L’entretien annuel d’évaluation est un moment souvent redouté, mais pourtant essentiel pour votre carrière. Exercice périlleux pour l’évaluateur que pour l’évalué, ce rendez-vous avec votre manager est bien plus qu’une simple formalité administrative. Il revêt une importance stratégique pour la gestion des carrières, mais surtout pour le développement individuel et collectif au sein de l’organisation.
Mais comment transformer ce moment parfois stressant en une discussion constructive et enrichissante ? Que faire pour en tirer le meilleur parti ? La solution : en adoptant la bonne attitude ! Cet article vous livre toutes les clés pour mettre toutes les chances de votre côté et faire de l’entretien annuel un véritable tremplin pour votre avenir professionnel.
Comment bien préparer et réussir votre entretien annuel d’évaluation ?
Avant l’entretien : soignez votre auto-évaluation
Avant de vous lancer dans votre entretien annuel, prenez le temps d’effectuer une auto-évaluation approfondie. Cette étape est cruciale, car elle vous permet de prendre du recul sur votre parcours professionnel et de gagner en crédibilité auprès de votre manager. Ainsi, réalisez-la en toute objectivité tout en suivant ces trois étapes :
Étape 1. Faites le bilan de votre année
Pour faire le plein de confiance avant le jour-J, il est essentiel de faire un bilan de votre année. Pour cela, posez-vous dans un coin calme et réfléchissez sur ce qui a été fait et ce que vous n’avez pas pu faire. Une fois que vous avez dressé une liste des actions que vous avez conduites, il est temps de passer à l’évaluation de vos réussites.
Pour ce faire, listez les objectifs fixés que vous avez atteints. Dans cette démarche, appuyez-vous sur des métriques pertinentes, histoire de les faire tourner à votre avantage. Dans le cas où vous avez moins d’un an d’ancienneté, référez-vous aux missions qui vous ont été soumises lors de votre embauche et présentez vos résultats.
Ici, soyez le plus précis possible et étayez vos arguments avec des éléments qualitatifs comme les retours positifs de clients, les événements organisés, les challenges, etc. Soulignez vos réussites, mais évoquez également vos échecs et/ou vos erreurs. Essayez de comprendre comment vous auriez pu mieux faire, quelles sont les compétences qu’il vous manquait pour réussir, etc.
Étape 2. Analysez vos compétences
Après avoir fait le point sur vos meilleures réalisations, il vous convient d’analyser vos compétences. Pour cette étape, réfléchissez aux compétences que vous utilisez dans l’exercice de votre travail, puis identifiez vos aptitudes, vos qualités, vos capacités… bref, tout ce qui en fait votre force et vous donne un avantage concurrentiel. Prenez compte de votre expérience, de votre motivation et de vos valeurs.
Vous pouvez également y inclure les tâches auxquelles vous excellez, et bien évidemment vos compétences comportementales ou soft skills. Une facilité à résoudre les problèmes, un grand sens de l’organisation, une excellente capacité d’écoute, le leadership, l’humilité ou encore la bienveillance sont autant d’atouts à mettre en avant.
Après avoir identifié vos forces, penchez-vous maintenant sur vos faiblesses. Pour ce faire, prenez du recul, faites preuve d’esprit critique et d’objectivité. Méditez sur la façon dont vous pouvez minimiser vos points faibles ou même de les transformer en atouts.
Étape 3. Réfléchissez à vos envies d’évolution
L’entretien annuel d’évaluation est l’occasion idéale pour envisager l’avenir avec ambition, alors saisissez votre chance et partagez à votre manager vos souhaits d’évolution sur le moyen ou le long terme. Mais avant cela, ayez déjà une idée claire de votre projet professionnel et de votre évolution interne.
À la fin de votre entretien, si vous souhaitez parler rémunération compte tenu des efforts que vous avez fournis, assurez-vous d’avoir un bilan très bon, voire excellent. Toutefois, renseignez-vous sur le sujet auprès du service RH ou encore de vos collaborateurs ayant plus d’ancienneté.
