Devenir chef de projet événementiel

Présentation du métier de chef de projet événementiel

Le chef de projet évènementiel ou chargé de projet évènementiel est un expert de la réalisation d’évènement. Il intervient dans tout le processus d’organisation d’un évènement depuis son élaboration en tant que projet jusqu’à sa réalisation, et même au-delà. Il imagine, organise et supervise des évènements de tout genre. Le chef de projet travaille soit pour une entreprise soit pour un client. Il est chargé de la préparation de l’évènement : choix du lieu, des prestataires, des fournisseurs ainsi que de la négociation du budget. Il rédige un cahier des charges servant à cadrer le projet. Le chef de projet événementiel coordonne l’équipe qui travaille avec lui et fait le suivi. C’est aussi un intermédiaire entre tous les intervenants : prestataires, clients, collaborateurs, etc. Le chef de projet événementiel doit toujours être présent le jour J pour superviser et gérer les imprévus. Le chef de projet événementiel travaille dans des conditions difficiles. C’est une personne multitâche qui est toujours sous pression. Il est le premier responsable du bon déroulement du projet : respect des délais, du budget, etc. Le chef de projet événementiel effectue de fréquents déplacements dans l’exercice de sa fonction. Ses horaires de travail sont flexibles. Il peut être amené à travailler le soir et les week-ends.

Les principales missions

Vrai chef d’orchestre, le chef de projet évènementiel est investi d’innombrables fonctions qui peuvent se présenter comme suit :

• Il organise des réunions avec les clients, les entreprises et son équipe ;
• Il établit un cahier des charges ;
• Il négocie, et gère le budget alloué à l’événement ;
• Il assure la planification et le préparatif de l’évènement ;
• Il supervise le travail de chaque membre de son équipe ;
• Il choisit les prestataires ;
• Il coordonne les étapes d’organisation de l’évènement ;
• Il gère les problèmes éventuels ;
• Il veille au bon déroulement de l’évènement le jour J.
• Il réalise les actions nécessaires à la clôture de l’événement comme la facturation.

Les qualités et compétences nécessaires

Le métier de chef de projet événementiel nécessite de nombreuses compétences aussi bien techniques que comportementales. Avant tout, ce professionnel doit être extrêmement créatif. Le chef de projet événementiel a toujours des idées sur comment animer l’événement. Il a un sens aigu de l’innovation. Il doit faire preuve d’imagination et d’originalité afin de satisfaire ses clients.

Puis, il doit être organisé et réactif. Le chef de projet événementiel a une multitude de choses à gérer. Il peut même travailler sur plusieurs projets en parallèle. Il doit alors être capable de faire un tri sur les priorités. Faire preuve de patience et résister au stress est un atout indéniable pour ce professionnel. Des évènements imprévus peuvent surgir, il ne doit jamais paniquer, mais prendre les choses en main pour que tout s’arrange.

Ensuite, le chef de projet événementiel doit avoir un bon sens relationnel. En contact avec différents interlocuteurs : prestataires, clients, invités, fournisseurs et staff, il doit savoir communiquer avec ces différentes personnes. Il doit avoir le sens du service client et avoir une grande disponibilité. Une force de négociation est aussi requise pour ce professionnel.

Enfin, il est primordial pour un chef de projet évènementiel d’être polyvalent. Non seulement il doit gérer l’organisation de l’événement, mais il doit aussi encadrer son équipe. Pour ce faire, il doit avoir une forte expérience sur la gestion de projet et faire preuve d’autorité et de leadership. Il maîtrise les différentes stratégies de communication, et l’informatique. Il a une forte capacité rédactionnelle, et une connaissance en comptabilité afin de gérer le budget. Parler anglais est aussi indispensable.

Quel parcours pour devenir chef de projet événementiel ?

Pour devenir chef de projet événementiel, il faut un diplôme en communication ou événementiel. À partir d’un bac +2 à bac + 5. Voici quelques exemples de formations :

• DUT Information-communication
• BTS Communication
• Licence professionnelle Métiers de la communication : évènementiel.
• Licence pro management des projets évènementiels
• Bachelor évènementiel et communication

Les diplômes ci-dessus sont bons pour un début de poste comme assistant de communication. Pour accéder directement au poste de chef de projet après ses études, le candidat devra obtenir un diplôme de niveau bac+5 comme :

• Master en Gestion événementielle.
• Master Communication des organisations, information, communication.
• Master en marketing et production événementielle.
• Diplôme d’IEP (institut d’études politiques).
• Diplôme d’école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel.
• Diplôme du CELSA (École des hautes études en sciences de l’information et de la communication) à Paris

Les salaires

Le salaire d’un chef de projet événementiel varie en fonction de l’expérience, de la taille de la structure qui l’emploie, de l’envergure de l’événement ainsi que de sa situation géographique. La rémunération médiane de ce professionnel se situe aux alentours de 2200 à 3000 €  bruts par mois. Un chef de projet événementiel débutant gagne environ 2000 et 2300 € bruts mensuels. Au cours de sa carrière, cette somme peut aller de 2300 à 2800 € bruts par mois. Un chef de projet événementiel sénior quant à lui peut prétendre recevoir un salaire mensuel de plus de 3750 € bruts. À Paris, il peut espérer un revenu plus confortable que dans d’autres régions. En complément de son salaire de base, le chef de projet événementiel peut toucher des primes et indemnités diverses selon la réussite de l’événement.

Les débouchés et opportunités d’emploi

Les débouchés sont importants pour ce secteur d’activité. De nombreuses agences spécialisées dans l’organisation d’évènement recherchent des professionnels de l’événementiel. Les agences de communication événementielle, ou les agences de publicité sont toujours présentes. Un chef de projet événementiel peut aussi devenir salarié auprès des grandes entreprises notamment au sein du service communication. La carrière de chef de projet est en principe issue d’une évolution professionnelle. La plupart du temps, un chef de projet commence sa carrière en tant que stagiaire ou en tant qu’assistant. Il évolue ensuite peu à peu vers le poste de chef de projet qui a plus de responsabilités et se voit confier l’organisation d’évènements de grande ampleur. Mais l’ascension ne s’arrête pas là pour lui. Avec de l’expérience, le chef de projet peut aspirer à accéder au poste de directeur de la communication ou de chef d’agence. Il peut également lancer sa propre affaire et devenir propriétaire d’agence évènementiel.