Le capital humain occupe une place importante dans la vie d’une entreprise, c’est justement par le travail et l’implication du personnel qu’une entreprise peut fonctionner et se développer dans le temps. En tant que salarié, il est lié par un contrat à son employeur. Les deux parties ont des obligations et des devoirs mutuels.
Selon le Code du travail, un employé a droit à 2,5 jours ouvrables de congé par mois, soit 30 jours dans une année, mais il arrive qu’à cause d’un événement inopiné, l’un d’eux doive s’absenter. Avec l’entrée de la digitalisation, il est dorénavant plus facile pour les RH d’organiser, de suivre et de contrôler les périodes de congés, mais surtout des absences grâce au SIRH. Pour une meilleure gestion de votre personnel, voici une liste des logiciels de congés et absences les plus performants.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés et absences ?
Les logiciels de gestion des congés et absences sont des outils informatiques qui permettent aux entreprises de gérer efficacement les demandes de congés et d’absences de leurs salariés. Ces logiciels facilitent la gestion des plannings, des congés payés et des absences pour maladie ou pour motif personnel. Ils permettent également de calculer automatiquement les indemnités liées aux congés et aux absences.
1. PayFit
Payfit est une solution de gestion des RH en ligne qui aide les entreprises à gérer leur paie, leurs congés et absences, leurs contrats de travail et leurs déclarations sociales. Payfit est simple à utiliser et offre une variété de fonctionnalités pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.
Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Payfit :
- Gestion de la paie : Payfit permet aux entreprises de générer des fiches de paie, de déclarer leurs charges sociales et de payer leurs employés.
- Gestion des congés et absences : Payfit permet aux entreprises de gérer les congés payés, les congés maladie, les congés parentaux et autres absences de leurs employés.
- Gestion des contrats de travail : Payfit permet aux entreprises de créer et de gérer leurs contrats de travail, y compris les contrats à durée déterminée, les contrats à durée indéterminée et les contrats de freelance.
2. Timmi Absences
Timmi Absences est une solution de gestion des congés et absences générée par Lucca, un éditeur de logiciels SaaS leader du marché. Il est simple, complet et facile à utiliser tant par les membres de l’administration que par tous les collaborateurs. Ce logiciel est conforme au droit français en matière de congés payés, d’absence maladie, de RTT… Vous pouvez le configurer de sorte qu’il s’adapte à vos règlements intérieurs et convention collective. Timmi Absences est doté d’outils personnalisables et performants qui permettent d’automatiser les tâches administratives. La dématérialisation des activités optimise le processus de travail et procure à votre RH ainsi qu’à vos employés divers avantages à savoir l’accès au solde de congés et son suivi en temps réel.
3. KimiRH
KimiRH est un logiciel de gestion des congés et absences en ligne, lancé en 2018. Pour répondre à tous les besoins de vos ressources humaines, il est entièrement personnalisable. Cela vous offre un vrai gain de temps et vous épargne des erreurs ou autres incidents lors de l’exercice de votre travail. Par conséquent, vos responsables RH ainsi que son équipe pourront se concentrer sur les tâches les plus importantes de l’entreprise. Avec KimiRH, optimisez la gestion de votre personnel. Ce logiciel de gestion de congés est équipé d’outils multifonctionnels qui, d’une part, vous permettent d’avoir une vue globale du planning des congés et de suivre quotidiennement les absences grâce aux informations enregistrées. D’autre part, cela permet à vos employés de déposer leur demande, calculer le reste de leur solde, etc.
4. Jouroff
Jouroff est un logiciel de gestion des congés et absences Open source qui permet de simplifier, mais surtout d’optimiser les tâches liées aux ressources humaines. Il propose des solutions innovantes pour votre SIRH. Son utilisation offre à votre équipe un gain de temps considérable et plus d’efficacité dans l’exercice de leur travail. En outre, vous pouvez le paramétrer en fonction de votre règlement intérieur. Jouroff est votre allié idéal pour l’organisation et le suivi à temps réel du planning et des demandes de congés ainsi que toute sorte d’absence de votre personnel. Toutes les tâches afférentes sont donc automatisées et les informations relatives au travail de vos employés stockées dans un seul endroit. Ce logiciel est disponible en version gratuite pour les PME et en version payante pour plus de fonctionnalités.
