La vitesse et la fiabilité du transport de marchandises sont primordiales dans le monde effréné du commerce international. Lorsque les délais sont serrés, que la marchandise est périssable, de grande valeur ou nécessite un acheminement sur de longues distances, le fret aérien s’impose comme la solution de choix. Cependant, l’organisation de ce type de transport complexe ne s’improvise pas. Elle requiert une préparation méticuleuse et une certaine connaissance des réglementations. Découvrez ici les clés pour réussir l’organisation de votre fret aérien !
Définir l’envoi
Avant d’entamer la moindre démarche de réservation, il est essentiel de caractériser avec précision votre envoi. En effet, la nature de la marchandise, qu’elle soit standard, dangereuse (produits chimiques, etc.), périssable ou surdimensionnée, aura un impact majeur sur l’organisation du fret aérien ainsi que toutes les procédures afférentes. Spécifiquement, les dimensions et le poids exacts doivent être méticuleusement relevés.
Ces données déterminent le type d’avion et l’espace nécessaire à bord. À ce stade, l’expérience d’un logisticien professionnel prend tout son sens. Celui-ci sera en mesure de confirmer la classification correcte du produit et d’assurer sa conformité d’emballage et d’étiquetage dans les normes. Il s’agit d’un point critique pour éviter tout refus à l’embarquement.
Assurer un emballage de qualité
L’emballage est une étape déterminante pour sécuriser le transport. Il est en effet indispensable d’utiliser des matériaux robustes et adaptés au transport aérien pour prévenir tout dommage lié aux vibrations ou aux changements de pression.
Une fois cette étape technique validée, il est temps de fixer la destination et les délais souhaités. La société de logistique CEVA exploitera alors son réseau pour identifier les itinéraires les plus fiables et négocier les meilleurs tarifs auprès des compagnies aériennes.
Maîtriser les formalités douanières
Le transport aérien est régi par des normes internationales strictes. Ainsi, une documentation incomplète ou erronée est l’une des principales causes de retards et de surcoûts aériens. Il est donc indispensable de préparer rigoureusement les documents requis, au premier rang desquels la lettre de transport aérien. Il s’agit du document qui officialise le contrat de transport.
À cela s’ajoutent la facture commerciale et la liste de colisage détaillées, sans oublier les certificats spécifiques (certificats d’origine, documents sanitaires, etc.) et les déclarations spécifiques nécessaires pour les marchandises dangereuses (DGD) ou périssables.
À ce niveau également, l’intervention d’une entreprise de logistique expérimentée devient non seulement un atout, mais une nécessité. Ces professionnels sont constamment à jour sur l’évolution des réglementations douanières et peuvent garantir la conformité totale de votre dossier et assurer la fluidité du processus. Cela permet d’éviter les blocages aux frontières qui peuvent s’avérer extrêmement coûteux et chronophages.
Sécuriser l’envoi et gérer l’acheminement
L’organisation du fret aérien ne s’arrête pas au chargement de la marchandise. Pour parfaire la sécurité de votre expédition, ne lésinez pas sur l’assurance marchandise. La responsabilité des transporteurs étant limitée, souscrire à une assurance « tous risques » adaptée à la valeur réelle de vos biens est un investissement essentiel pour protéger votre capital.
De plus, les retards, les annulations de vols ou les problèmes de manutention sont des réalités du transport aérien. Le logisticien expérimenté est capable de mettre en place un plan B rapidement en cas d’incident majeur et d’assurer un suivi en temps réel de votre cargaison. En exploitant son réseau, l’expert logistique assure une solution complète et optimisée de porte-à-porte.
Il coordonne le préacheminement routier, le fret aérien lui-même et le post-acheminement à destination. Ce service intégré offre une visibilité complète, une prise en charge de bout en bout et transforme la complexité en simplicité pour l’expéditeur.
En définitive, si le fret aérien est la promesse de rapidité, sa concrétisation passe impérativement par une organisation rigoureuse. En faisant appel à un partenaire logistique doté d’une solide expérience en fret aérien, vous transformez la complexité en simplicité.
