12 logiciels de gestion pour votre centre de formation

L’utilisation d’un logiciel de gestion est indispensable pour un centre de formation. Cet outil simplifie la réalisation des tâches administratives et commerciales, permettant ainsi de gagner en efficacité et en productivité. Toutefois, il reste encore à bien choisir votre logiciel de gestion pour profiter de tous ses avantages.Ce guide présente 12 logiciels de gestion proposant des fonctionnalités adaptées aux activités d’un centre de formation.

Learnybox

Learnybox est un logiciel français qui permet de concevoir et de commercialiser des programmes de formation en ligne. Il est à la fois un LMS, un CMS, une plateforme marketing et une plateforme de webinaires.

Learnybox réunit en un seul endroit toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’un centre de formation, à savoir :

La création de site internet en no-code
La construction de landing pages
La mise en place de tunnel de conversion
L’automatisation de campagnes d’emailing
L’organisation de webinaire direct et de conférences en ligne
La gestion des cours en ligne
La conception de formulaires d’évaluation
La gestion des abonnements
La gestion des transactions
L’enregistrement des contacts
La gestion du service après-vente
L’import de contenus médias

Ultra complet, ce logiciel de gestion compte aujourd’hui plus de 10000 utilisateurs dont des organismes de formation, des coachs, des thérapeutes, des entreprises et bien d’autres encore.

Podia

Podia est un logiciel de gestion de l’apprentissage basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de vendre des formations et de donner des cours en ligne. La plateforme propose un large panel de fonctionnalités dont :

la construction de site web personnalisé
la création et la gestion des cours sous différents formats (PDF, vidéo, audio, livres électroniques, etc.)
l’organisation de webinaires
la gestion des emails marketing
l’importation et l’exportation de données
la gestion des adhésions
la gestion de communauté

Podia est disponible en version gratuite. Elle propose aussi trois formules payantes avec des fonctionnalités plus avancées : Starter (4 $/mois), Mover (33 $/mois) et Shaker (59 $/mois).

Digiforma

Digiforma est un logiciel en mode SaaS lancé en 2009 par l’éditeur français A World For Us. Conçu pour simplifier la gestion des centres de formation, il offre une multitude de fonctionnalités telles que :

La planification des sessions de formation
La conception de catalogue de formation
La gestion électronique des documents
La création de fiches d’évaluation personnalisées
L’émargement numérique
Le suivi de la relation client avec un CRM intégré
La production de factures et de devis des sessions de formation
La personnalisation de documents administratifs de formation
La gestion des paiements en ligne
La création de micro-certifications
L’import et l’export de catalogues
L’export d’accrochage

Digiforma propose un essai gratuit pour laisser les organismes de formations et les formateurs indépendants découvrir ses outils. Les utilisateurs peuvent ensuite choisir parmi plusieurs options payantes dont le tarif de départ est de 19 euros HT par mois.

360 Learning

Créé en 2013, 360 Learning est un logiciel de gestion spécialement conçu pour l’apprentissage collaboratif. Cet outil SaaS permet de créer et de diffuser des formations en ligne.

Ultra complète, la plateforme dispose d’une riche palette de fonctionnalités, incluant :

La conception, l’édition et le partage de contenus à l’aide de l’IA
La traduction des formations
L’intégration de documents
L’import de fichiers
La conversion de documents
L’enregistrement de vidéos
L’évaluation des connaissances avec divers modèles de questions (quiz, vrai/faux, question à choix unique ou à choix multiple, question à trous)
La création de sondages et d’enquêtes personnalisés
La duplication de modules
La centralisation des retours en un seul endroit

Pour vous laisser apprécier ses différentes fonctionnalités, 360 Learning offre un essai gratuit valable pendant 30 jours. Après cette période, la plateforme est accessible via un abonnement mensuel à partir de 8 euros par utilisateur.

Dendreo

Dendreo est une solution de gestion en SaaS créée en 2011 par l’éditeur français Quantos Evolution. La plateforme offre des fonctionnalités innovantes pour simplifier la vie des centres de formation et des formateurs indépendants. Elle permet :

L’intégration native de LMS
La planification des actions de formation
L’organisation de classes virtuelles et de webinaires par visioconférence
Le partage des replays des formations
La gestion des inscriptions et des paiements en ligne
La génération de devis et de factures
La création automatique d’un extranet entreprise
La customisation de formulaires
La gestion électronique des documents
La signature électronique des documents conformément aux normes en vigueur
L’émargement électronique des fiches de présence
Le suivi de l’avancement des participants
La gestion multi-centres
La synchronisation avec EDOF

Les services de Dendreo sont accessibles à partir de 199 euros HT par mois pour l’option Starter. Un essai gratuit est offert pour tester l’intégralité des fonctionnalités pendant 14 jours.

e-parcours

Avec son logiciel de gestion e-parcours, l’éditeur français Axess apporte une solution complète pour répondre aux besoins de digitalisation des organismes de formation. Cet outil SaaS s’adresse en particulier aux centres de formation comptant au moins 3 utilisateurs et s’adapte à toutes les formes d’apprentissage, que ce soit en présentiel, distanciel ou en blended-learning.

Ultra complet, e-parcours offre les fonctionnalités dont un centre de formation a besoin, à savoir :

La planification des sessions
L’import et l’export de documents
La production de catalogue de formation
La gestion de documents administratifs
Le suivi de l’apprentissage depuis un tableau de bord
La conception d’enquêtes et de sondages
La gestion des prospects et des clients
L’interfaçage avec des applicatifs métiers

En permettant d’automatiser les tâches et d’assurer la qualité des formations, e-parcours apporte une aide considérable dans l’obtention d’une certification Qualiopi. Le logiciel est disponible par abonnement mensuel. Les utilisateurs ont le choix entre trois formules : Essentiel, Collaboratif et Expérience.