5. Bizneo HR
Le logiciel de Congés et Absences de Bizneo HR s’adapte aux PME et aux grandes entreprises pour calculer automatiquement et optimiser la gestion des jours de vacances, des absences et des congés de maladie. Il peut être facilement combiné avec les modules connexes de gestion des temps (contrôle des horaires et des plannings) et, à son tour, avec les innombrables fonctionnalités de la suite RH, qui optimisent le recrutement, l’évaluation, le développement et la gestion du personnel. Son point fort est l’autogestion des travailleurs avec des demandes, des approbations, des soldes de jours et des notifications en temps réel et 100% en ligne. En outre, il permet de configurer à 100% les politiques de congés (personnalisation des accords, absences par heures ou selon les jours ouvrables, ajustements annuels, contrôle des flux d’approbation…), ainsi que la vision par quadrant (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle). En outre, la version app garantit la mobilité et l’accès à toutes les fonctions à tout moment et en tout lieu.
Enfin, il dispose de rapports avancés pour calculer et contrôler les incidents de paie et, en même temps, pour surveiller et atténuer l’absentéisme, y compris les enregistrements d’absence.
6. Kammi
Kammi est un logiciel de gestion des congés et absences personnalisable édité par Kéméo, une start-up française devenue un des acteurs clés du marché des logiciels SIRH. Modulable à souhait, il peut s’adapter à tous les besoins de votre entreprise et se conformer aux exigences de votre convention collective. Grâce à Kammi, poser sa demande de congé devient plus facile pour votre personnel et se fait en quelques clics. D’ailleurs, sa validation par les managers est rapide. En utilisant ce logiciel de pointe, l’employé est en mesure de voir dans son compteur son solde restant et les managers peuvent, de leur côté, suivre les absences des membres de son équipe en temps réel.
7. Manatime
Manatime est la solution en ligne pour une gestion optimale des congés ainsi que des absences du personnel de votre entreprise. Il est intuitif et simple d’utilisation. Son interface a été conçue pour faciliter vos tâches. D’ailleurs, il dispose d’un tableau de bord depuis lequel votre employé peut voir et suivre le solde de son congé, effectuer sa demande, etc. Quant aux managers, ils ont une vue globale sur le planning de tous les collaborateurs et ont accès aux historiques des demandes antérieures et en cours. Le logiciel Manatime est compatible à tous les types de support que ce soit PC, smartphone ou tablette, pour que vous puissiez le consulter à tout moment.
8. Eurécia
Eurécia est le logiciel de gestion des congés et absences multifonctionnels qui contribue efficacement à certaines tâches de vos ressources humaines. Il permet au salarié de signaler son employeur en cas d’absence. À part cela, il peut voir le solde de son congé via un compteur. De son côté, le manager peut valider ou refuser un congé de manière simple, visualiser le planning de son équipe et suivre en temps réel le taux d’absentéisme des employés. Pour optimiser votre process RH, Eurécia est disponible en formule Zen, pour les entreprises de moins de 100 salariés et en formule Business (jusqu’à 1 000 salariés).
9. Horoquartz
Horoquartz est un logiciel dédié à la gestion des congés et absences. Il dématérialise et rend surtout faciles les tâches liées aux ressources humaines. Il est personnalisable et s’adapte aux règlements de votre entreprise pour assurer une transparence entre les collaborateurs. En effet, grâce à cet outil, tant l’employé que l’employeur tirent profit de son utilisation. Les fonctions self-service permettent notamment au salarié de consulter ses droits et ses soldes. Déposer sa demande de congé se fait en deux temps trois mouvements. Les managers de votre entreprise eux, bénéficient d’une traçabilité et d’un suivi à jour des absences du personnel. Ils peuvent ainsi accorder ou refuser une demande en un clic et mieux planifier les absences.
