Qui dit envoie de candidature en ligne, dit rédaction d’un courrier accompagnant le CV et la lettre de motivation. Cet email doit être minutieusement préparé afin de capter l’attention de l’employeur et ainsi augmenter ses chances d’obtenir un entretien. On vous livre dans ce billet nos explications ainsi que 4 exemples de mails d’accompagnement de candidature pour vous inspirer.
Un mail d’accompagnement de candidature, c’est quoi exactement ?
Au moment d’envoyer votre dossier en réponse à une offre d’emploi publiée sur un site, vous devez rédiger un email qui introduit votre candidature. Certains candidats ont tendance à négliger cette présentation, pourtant elle doit être correctement rédigée pour susciter chez le recruteur l’envie d’en savoir plus sur leur profil. Soigner ce courrier est de mise étant donné que c’est le premier élément que votre interlocuteur va découvrir. Le mail d’accompagnement donne un bref aperçu de ce que contient votre dossier de candidature : à savoir votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation.
Quel est le contenu d’un mail d’accompagnement ?
Un mail d’accompagnement contient doit être à la fois précis, engageant et professionnel, afin de capter l’attention du destinataire et de l’inciter à prendre en compte la candidature ou le document joint. Voici les éléments clés à inclure dans un mail d’accompagnement :
L’objet de votre mail doit être clair pour éviter que le recruteur ne zappe votre candidature. Indiquez l’intitulé du poste et éventuellement la référence de l’offre.
- Objet du mail : Soyez clair et précis. L’objet doit refléter le but de votre mail, par exemple, « Candidature au poste de [Intitulé du poste] » ou « Soumission du rapport annuel [Année] ».
- Salutation : Si possible, adressez-vous au destinataire par son nom, en utilisant une formule de politesse appropriée, telle que « Madame [Nom] » ou « Monsieur [Nom] ». Si le nom n’est pas connu, utilisez une salutation générale comme « Madame, Monsieur ».
- Introduction : Présentez-vous brièvement et mentionnez le but de votre mail. Si vous postulez à un emploi, indiquez le poste pour lequel vous candidatez et comment vous avez pris connaissance de l’offre.
- Corps du mail :
- Pour une candidature, mettez en avant votre motivation et expliquez pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Mentionnez vos compétences clés, expériences professionnelles pertinentes et comment elles correspondent aux besoins du poste.
- Pour l’envoi d’un document, décrivez brièvement le contenu du document joint et son importance ou son utilité pour le destinataire.
- Conclusion : Exprimez votre souhait de poursuivre l’échange, soit par un entretien (dans le cas d’une candidature), soit en sollicitant un retour ou une action spécifique concernant le document envoyé. Montrez votre disponibilité pour fournir des informations supplémentaires ou pour discuter de manière plus approfondie.
- Formule de politesse : Terminez votre mail par une formule de politesse formelle, telle que « Cordialement », « Bien à vous » ou toute autre formule respectueuse.
- Signature : Incluez votre nom complet, votre numéro de téléphone et, le cas échéant, votre titre professionnel et le nom de votre entreprise. Vous pouvez également ajouter un lien vers votre profil LinkedIn ou votre portfolio en ligne si cela est pertinent.
- Pièces jointes : Assurez-vous de joindre les documents mentionnés dans le mail, comme votre CV, lettre de motivation, ou tout autre document pertinent. Mentionnez clairement dans le mail que des pièces sont jointes.
N’oubliez pas de relire votre mail avant de l’envoyer pour éviter les fautes de frappe ou de grammaire, et de s’assurer que le ton et le contenu sont adaptés au contexte professionnel et à l’objectif visé.
Comment écrire un mail d’accompagnement de candidature ?