Formdev

Depuis son lancement en 2016, Formdev a accompagné plus de 900 organismes de formation dans la gestion de leurs processus administratifs et commerciaux. Ce logiciel tout-en-un met à disposition une panoplie de fonctionnalités, dont :

La conception de catalogue personnalisé
L’édition et la personnalisation de documents
La gestion des formateurs et l’affection des compétences
La gestion de planning
La gestion administrative
La gestion de campagnes d’email et SMS marketing
L’import de base de données client
La gestion des inscriptions
Le suivi de la relation client via un CRM
L’émargement numérique et la signature électronique des documents
Le suivi des dossiers des participants
La production de questionnaires
L’édition de devis et de factures certifiés NF 203
Le suivi des encaissements
L’export comptable
L’édition du BPF

La plateforme accorde un essai gratuit de 15 jours pour permettre aux utilisateurs de découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités. Ses services sont ensuite accessibles via un abonnement mensuel à partir de 29 euros HT par mois.

Kelio

Kelio est un logiciel SIRH appartenant au groupe Bodet, le leader européen de la mesure et gestion du temps. Cette suite inclut un outil de gestion de plan de formation en entreprise. Complète et performante, cette solution offre un ensemble de fonctionnalités, dont :

La création de catalogue de formation personnalisé
La centralisation des demandes de formation émises par les managers ou par les collaborateurs
La planification des sessions de formation
L’inscription des participants et l’envoi de leurs convocations par publipostage
La collecte des frais de session
Le suivi des présences
La création et l’envoi de questionnaires d’évaluation personnalisés
L’analyse statistique depuis un tableau de bord

Le progiciel Kelio présente une interface simple et intuitive qui facilite sa prise en main. C’est un outil qui convient à toutes tailles et typologies d’organisations. D’ailleurs, il est modulable en fonction des besoins de chaque utilisateur.

Val Software

Val Software est un logiciel de gestion de formation basé sur le cloud. Il est spécialement conçu pour les organismes de formation, quel qu’en soit le type : CFA, centre de formation spécialisé, école supérieure ou académie d’entreprise. En ce sens, Val Software offre un ensemble d’outils innovants pour aider les centres de formation à développer leurs activités au quotidien. Cette solution permet entre autres :

La création des formations sur catalogue ou sur-mesure
La gestion et le suivi des inscriptions
L’édition de convocations, d’attestations, de conventions et de feuilles d’émargement
La planification des formations
La production de quiz et d’évaluations
L’envoi de campagnes SMS et mailing
La consolidation des documents et des données en un seul lieu
La signature électronique des documents
La gestion des prises de rendez-vous en ligne
L’extranet pour les formations à distance et en e-learning
L’édition de BPF conforme à la réglementation
Le pilotage des actions commerciales
L’édition de devis et de factures
Le suivi des paiements

Évolutive et performante, la solution logicielle Val Software compte actuellement plus de 800 clients en France et à l’international. La qualité des outils qu’elle propose fait d’elle un partenaire de choix dans une démarche de certification Qualiopi.

Alcuin

Alcuin aide au quotidien les centres de formation professionnelle à rester compétitifs sur un marché en constante évolution. Cette solution est conçue pour automatiser les tâches administratives de ces organismes afin qu’ils gagnent en productivité et en efficacité opérationnelle.

Très complet, le logiciel Alcuin propose diverses fonctionnalités qui permettent de gérer de A à Z un plan de formation. Il inclut des outils pour :

La conception de catalogue de formation
L’édition de mailing publicitaire
La planification des séances
La diffusion des emplois du temps
Le suivi des sessions depuis un tableau de bord
La gestion des inscriptions
L’édition de documents (contrat, convocation, convention, attestation, feuille d’émargement, BPF, bulletins et relevés de notes)
La gestion des évaluations
La gestion des dossiers des intervenants
La consolidation des informations
La gestion des contacts
L’analyse statistique
L’élaboration de budget
La facturation et le suivi des paiements

Le logiciel Alcuin fait preuve d’une grande modularité pour répondre aux besoins d’évolutivité des organismes de formation. Flexible, il peut être intégré avec d’autres applicatifs métiers en vue de faciliter les échanges de données.

Foederis

Logiciel SIRH puissant et performant, Foederis propose une solution complète de gestion de la formation. L’outil aide à piloter avec efficacité l’ensemble des étapes d’une stratégie de formation, allant de l’identification des besoins au suivi des KPI. Il automatise tous les processus pour offrir un gain de temps à l’équipe RH.

Le logiciel de gestion Foederis offre l’ensemble des outils nécessaires pour mener avec efficacité un plan de formations. Ses fonctionnalités permettent :

Le recensement automatique des besoins en formation
La simulation d’un plan de gestion de la formation
L’arbitrage de plan de développement des compétences
La planification des sessions de formation
La gestion des inscriptions
L’élaboration et le suivi budgétaire
La création de questionnaires d’évaluation
L’édition de documents (convocations, attestations, bilans, rapports)
Le suivi des sessions via un tableau de bord

Il faut dire que Foederis met à disposition tous les nécessaires pour faciliter le pilotage du développement des compétences en entreprise. Pour mieux apprécier l’efficacité de ce logiciel de gestion de formation, vous pouvez demander une démo.

GesCOF

GesCOF est un logiciel de gestion conçu par des spécialistes de l’apprentissage pour des organismes de formation. Il se présente comme une solution très complète qui permet de piloter un plan de formation dans son intégralité. Le logiciel propose une multitude de fonctionnalités qui simplifient le quotidien des centres de formation, à savoir :