10. Factorial
Factorial figure parmi les logiciels de gestion des congés et absences pour TPE et PME les plus prisés du marché. C’est une solution complète et intuitive qui permet à votre équipe de gagner en temps dans l’exercice de son travail. Toutes les tâches sont automatisées donc nul besoin pour un salarié de passer auprès des ressources humaines pour déposer sa demande de congé ou d’absence. Il peut directement le faire via ce logiciel. D’ailleurs, Factorial est compatible avec tous les types de supports. Grâce à son tableau de bord, vos managers ont la possibilité de suivre en temps réel le planning du personnel. Vous pouvez également concevoir des politiques de congés personnalisées. En un seul clic, vous pouvez soit approuver ou refuser les demandes de congés.
11. Wuro
Wuro est un logiciel de gestion des congés et absences en ligne très pratique, qu’il se voit comme la solution adéquate pour votre gestion administrative et humaine. Toutes les informations relatives au personnel ainsi qu’aux activités de votre entreprise sont centralisées dans un seul endroit, ce qui vous permet de gagner en temps dans l’accomplissement de vos tâches. Grâce à Wuro, il est plus facile aux salariés d’informer leur employeur de leurs absences, mais aussi de déposer une demande de congé. Selon vos besoins, il existe cinq types d’offre : Colibri (totalement gratuit), Mouette (5 € HT/mois), toucan (20 € HT/mois), Aigle (40 € HT/mois) et Phénix 90 € HT/mois).
12. oRHis
oRHis est un logiciel de gestion des congés et absences multifonctionnel qui répond à tous les besoins de votre entreprise. Il est muni d’une interface intuitive, moderne et fluide, ce qui vous permet de le manipuler facilement. Il est compatible avec les smartphones et tablettes. Vous pouvez donc voir le planning de votre personnel à tout moment. L’utilisation d’oRHis est autant avantageuse pour l’employeur que pour l’employé. Il facilite le circuit de validation des demandes de congés, calcule et met à jour le solde de tous les salariés, transfère automatiquement le nombre d’absences vers votre logiciel de paie… Tous les outils proposés par ce logiciel sont personnalisables et vous permettent une meilleure organisation de votre entreprise.
Comment choisir un logiciel de gestion des congés et absences ?
Il existe de nombreux logiciels de gestion des congés et absences sur le marché. Il est donc important de bien sélectionner l’outil qui conviendra le mieux à vos besoins en fonction de la taille de votre entreprise, de votre budget et de vos contraintes techniques.
Pour faire le meilleur choix possible, il est important de comparer les différents logiciels disponibles sur le marché et de faire un essai gratuit avant d’acheter un abonnement. Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des critères qui peuvent vous aider à faire votre choix :
- La taille de l’entreprise : certains logiciels sont plus adaptés aux petites entreprises, d’autres aux grandes entreprises.
- Le budget : il existe des logiciels gratuits ou à prix très abordables. Certains logiciels plus complets et plus performants sont cependant payants.
- Les fonctionnalités : tous les logiciels ne proposent pas les mêmes fonctionnalités. Il est important de bien comparer les différentes offres avant de faire votre choix.
- La compatibilité : certains logiciels sont compatibles avec certaines applications ou certains systèmes d’exploitation, ce qui peut être un critère important selon vos contraintes techniques.
- La simplicité d’utilisation : il est important que le logiciel soit simple à utiliser pour vous et pour vos salariés. Certains logiciels proposent des interfaces plus intuitives que d’autres.
- Le service client : certains logiciels sont accompagnés d’un service client performant, ce qui peut être un critère important en cas de problème.
- La fiabilité : il est important de vérifier que le logiciel est bien établi sur le marché et qu’il est accompagné d’une bonne réputation.
Si vous avez des questions ou des difficultés pour choisir un logiciel de gestion des congés et absences, n’hésitez pas à demander conseil à un expert.
