La dématérialisation constitue une préoccupation majeure pour les entreprises. Cet important processus de transformation digitale est de plus en plus mis en œuvre au sein de nombreuses firmes grâce à diverses solutions. Cependant, la dématérialisation requiert de grandes implications de la part des établissements. Voici l’essentiel à savoir sur les enjeux de la dématérialisation pour les firmes.
Réussir sa dématérialisation avec le bon partenaire
Hexapage est l’un des leaders incontestés de la dématérialisation en France. En effet, le groupe Hexapage est revendeur de solutions HP en France. Ses services sont particulièrement appréciés. Cette belle renommée lui est accordée par la grande efficacité reconnue aux solutions de dématérialisation qu’il propose. En effet, les services HP prennent en compte tous les points spécifiques à la dématérialisation.
Hexapage se consacre non seulement à la connaissance des systèmes d’information et d’impression, mais c’est aussi le partenaire idéal pour vous équiper des outils de téléphonie de l’avenir. Il s’occupe également de la sécurisation de vos installations. Le groupe se propose d’assurer l’aménagement de vos espaces de travail. Cela contribue à rendre plus fluides les process au sein de votre établissement. Ce spécialiste de la gestion documentaire vous propose aussi des solutions de communication à la pointe de la technologie. Grâce à ces solutions, vous saurez asseoir un travail plus collaboratif, connecté et réactif dans votre société.
La dématérialisation : que comprendre ?
La dématérialisation est une notion fondamentale au cœur des problématiques de diverses entreprises. Il s’agit d’un processus qui consiste à assurer le transfert des données matérielles, stockées sur des supports analogiques vers des supports numériques. La notion de dématérialisation englobe généralement trois secteurs. Ainsi, on distingue la dématérialisation des documents, des échanges, ainsi que la dématérialisation des activités et des processus. Lorsque les informations et processus sont directement créés sur un support numérique, on parle de dématérialisation native.
Plusieurs raisons expliquent cette ruée des entreprises vers la dématérialisation. En effet, une fois ce processus mis en œuvre, il facilite considérablement les nouvelles tâches de gestion. Grâce à la gestion électronique des documents, l’information est traitée de manière rapide et plus efficace. Par ailleurs, la dématérialisation favorise la centralisation des informations en un seul référentiel. Mieux, la diffusion et le partage des informations sont rendus possibles depuis n’importe quelle position. Tout ceci participe à la sécurisation du patrimoine informationnel et documentaire de l’entreprise.
Comment mettre en œuvre la dématérialisation au sein des entreprises ?
Plusieurs solutions sont offertes aux entreprises pour assurer la mise en œuvre de la dématérialisation. L’une des solutions les plus adoptées est la dématérialisation HP. En effet, cette solution séduit par son efficacité et sa praticité. La dématérialisation HP est basée sur un outil de gestion électronique des documents.
Cet outil facilite la gestion du flux documentaire qui circule au sein de l’entreprise. Il va sans dire que les échanges de documents se font régulièrement au sein des firmes. Ainsi, l’outil GED constitue une solution pour optimiser ces échanges. Avec la solution HP, l’outil de gestion électronique de document est complété par un système d’archivage de document (SAE). Grâce au SAE, vos documents et informations sont conservés en toute sécurité.
La dématérialisation HP se veut une solution complète. Ainsi, elle intègre un outil de signature électronique (SE) dans la GED pour les documents qui nécessitent une signature. Pour rendre plus fluide le processus de dématérialisation dans les entreprises, Hexapage aide ces dernières à intégrer des applications pertinentes dédiées à cette cause. De plus, il procède à l’optimisation de la communication interne ainsi qu’à la rationalisation des processus d’information dans la firme.
Les enjeux de la dématérialisation pour les entreprises ne sont pas négligeables. Cependant, sa mise en place requiert une expérience certaine. Il est donc fortement avisé de confier les projets de dématérialisation à des professionnels.
