Le temps est l’une des ressources les plus précieuses pour une société, mais aussi pour les collaborateurs. Une mauvaise gestion aura des conséquences néfastes sur la productivité. Pour pallier ce problème, il existe des logiciels GTA destinés à cet effet. De plus, ces outils permettent également d’effectuer une meilleure répartition des missions au sein des entreprises. Des solutions modernes faciles à prendre en main.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des temps et activités (GTA)
La rentabilité est un des piliers du développement d’une société. Pour atteindre des résultats satisfaisants, il est primordial de gérer au mieux les ressources humaines. Afin de gagner en efficacité, se réorienter vers des logiciels de gestion des temps et activités peut être nécessaire. Ceux-ci permettent entre autres :
- La possibilité de suivre la présence des employés : retard, arrivée, activités, etc. ;
- Une optimisation des méthodes de travail ainsi qu’une mesure de leur efficacité par rapport à une activité donnée ;
- Contrôler de manière professionnelle les employés et les activités ;
- Une meilleure gestion du temps et des activités ;
- La capacité d’allouer une mission à un employé dont le profil est idéal pour exécuter la tâche.
Plus qu’un gain de temps, les GTA permettront à une société d’être plus productive. Avec des suivis et contrôles plus rigoureux, les tâches sont facilitées et chaque activité est allouée aux profils correspondants.
1. PayFit
Les ressources humaines sont un élément capital pour la vie d’une entreprise qu’il est important de les gérer et de les suivre efficacement. PayFit est le logiciel de GTA par excellence dédié à cet effet. Doté de multiples fonctionnalités, il permet non seulement aux managers, mais également à tous les travailleurs d’entretenir une collaboration transparente et de favoriser leur engagement au sein de l’entité.
Grâce à l’automatisation du suivi des temps, la déclaration des heures de travail se fait plus facilement via une pointeuse digitale. D’ailleurs, il offre un espace personnel, depuis lequel les chefs d’entreprise vérifient et valident les durées de travail réelles de chaque employé. Les calculs de rémunération se font ainsi automatiquement. À part cela, la solution PayFit est en accord aux exigences du CIR. Elle est donc idéale pour la conduite d’un projet.
2. Manatime
Dans la catégorie des meilleurs logiciels de GTA, on retrouve Manatime. Il s’agit d’un outil qui est directement accessible en ligne. Il permet d’effectuer des suivis plus rigoureux des travaux sous la responsabilité d’une équipe dédiée. Le logiciel se veut être un réel boost de performance pour les sociétés clientes. Non seulement il permet de perdre moins de temps, mais il aide aussi à créer un réseau interne.
Les employés seront inscrits sur la plateforme et indiqueront chacun leurs activités sur tel ou tel projet. Le logiciel proposera des techniques et fonctionnalités de time tracking. L’idée étant de prévenir toute perte de temps qui pourrait impacter sur la productivité de la société.
3. Kelio
Les progiciels de gestion des temps et activités sont indispensables pour gérer efficacement les temps de travail de tous les collaborateurs au sein d’une entreprise. Parmi les solutions proposées sur le marché, on retrouve Kelio : l’outil technologique destiné à cet effet. En tant que logiciel GTA complet, il offre une vision globale et analytique des activités. D’ailleurs, il permet d’optimiser le calcul des rémunérations de chaque collaborateur.
Comme la saisie se fait automatiquement, les risques d’erreurs sont réduits et le service RH s’allège de certaines tâches chronophages. En outre, il intègre plus de 140 logiciels de paie innovants permettant d’automatiser l’ensemble des processus RH. Grâce à la solution Kelio, les collaborateurs peuvent gérer leur temps de travail depuis la pointeuse Kelio Visio ou bien via leur portail RH.
4. Asys
Asys est connu pour sa solution d’automatisation du suivi des temps. Toutefois, il ne s’agit pas seulement d’une solution focalisée sur les activités des équipes. En effet, le logiciel suit toutes les actions relatives aux projets qui sont confiés aux collaborateurs. Ainsi, la solution permet de centraliser toutes les équipes sur une seule plateforme.