Comme mentionné précédemment, l’objet tout comme le corps du courrier doit être bien rédigé pour inciter le recruteur à lire votre mail et à ouvrir vos pièces jointes. Voici quelques règles à respecter en rédigeant votre mail d’accompagnement de candidature : rédiger un mail à la fois concis et précis pour retenir l’attention du recruteur, soigner votre style, ne pas réécrire la lettre de motivation, éviter les fautes d’orthographe.
Il est important de préciser qu’un mail d’accompagnement de candidature est différent d’un mail de motivation. Si le premier sert principalement à accompagner votre dossier de candidature, le second peut être utilisé en alternative à une lettre de motivation.
Quelques exemples concrets
Exemple1 : Mail d’accompagnement de candidature classique
Objet : Candidature pour le poste de xxx
Madame, Monsieur
Je m’adresse à vous aujourd’hui pour vous exprimer mon intérêt pour un poste de xxx, en réponse à votre annonce parue le xxx sur le site xxx.
Ayant acquis xxx années d’expérience dans le domaine de xxx, j’ai pu développer des compétences clés qui sont en adéquation avec le descriptif de votre offre.
Pour en savoir davantage sur mes qualifications et mes principaux atouts, je vous joins mon CV ainsi que ma lettre de motivation.
En espérant que ma candidature suscitera votre intérêt, je reste à votre disposition pour un entretien.
Veuillez agréer Madame, Monsieur, mes cordiales salutations
Exemple 2 : Mail d’accompagnement de candidature pour un jeune diplômé
Objet : Candidature pour le poste de xxx
Madame, Monsieur
Je m’adresse à vous par le présent mail pour proposer ma candidature au poste de xxx suite à votre annonce publiée sur xxx.
Récent diplômé universitaire en xxx, je souhaiterais avoir l’occasion de débuter ma carrière professionnelle dans une entreprise dynamique telle que la vôtre. Je serai ravi d’intégrer votre équipe et mettre à profit mes compétences en xxx au sein de votre service xxx.
Je joins à ce courrier mon CV et ma lettre de motivation pour appuyer ma candidature.
Dans l’espoir de vous rencontrer prochainement, veuillez recevoir mes salutations distinguées
Signature
Exemple 3 : Mail d’accompagnement pour une candidature spontanée
Objet : Candidature spontanée pour le poste de xxx
Madame, Monsieur
Je vous contacte ce jour afin de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste de xxx à pourvoir au sein de votre entreprise.
Diplômé en xxx et bénéficiant d’une expérience de xxx ans dans le domaine de xxx, je pense que mon profil et mon parcours correspondent à vos besoins. En quête de nouveaux défis, je suis particulièrement intéressé par le secteur xxx (secteur d’activité de l’entreprise) et surtout motivé à l’idée de joindre une organisation dont les valeurs sont alignées aux miennes.
Je vous prie de trouver en pièce jointe mon curriculum vitae et ma lettre de motivation. Restant à votre disposition pour une rencontre, je vous prie d’accepter Madame, Monsieur mes salutations les plus sincères.
Signature
Exemple 4 : Mail d’accompagnement de candidature pour un stage
Objet : Demande de stage en xxx (poste)
Madame, Monsieur
Je vous sollicite aujourd’hui pour vous faire part de mon souhait de passer un stage en xxx au sein de votre entreprise. Actuellement étudiant en master xxx, ma demande de stage a pour but d’enrichir mes compétences et d’appliquer les connaissances que j’ai acquises au cours de ma formation pour valider mon diplôme.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien afin de vous détailler mon curriculum vitae, mais également pour vous exprimer de vive voix mes motivations.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer mes respectueuses salutations.
Signature
Nous espérons que ces conseils et ces modèles de mails d’accompagnement de candidature vous seront utiles pour postuler une offre d’emploi en ligne. Veillez à bien rédiger votre mail pour mettre toutes les chances de votre côté afin de décrocher un entretien et être embauché. Enfin, il est important de soigner votre style pour vous démarquer des autres candidats et ainsi susciter l’intérêt du recruteur à retenir votre candidature.
