet de prendre des décisions plus rapidement et efficacement.
Enfin, Flatchr propose un outil de cooptation pour que les collaborateurs puissent recommander des candidats pour des postes vacants. Flatchr facilite également le recrutement collaboratif et propose un outil de cooptation. Avec des prix allant de 49 €/mois à 599 €/mois, Flatchr est une solution ATS rentable pour les entreprises qui cherchent à digitaliser leurs recrutements.
Eurecia
Eurécia est bien plus qu’un simple outil d’embauche. Il s’agit en effet d’un module indépendant de la suite Eurécia qui offre une solution modulable à 100%. Avec ses 4 modules pour la gestion des talents (compétences, entretiens, formations et recrutement), Eurécia permet aux professionnels des ressources humaines de gérer l’intégralité du capital humain de leur entreprise, depuis le sourcing jusqu’à la mobilité interne.
Le logiciel offre également la possibilité d’évoluer vers d’autres fonctions RH telles que la gestion de la paie, des congés et absences, des notes de frais, etc. Tout cela dans le respect de la conformité légale de la gestion des ressources humaines en France. Les avantages d’Eurécia Gestion des Talents sont nombreux : gestion RH pré et post-recrutement, GPEC complète, évolution vers un SIRH ou d’autres modules RH spécifiques, une offre complète et modulable pour la GPEC des PME-ETI, ergonomique et simple à utiliser.
Les certifications GDPR sont également un atout. Enfin, Eurécia Gestion des Talents est accessible sur demande et offre ainsi une solution personnalisée aux PME et ETI qui souhaitent gérer leur capital humain de manière efficace et efficiente. Avec moins de 100 salariés, son tarif est de 79 € par mois.
WeRecruit
WeRecruit est une plateforme de recrutement tout-en-un qui offre aux recruteurs une gestion efficace de leur processus de recrutement. La plateforme couvre l’ensemble des étapes du recrutement, y compris le développement de la marque employeur et l’analyse des campagnes d’embauche. Dotée de fonctionnalités telles que la personnalisation du site carrière, la diffusion de plusieurs offres d’emploi et un logiciel de recrutement, WeRecruit convient à tous les types de recruteurs, quelle que soit la taille de leur entreprise.
En outre, WeRecruit propose une extension Chrome pratique et des tarifs adaptés, ce qui en fait la solution idéale pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur processus d’engagement. Les tarifs de WeRecruit sont disponibles sur demande et garantissent un prix fixe pour l’année, une diffusion illimitée des annonces et un nombre d’utilisateurs illimité, ainsi qu’une formation en ligne ou sur place.
Nikola ATS
Nicoka ATS est une solution en ligne pour la gestion de recrutement adaptée aux cabinets, indépendants et chasseurs de têtes. Il permet de gérer facilement de nombreuses offres et candidats tout en sourçant les meilleurs profils. Nicoka est ouvert sur tous les canaux de sourcing de candidats et peut s’intégrer facilement dans le système d’information de l’entreprise grâce à son API
. Nicoka ATS offre une solution complète, allant du sourcing jusqu’à la facturation client, avec des fonctionnalités telles que l’importation de candidats, la multidiffusion sur les jobboards, la communication par mail ou SMS, la gestion des opportunités, la personnalisation des champs, la recherche par mots-clés et la multidiffusion des offres. Il est accessible en ligne et dispose d’un support technique réactif 7j/7. Les prix commencent à partir de 99 €/mois/utilisateur pour les cabinets de recrutement et à 250 €/mois pour les entreprises.
Beetween
Beetween est un logiciel de recrutement tout-en-un dans la liste. Cette plateforme est développée par des experts en recrutement pour les entreprises de taille moyenne à grande, ainsi que pour les agences d’intérim. Il permet de gérer tout le processus de recrutement, de la diffusion des offres d’emploi à l’embauche, en passant par la multidiffusion en un clic sur plus de 80 sites. Cet outil fait également le tri automatique des CV, le suivi du processus de recrutement et ainsi que d’autres fonctionnalités sur mesure.