L’utilisateur peut gérer les données relatives aux activités internes : conventions, contractuels, CDD, etc. L’idée est de présenter une vue globale du fonctionnement de l’entreprise sur tous les plans. Ceci, allant des contrats jusqu’au suivi des temps de travail prévisionnels. Ce qui aide la société à anticiper et adopter les meilleures solutions en cas de problèmes de gestion du temps.
5. Bizneo HR
Le logiciel de gestion des temps de Bizneo HR est bien plus qu’un système d’enregistrement et de validation de la journée de travail, puisqu’il inclut 4 autres outils de gestion des temps : congés et absences, horaires, contrôle des présences – accès, soldes et gestion des heures supplémentaires. 5 outils en 1 pour la gestion du temps !
Il dispose de méthodes de pointage pour des politiques flexibles ou plus strictes (minuterie, pointage attendu ou de masse) et pour contrôler la présence et l’accès (reconnaissance faciale, QR et code PIN).
Il permet également de configurer la gestion des plannings et des heures supplémentaires pour compenser ou rémunérer ses équipes selon les besoins de l’entreprise. Le logiciel dispose d’une vaste gamme de rapports éditables (solde d’heures, ponctualité et géolocalisation) et de fiches d’incidents pour vérifier qui est présent ou absent et, en même temps, disposer de toutes les données pour la clôture de la paie.
Sa principale valeur est qu’il facilite l’autogestion des travailleurs et des gestionnaires avec des demandes et des approbations en temps réel ; avec des alertes et des notifications pour faciliter la communication. Enfin, il permet l’intégration avec le reste des modules de la suite de Ressources Humaines proposée par Bizneo HR.
6. Timmi Timesheet
Timmi Timesheet est une feuille de calcul en ligne spécialement conçue pour l’optimisation du temps. Elle automatise le suivi du temps et effectue une bonne répartition par rapport aux écarts de temps. Les managers ont accès à un tableau de bord intuitif. Depuis celui-ci, ils suivent et contrôlent les horaires de travail de chaque employé/collaborateur.
Le logiciel effectue des suivis rigoureux, que ce soit pour des shifts nuit ou des shifts sur les horaires de travail en journée. Il détermine la répartition des heures et génère des comptes rendus sur toutes les missions effectuées au sein de la société. Il vérifie les heures dépensées sur chaque mission et établit des rapports. Le manager pourra ensuite apporter des modifications en vue de booster la productivité de ses équipes.
7. KiwiRH
KiwiRH est idéal pour tous les secteurs d’activités. Il est surtout conseillé pour les personnes/manager/sociétés qui ont peur de commettre des erreurs dans le processus de GTA.
L’idée est ainsi de permettre à chacun de saisir son temps de travail sur une seule plateforme. Le logiciel automatise ensuite le calcul et aide à respecter l’obligation légale en rapport avec l’enregistrement du temps de travail. Il met également en place un système de calcul de paie en fonction des horaires des employés.
Cette solution entièrement transparente permet de suivre les activités de chaque employé. Une alternative impactant positivement le travail, mais aussi la productivité humaine de l’entreprise. Aussi, KiwiRH répond aux besoins de ceux qui souhaitent transformer le temps en bénéfices financiers sur le long terme.
8. Factorial
Pour réduire le taux d’absentéisme, Factorial est le logiciel qu’il faut installer. Avec cette solution, les managers peuvent suivre de près le temps de travail des employés. Le logiciel procède à des contrôles et des suivis en temps réel et synthétise les volumes horaires des employés.
Avec une méthode plus rigoureuse, le logiciel aide à améliorer la productivité. Les managers peuvent approuver ou non la répartition des heures de travail depuis une seule interface. Une digitalisation de la gestion qui apporte des changements positifs dans la fonctionnalité interne de l’entreprise sur tous les plans. Ce qui améliore le comportement des employés vis-à-vis de leur horaire et de leur méthode de travail.
