Le recrutement par cooptation est une méthode de recrutement qui consiste à faire appel au réseau des salariés d’une entreprise pour trouver des candidats potentiels. Le salarié qui recommande un candidat est appelé le coopteur, et le candidat recommandé est appelé le coopté. Ce type d’embauche permet entre-autres de faire aboutir rapidement le processus de recrutement. Découvrez l’essentiel à savoir sur le recrutement par cooptation, ses avantages, ses limites et comment le réaliser dans votre entreprise.
Qu’est-ce que la cooptation ?
Le terme cooptation vient du latin cooptare, qui signifie choisir, élire. Il désigne le fait de faire entrer quelqu’un dans une équipe par le choix des membres (de ce même groupe). Dans le domaine du recrutement, la cooptation se définit autrement. Elle consiste à demander aux salariés d’une entreprise de proposer des candidats qu’ils connaissent et qu’ils jugent aptes à occuper un poste. Celui-ci doit être disponible au sein de leur société. En consultant le web, vous pouvez en savoir plus sur la préparation d’un onboarding et d’un offboarding.
Le salarié qui recommande un candidat est appelé le coopteur, et le candidat recommandé est appelé le coopté. La cooptation peut être utilisée pour tout type de poste, mais elle est particulièrement adaptée pour les profils rares ou pénuriques. Il s’agit de ceux qui sont difficiles à trouver sur le marché du travail. Cette pratique permet également de diversifier les sources de recrutement et de réduire les coûts liés aux annonces ou aux cabinets de recrutement. Après la recommandation, le recruteur peut ensuite contacter les candidats recommandés et les évaluer selon les critères habituels.
Si un candidat est retenu et embauché, le salarié qui l’a recommandé peut recevoir une prime de cooptation ou un autre avantage. Sachez que cette pratique repose sur la confiance entre le salarié et l’entreprise, mais aussi entre le salarié et le candidat. Le coopteur met en jeu sa réputation en recommandant un candidat, et s’engage à lui fournir des informations fiables sur l’entreprise et le poste. Le coopté accepte de se faire recommander par le salarié, et s’engage à respecter les règles et les valeurs de l’entreprise.
Quels sont les avantages de la cooptation ?
La cooptation présente plusieurs avantages pour l’entreprise qui la met en place.
Accès à un large éventail de candidats
Le recrutement par cooptation permet d’accéder à un vivier de candidats qualifiés et motivés. Ceux-ci ne sont pas forcément en recherche active d’emploi, mais peuvent être intéressés par une opportunité professionnelle. Le coopteur joue le rôle d’ambassadeur et transmet au coopté les informations sur la culture, les valeurs, les projets et les attentes de l’entreprise.
Accélération du processus de recrutement
La cooptation permet d’accélérer le processus de recrutement, en réduisant le temps consacré au sourcing et à la présélection des candidats. Le coopteur effectue une première évaluation du profil du coopté et s’assure qu’il correspond aux critères requis. Le recruteur peut ainsi se concentrer sur les entretiens et la décision finale.
Réduction de frais
La cooptation permet de réduire les coûts liés au recrutement, en évitant le recours à des intermédiaires externes comme les sites d’annonces ou les cabinets. Cette pratique repose sur le réseau interne et externe des salariés, qui ne demandent pas forcément une rémunération pour leur participation. Toutefois, il est courant d’offrir une prime de cooptation au salarié qui a permis l’embauche d’un candidat.
Amélioration de la qualité du recrutement
La cooptation permet d’améliorer la qualité du recrutement, en favorisant l’adéquation entre le profil du candidat et le poste proposé. Le coopteur connaît bien les besoins et les attentes de l’entreprise, ainsi que les compétences et les aspirations du coopté. De ce fait, il peut orienter le candidat vers le poste qui lui convient le mieux et lui donner des conseils pour réussir son intégration.
Fidélisation des salariés
Le recrutement par cooptation permet d’améliorer la fidélisation des salariés, en renforçant leur sentiment d’appartenance et leur implication dans la vie de l’entreprise. Le salarié qui coopte un candidat se sent valorisé et reconnu pour son rôle dans le développement de votre société. L’individu qui est coopté se sent accueilli et soutenu par son parrain ou sa marraine, ce qui facilite son adaptation et sa motivation.
Quelles sont les limites de la cooptation ?
La cooptation n’est pas une méthode miracle pour recruter les meilleurs talents. Elle présente aussi quelques inconvénients ou risques qu’il faut prendre en compte.
Absence de diversité
Ce processus peut entraîner un manque de diversité au sein des équipes. C’est possible si les salariés ont tendance à coopter des candidats qui leur ressemblent, qui partagent les mêmes origines, les mêmes diplômes ou autres. Cela peut nuire à la créativité et à l’innovation, ainsi qu’à l’image de l’entreprise sur le plan de la lutte contre les discriminations.
Apparition ou naissance de conflits d’intérêts
Cette pratique associée au recrutement, peut créer des conflits d’intérêts ou des tensions entre les salariés. Il suffit que le coopteur cherche à favoriser un candidat pour des raisons personnelles, familiales ou amicales, au détriment des compétences professionnelles. Cela peut aussi poser des problèmes de management ou de collaboration, si le coopté se retrouve dans une situation de concurrence avec son coopteur.
La cooptation, source de frustration
Ce processus de recrutement peut engendrer une déception ou une frustration chez les salariés, si le candidat coopté ne répond pas aux attentes de l’entreprise. Le coopteur peut se sentir responsable de l’échec du recrutement ou du départ du coopté, et remettre en cause sa confiance envers la société. Le coopté peut se sentir rejeté ou trompé par son coopteur.
Comment mettre en œuvre la cooptation dans votre entreprise ?
Pour que la cooptation soit efficace et bénéfique pour l’entreprise et pour les salariés, il faut respecter certaines règles et quelques bonnes pratiques. Entre-autres, vous devez définir une politique claire et transparente, qui précise les objectifs, les modalités, les critères et les récompenses. Il faut notamment indiquer les postes éligibles à la cooptation, le montant et les conditions d’attribution de la prime. Aussi, vous devez définir le rôle et les responsabilités du coopteur et du recruteur dans le processus de recrutement.
Communiquez sur la politique de cooptation auprès des salariés, en utilisant différents canaux comme l’intranet, l’affichage, les newsletters, les réunions, etc. Il faut sensibiliser les employés et les inciter à contribuer activement au recrutement. Vous devez leur fournir des outils et des supports pour faciliter leur démarche de cooptation, comme des flyers, des liens vers les offres d’emploi.
Suivez et évaluez le processus, en mettant en place des indicateurs de performance et de satisfaction. Vous devez mesurer l’impact de la cooptation sur le nombre et la qualité des candidatures reçues, sur le temps et le coût du recrutement. Prenez en compte le taux d’intégration et de fidélisation des salariés cooptés. Il faut aussi recueillir le feedback des coopteurs sur leur expérience de la cooptation, et identifier les points forts et les points faibles à améliorer.
Le recrutement par cooptation est une procédure efficace qui présente de nombreux avantages pour l’entreprise et pour les salariés. Elle permet d’accéder à un grand nombre de candidats qualifiés et motivés, d’accélérer et de réduire le coût du recrutement. Grâce à ce processus, l’entreprise peut favoriser l’adéquation entre le profil du candidat et le poste proposé, et améliorer la fidélisation des salariés. Toutefois, la cooptation comporte aussi quelques limites ou risques qu’il faut anticiper et maîtriser. Pour cela, il faut définir une bonne politique, communiquer efficacement auprès des salariés, et suivre le processus étape par étape.