Beetween est disponible en plusieurs langues telles que le français, l’anglais et l’espagnol. Il offre un bon service client pour répondre à tout type de questions. Les avantages de Beetween incluent la création et l’hébergement des pages emploi sur votre site web, des réponses automatisées, un travail collaboratif avec différents niveaux d’accès. Concernant le coût, il est adapté à chaque besoin et à chaque stratégie.
Jobaffinity
Terminons la liste avec Jobaffinity qui est un autre logiciel modulaire qui s’adapte aux besoins de chaque utilisateur. Avec plus de 4000 utilisateurs, il propose des fonctionnalités telles que la personnalisation du processus de recrutement, la gestion de candidatures et la conformité au RGPD. Ce logiciel de recrutement agréable et ergonomique vous permet d’économiser du temps précieux en évitant les tâches répétitives liées à la gestion de candidatures.
Il offre également des services RH supplémentaires provenant de partenaires de renom tels que Indeed et Meteojob. Le logiciel est compatible avec les PME, les cabinets de recrutement et les administrations. Les prix commencent à 80 €/mois/utilisateur pour les cabinets de recrutement et à 110 €/mois/utilisateur pour les entreprises. Les avantages incluent la gestion mobile, une marketplace pour les applications RH et un accompagnement technique et fonctionnel.
Factorial
Factorial est un logiciel RH complet et facile à utiliser qui permet aux PME et aux grands groupes d’attirer, recruter et retenir les meilleurs candidats. Cette solution de recrutement et de gestion des talents offre une multitude de fonctionnalités personnalisées telles que la création d’une page carrière personnalisée, des formulaires de demande de candidature, la publication d’offres d’emploi sur plusieurs sites en un clic et bien plus encore.
Elle peut également s’intégrer facilement avec d’autres produits Factorial pour une gestion RH centralisée. L’automatisation des tâches, l’analyse des données et la possibilité de suivre toutes les étapes du recrutement en utilisant un seul et même outil sont d’autres avantages de cette solution. Le coût de cet outil varie selon la demande de l’utilisateur à partir de 5,75 € par collaborateur.
Les principales fonctionnalités d’un logiciel ATS
Un logiciel ATS est comme un couteau suisse pour les professionnels du recrutement. Il offre une large gamme de fonctionnalités destinées à optimiser chaque étape du processus de recrutement :
- Centralisation des candidatures : Le logiciel ATS permet de regrouper toutes les candidatures reçues sur une seule plateforme, quelle que soit leur provenance (réseaux sociaux, sites d’emploi, etc.).
- Traitement automatique des CV : L’outil analyse et trie les CV selon des critères prédéfinis par l’entreprise, ce qui réduit considérablement le temps consacré à cette tâche manuelle.
- Recherche de profils : La base de données du logiciel ATS peut être utilisée pour rechercher des profils répondant aux exigences d’un poste à pourvoir.
- Gestion des entretiens : Le logiciel facilite la planification et le suivi des entretiens avec les candidats.
- Edition de rapports : Les données collectées par l’ATS permettent d’établir des rapports détaillés sur l’efficacité du processus de recrutement et d’identifier les axes d’amélioration possibles.
Comment choisir le bon logiciel ATS pour son entreprise ?
Tous les logiciels ATS ne se valent pas et il est essentiel de bien choisir celui qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques critères à prendre en compte lors de votre sélection :
- Fonctionnalités : Assurez-vous que le logiciel propose toutes les fonctionnalités nécessaires à l’optimisation de votre processus de recrutement.
- Intégration : Vérifiez que le logiciel peut être facilement intégré à vos autres outils (logiciels de gestion des talents, de paie, etc.).
- Ergonomie : Optez pour un logiciel offrant une interface conviviale et simple d’utilisation pour faciliter la prise en main par les utilisateurs.
- Support technique : Veillez à choisir un fournisseur proposant un support technique réactif et efficace afin de résoudre rapidement d’éventuels problèmes.
- Prix : Comparez les tarifs des différents logiciels ATS disponibles sur le marché et choisissez celui qui correspond au budget de votre entreprise.