9. Fortify
La solution apportée par Fortify aide à simplifier la planification de la gestion du temps. Par ailleurs, elle allège les tâches attribuées aux ressources humaines. Fortify est un logiciel conçu spécialement pour les ETI et PME. Il propose des fonctionnalités utiles pour le bon fonctionnement des ressources humaines. Il simplifie ainsi la relation société-collaborateurs tout en améliorant le traitement des paies.
L’idée est ainsi non seulement de proposer des solutions, mais d’anticiper les problèmes de gestion de temps. Ce qui réduit considérablement les importantes charges de travail. De plus, cela permet aux managers d’effectuer des attributions plus équilibrées au niveau de leurs ressources. D’autant plus que les collaborateurs sauront quels horaires doivent être respectés pour tel ou tel travail. Une méthode plus pragmatique pour mieux gérer le planning et booster la productivité.
10. Protime
Le credo des développeurs de Protime est la valorisation du temps. Non seulement le logiciel aide à mieux gérer le temps, mais il propose aussi une solution innovante pour la gestion des activités. L’automatisation de la gestion du temps offre la possibilité d’établir un meilleur traitement des salaires. Ce qui impactera positivement les coûts et le budget de la société.
Grâce à ce logiciel GTA, les collaborateurs pourront gérer leur temps eux-mêmes sur la plateforme. Sans compter que les fonctionnalités du programme sont accessibles en mode SaaS. Protime est présenté comme un service RH en ligne adapté à tous les types de statuts pour les travailleurs. Une solution de traitement et gestion rapide pour améliorer la productivité, mais aussi la situation financière de l’entreprise.
11. Horoquartz
Horoquartz est la référence en maitrise du temps dans un contexte professionnel. Il propose ainsi des solutions innovantes pour éviter de le gaspiller sur des activités non lucratives. Adapté aux ressources humaines, ce logiciel permettra de mieux gérer les congés et les absences. Il se focalisera aussi sur des activités inhérentes au développement même de la société. Cela concerne entre autres le respect des règlementations, du management et de l’optimisation de la qualité de travail.
Horoquartz est plus qu’un outil bonus pour les ressources humaines. Ce programme propose des solutions innovantes et répondant aux besoins actuels des entreprises et travailleurs. Des alternatives qui impactent positivement le travail en équipe, mais aussi l’image professionnelle de la société.
Qu’est-ce qu’un logiciel GTA ?
Un logiciel GTA est conçu pour aider les entreprises à organiser et à surveiller le travail des employés. Il fournit des données précises sur le temps passé par chaque employé sur des projets et tâches spécifiques, et il permet aux employeurs de générer des rapports sur la productivité et les rendements.
Les systèmes GTA peuvent comprendre des composants tels que des chronomètres, des horloges et des dispositifs GPS qui peuvent être utilisés pour suivre le temps passé par chaque employé sur des tâches spécifiques ou projets. Ces systèmes peuvent également être intégrés à des systèmes de gestion des ressources humaines (GRH) existants pour fournir des informations supplémentaires sur les employés et leur rendement.
Enfin, certains systèmes GTA peuvent être utilisés pour effectuer le calcul de la paie en fonction des heures travaillées par chaque employé et des tarifs et des règles associés. Vous pouvez également utiliser le logiciel GTA pour vérifier si les règles applicables à l’emploi sont respectées et veiller à ce que tous les employés reçoivent le salaire approprié.
Les avantages du logiciel GTA
Les systèmes GTA sont utiles pour les entreprises de toutes tailles. Les principaux avantages de ces systèmes sont :
- Une meilleure visibilité sur le temps passé par chaque employé : le logiciel GTA peut fournir aux employeurs des données précises sur le temps qu’un employé consacre à des projets et à des tâches spécifiques. Cela permet aux entreprises de mieux surveiller et de contrôler la productivité et l’efficacité des employés.