Entretien annuel d’évaluation : quelle attitude adopter le jour J ?
Pour réussir votre entretien, sachez qu’au-delà de vos compétences, c’est votre manière d’être qui vous permettra de vous présenter sous votre meilleur jour et de valoriser votre potentiel. Après une préparation sérieuse en amont, le moment venu :
Ayez une attitude positive et constructive
Lors de votre entretien, adoptez une attitude consensuelle, mais ne soyez pas sur la défensive, dans le rejet ou encore la critique. Gardez en tête que votre objectif est de marquer des points auprès de votre manager et de faire en sorte que celui-ci prenne conscience de votre valeur. Pour être entendu et compris, pratiquez l’écoute active et tenez compte de ses préoccupations. Si certaines remarques ne vous conviennent pas, n’hésitez pas à engager un dialogue constructif. D’ailleurs, saisissez cette opportunité pour montrer votre capacité à proposer des pistes d’amélioration.
Adoptez une posture professionnelle, mais naturelle
Votre posture joue un rôle essentiel dans la communication non verbale lors de votre entretien. Pour faire bonne impression, celle-ci doit refléter votre personnalité tout en étant adaptée au contexte professionnel. Pour démonter votre intérêt, votre ouverture d’esprit et votre concentration par exemple, gardez la tête haute et le buste légèrement penché en avant.
Évitez les postures fermées ou trop décontractées. En étant avachi sur la chaise, vous donnerez l’impression d’être désintéressé et peu investi dans la conversation. De ce fait, trouvez un équilibre entre une attitude trop décontractée qui pourrait être perçue comme un manque d’engagement et une attitude trop tendue qui mettra en doute votre capacité à gérer le stress.
Soyez ouvert à la critique et proactif
Au cours de votre entretien, il est possible que votre manager émette des critiques sur votre travail, alors préparez-vous d’ores et déjà à les recevoir, mais surtout à les accepter. Même s’ils ne sont pas agréables à entendre, ces feedbacks correctifs ne sont en aucun cas des reproches, mais plutôt des remarques constructives.
L’entretien annuel d’évaluation est très important pour votre manager, car c’est le moment pour ce dernier de faire le bilan et de se projeter dans l’année à venir. S’il évoque des projets auxquels vous avez moins réussi, alors soyez force de proposition et suggérez des solutions ou des actions à mettre en œuvre pour éviter de reproduire les mêmes erreurs.
Répondez de manière réfléchie et posée
Quelques désaccords se présentent lors de votre entretien et vous avez besoin de prendre du recul ? N’hésitez surtout pas à demander un délai de réflexion supplémentaire à votre manager. Cela est effectivement dans votre droit ! Certes, il n’est jamais judicieux d’apporter une réponse hâtive et précipitée lorsqu’il faut prendre des décisions importantes.
Et après l’entretien ?
À l’issue de l’entretien annuel, votre manager va rédiger un compte-rendu d’évaluation et réaliser un suivi post-entretien. Selon les entreprises, un ou plusieurs entretiens intermédiaires peuvent avoir lieu pour mettre en place des actions correctives en cas de difficultés rencontrées. Ainsi, profitez de ces réunions pour prendre des notes. Soyez réceptif aux remarques dont vous êtes l’objet, mais surtout faites preuve de rigueur et d’assiduité.
En vous montrant proactif lors des suivis de votre entretien annuel, vous prouverez à votre manager que vous êtes capable d’assimiler rapidement ses retours, de mettre en œuvre les actions décidées ensemble, mais surtout de progresser dans vos missions. Participez activement aux échanges et soyez engagé. N’oubliez pas de soigner l’organisation de votre travail et de tenir vos paroles lors de l’entretien afin de gagner en crédibilité auprès de votre manager.
