Salaire secrétaire administratif en 2026 : grilles et primes

Fonction publique d’État : trois classes, une seule échelle par grade

Les secrétaires administratifs des administrations de l’État forment un corps de catégorie B, régi par le décret n° 2010-302 du 19 mars 2010. Le brut mensuel s’obtient en multipliant l’indice majoré par la valeur du point, qui est de 4,922783 € par mois depuis le 1er juillet 2023 et n’a pas bougé en 2026, selon la DGAFP. Aucune réforme de la grille de catégorie B n’a été trouvée pour 2026 : les indices ci-dessous, relayés par la CFDT Interco et RDV Emploi Public, sont ceux de la grille en vigueur.

Classe normale : 13 échelons

Les cinq premiers échelons, de l’indice 373 à 377, tombent sous le SMIC de 1 867,02 € brut en vigueur depuis le 1er juin 2026. Une indemnité différentielle les relève : elle vaut 30,82 € à l’indice 373, soit 1 867,02 € au total, et 11,13 € à l’indice 377. Le premier vrai gain arrive au 6e échelon, à l’indice 386, après six ans à durée minimale.

Classe supérieure : 12 échelons

Classe exceptionnelle : 11 échelons

La classe exceptionnelle démarre à 1 954,34 €, soit 118,14 € de plus que le premier échelon de la classe normale. Le vrai gain vient du plafond : 2 914,29 € contre 2 500,77 €.

Fonction publique territoriale et hospitalière : les mêmes indices

Le rédacteur territorial suit exactement les mêmes bornes : rédacteur de 373 à 508, principal de 2e classe de 376 à 539, principal de 1re classe de 397 à 592, selon RDV Emploi Public. À l’hôpital, l’assistant médico-administratif a lui aussi trois grades aux mêmes indices, d’après la grille hospitalière.

La différence tient aux primes. Les agents non médicaux de l’hôpital perçoivent le complément de traitement indiciaire : 49 points, soit 241,22 € brut par mois, instauré par le décret n° 2020-1152 du 19 septembre 2020. Un assistant médico-administratif au premier échelon totalise ainsi 2 077,42 € brut (1 836,20 € plus 241,22 €), avant les autres primes.

Les adjoints administratifs, en catégorie C, partent plus bas : C1 de 366 à 387 (1 801,74 € à 1 905,12 €), C2 de 367 à 425 (1 806,66 € à 2 092,18 €), C3 de 373 à 478 (1 836,20 € à 2 353,09 €), selon la grille commune de catégorie C relayée par la FAFPT, l’emploipublic.fr et la CFDT Interco. Sous l’indice 380, le SMIC s’applique là aussi.

Secteur privé : le SMIC, puis la convention collective

Aucune grille ne s’applique à « la » secrétaire administrative du privé : le minimum dépend de la convention collective de la branche, donc de l’activité de l’employeur. Le plancher légal est le SMIC, à 12,31 € brut de l’heure depuis le 1er juin 2026, soit 1 867,02 € brut par mois pour 151,67 heures.

Pour situer le niveau de rémunération, l’Insee publie le salaire net moyen en équivalent temps plein par catégorie socioprofessionnelle. Les employés du secteur privé gagnent en moyenne 1 959 € net par mois en 2023, contre 2 735 € pour l’ensemble des salariés. Cette catégorie regroupe tous les employés, pas seulement les secrétaires : aucun chiffre propre au métier n’existe dans cette série.

Pour connaître votre minimum, trouvez l’IDCC de votre entreprise sur votre bulletin de paie, puis consultez notre outil de recherche de convention collective. Dans plusieurs branches, les premiers coefficients sont passés sous le SMIC en 2026 : l’employeur doit alors verser au moins le SMIC.

Primes, indemnités et variables

Dans la fonction publique d’État, le régime indemnitaire est le RIFSEEP. Il comprend deux volets, décrits par le portail de la fonction publique. L’IFSE, versée chaque mois, rémunère le poste occupé selon un groupe de fonctions, avec un plancher par grade et un plafond par groupe. Le CIA, versé une fois par an et facultatif, va de 0 à 100 % d’un montant maximal fixé par groupe.

Les montants dépendent du ministère et du poste, et aucun barème national unique n’est publié pour l’ensemble du corps : ne comptez pas sur un chiffre tout fait. Interrogez le service des ressources humaines de l’administration visée, ou lisez la fiche de poste, qui indique souvent le groupe de fonctions.

Autres éléments possibles : l’indemnité différentielle SMIC pour les premiers indices, le supplément familial de traitement et, à l’hôpital, le complément de traitement indiciaire. Dans le privé, les variables sont l’ancienneté, les primes de conventions, l’intéressement et la participation, obligatoire dès 50 salariés.

Évolution selon l’expérience, la spécialisation et la région

L’ancienneté dans le grade décide de l’échelon. Le tableau suit un agent de la classe normale qui avance à la durée minimale, sans changement de grade.

La progression de la classe normale est lente : 664,57 € de plus en 26 ans. Changer de grade change davantage la trajectoire, puisque le dernier échelon de la classe exceptionnelle atteint 2 914,29 € brut. La spécialisation joue surtout par les primes et par l’accès à la catégorie A.

La région ne modifie pas la grille : le point d’indice est national. Les écarts viennent des primes et des indemnités de résidence, non chiffrées ici faute de source vérifiée. Dans le privé, aucune statistique officielle par région n’existe pour ce métier.

Du brut au net

Prenons un agent de la classe normale au 6e échelon, indice 386 : son traitement brut est de 1 900,19 €. La retenue pour pension civile est de 11,10 % du traitement indiciaire, taux stable depuis le 1er janvier 2020 selon le Service des retraites de l’État, recoupé par PayFit et JobPublic pour 2026, soit 210,92 € par mois. La CSG et la CRDS, ainsi que les primes, viennent s’y ajouter ou s’en retrancher selon la situation.

Pour un net exact, avec vos primes et votre situation, utilisez notre calculateur brut net de la fonction publique. Dans le privé, c’est le calculateur de salaire brut en net qui s’applique.

Comparaison avec les métiers proches

Le secrétaire administratif de classe normale gagne peu de plus que l’adjoint administratif au début (le même 1 836,20 € au premier échelon de C3), mais plus en fin de grille. Le saut vers la catégorie A, celle des inspecteurs des finances publiques, est nettement plus marqué. Le rédacteur territorial suit la même échelle que le secrétaire administratif.

Secrétaire administratif : métier et formationMissions, concours, débouchés et évolutions de carrière.Voir la fiche

Ce qui fait varier la paie, et comment la faire monter

Trois leviers comptent dans le public : le grade, l’échelon et le groupe de fonctions qui fixe l’IFSE. Le changement de grade pèse plus que l’attente de l’échelon suivant.

Le salaire de la fonction publique ne se négocie pas sur la grille, mais sur le poste : un groupe de fonctions plus élevé, une mission d’encadrement ou une affectation en administration centrale ouvre un régime indemnitaire supérieur. Demandez toujours le groupe de fonctions et le montant d’IFSE avant d’accepter une mutation.

Dans le privé, la négociation porte sur le coefficient et sur les primes conventionnelles. Vérifiez la convention appliquée avec notre outil de recherche de convention collective, et n’acceptez pas un salaire sous le SMIC horaire de 12,31 €.