- Une meilleure gestion des ressources humaines : le logiciel GTA peut intégrer des données provenant de systèmes de gestion des ressources humaines, ce qui permet aux responsables RH de mieux comprendre le rendement des employés et d’adapter les politiques et procédures de RH en conséquence.
- Une augmentation de la productivité des employés : En surveillant le temps et les activités des employés, le logiciel GTA peut aider les entreprises à prendre des mesures pour améliorer la productivité des employés et à trouver des moyens d’optimiser leur temps.
- Un calcul de la paie plus rapide et plus précis : le logiciel GTA peut automatiser le calcul et le traitement des salaires, ce qui permet aux entreprises d’effectuer leurs calculs de paie plus rapidement et plus précisément.
- Une prise de décision plus facile : Le logiciel GTA peut fournir aux dirigeants des données précises et à jour sur le temps passé par chaque employé sur chaque projet et tâche, ce qui leur permet de prendre des décisions plus judicieuses et plus pertinentes.
Comment choisir un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) ?
Le choix d’un bon logiciel de gestion des temps peut être compliqué car il existe de nombreux produits sur le marché qui offrent des fonctionnalités différentes. En effet, les entreprises ont des besoins et des objectifs variés et chaque logiciel a ses propres avantages et inconvénients.
Identifier ses besoins
Avant de choisir un logiciel GTA, il est important de prendre le temps de déterminer quelles sont vos principales exigences. Pour ce faire, vous devrez évaluer le type d’informations que vous souhaitez collecter, le niveau d’automatisation dont vous avez besoin et le type de reporting et d’analyse que vous souhaitez mettre en place.
Par exemple, si vous recherchez une solution permettant la saisie des heures du personnel par l’intermédiaire d’une application mobile, il serait préférable d’opter pour un logiciel spécialement conçu pour cela.
Comprendre le prix et les conditions de licence
Il est également important de comprendre le prix et les conditions de licence liés au logiciel GTA que vous envisagez d’acheter. Les coûts initiaux peuvent varier en fonction des options et fonctionnalités incluses mais également en fonction du nombre d’utilisateurs et des licences supplémentaires requises.
De plus, certains logiciels peuvent offrir des abonnements annuels ou des tarifs dégressifs en fonction des niveaux d’abonnement. Dans ce cas, il est préférable de comparer les coûts totaux et le retour sur investissement sur le long terme.
Prendre en compte l’ergonomie et la facilité d’utilisation
Une autre considération essentielle est l’ergonomie et la facilité d’utilisation du logiciel GTA. Il est important de prendre le temps de tester le logiciel et de vous familiariser avec son interface utilisateur avant de l’acheter. De plus, certains logiciels disposent d’une période d’essai gratuite qui permet de se rendre compte rapidement des fonctionnalités et de l’expérience utilisateur.
Enfin, n’oubliez pas de garder à l’esprit que votre logiciel GTA doit être mis à jour régulièrement afin de rester en phase avec les technologies et les normes en vigueur.
Choisir un fournisseur expérimenté
Lors de la sélection d’un logiciel GTA, il est également important de choisir un fournisseur expérimenté qui possède une solide réputation et une technologie fiable. Un bon fournisseur peut non seulement vous aider à trouver la meilleure solution pour vos besoins actuels mais aussi à adapter le logiciel à vos exigences futures.
Vous devez également vous assurer que le fournisseur propose un support client de qualité et des services garantissant la sécurité, la confidentialité et la disponibilité de vos données.
Choisir un logiciel GTA peut être un défi, mais en suivant les conseils donnés ci-dessus, vous serez en mesure de trouver le bon produit adapté à vos besoins. N’oubliez pas de prendre le temps de tester le produit et de choisir un fournisseur expérimenté qui offre un bon soutien et une technologie fiable.
Rappelez-vous que le choix d’un bon logiciel GTA peut améliorer significativement la productivité, la visibilité et la rentabilité de votre organisation.
