Salaire secrétaire de mairie en 2026 : grille, NBI, primes

Fonction publique territoriale : deux cadres d’emplois

Le secrétaire de mairie n’a pas de grille propre : il est rédacteur territorial (catégorie B) ou adjoint administratif territorial (catégorie C), parfois attaché (catégorie A). Le brut mensuel s’obtient en multipliant l’indice majoré par la valeur du point, 4,922783 € depuis le 1er juillet 2023, sans hausse en 2026 selon la DGAFP. Sous l’indice majoré 380, la paie tombe sous le SMIC : une indemnité différentielle comble l’écart, sans être soumise à la retenue pour pension.

Le grade de recrutement des rédacteurs comporte 13 échelons, de l’indice 373 à l’indice 508, selon RDV Emploi Public. Cinq échelons sur treize sont rattrapés par le SMIC.

Deux grades supérieurs s’ajoutent, atteints par examen professionnel ou au choix : le rédacteur principal de 2e classe (12 échelons, indices 376 à 539, soit 1 850,97 € à 2 653,38 € brut) et le rédacteur principal de 1re classe (11 échelons, indices 397 à 592, soit 1 954,34 € à 2 914,29 €), d’après netfonctionnaire.fr.

Adjoint administratif : la catégorie C

La catégorie C compte trois échelles, C1 à C3, communes à tous les adjoints territoriaux. Selon la FA-FPT, l’adjoint administratif (C1) va de l’indice 366 à l’indice 387 (1 801,74 € à 1 905,12 € brut), l’adjoint principal de 2e classe (C2) de 367 à 425, l’adjoint principal de 1re classe (C3) de 373 à 478, soit 2 353,09 € au sommet.

C’est la situation de nombreux secrétaires de mairie en poste : leur grille plafonne à 2 353 € brut, hors primes, contre 2 501 € pour le seul grade de recrutement des rédacteurs. La passerelle vers la catégorie B, décrite sur la fiche métier, change donc la carrière.

Contractuels et temps non complet

Une commune de moins de 2 000 habitants peut recruter un contractuel de droit public pour la fonction de secrétaire général de mairie, à temps complet, partiel ou non complet, sur un emploi de catégorie A, B ou C, indique le CIG de Versailles à propos de la loi du 30 décembre 2023. Le montant figure au contrat : demandez à quel indice il correspond et si la NBI et le régime indemnitaire sont prévus.

À temps non complet, la paie est proportionnelle à la durée hebdomadaire. Pour une durée de 20 heures sur 35, le traitement d’un rédacteur au 9e échelon (2 146,33 € à temps plein) tombe à environ 1 226 € brut. Sous 28 heures par semaine, l’agent cotise à l’Ircantec et au régime général, non à la CNRACL, selon la CNRACL : l’assiette du net n’est plus la même. Avec plusieurs employeurs, chaque paie se calcule séparément.

Aucun minimum conventionnel ne s’applique ici : la fonction est exercée dans le secteur public, sans convention collective, donc sans moteur de recherche à consulter.

Primes, indemnités et variables

La nouvelle bonification indiciaire de la fonction de secrétaire de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants est passée de 15 à 30 points par le décret n° 2022-281 du 28 février 2022. Au point actuel, 30 points font 147,68 € brut par mois, contre 73,84 € pour les 15 points d’avant. L’agent doit occuper le poste à titre permanent, selon le cabinet Landot.

Le RIFSEEP comprend l’IFSE, liée aux fonctions, et le CIA, complément annuel facultatif. Les plafonds annuels réglementaires, d’après une fiche du CDG 27 mise à jour en 2022, sont de 17 480 € pour un rédacteur du groupe 1 (arrêté du 19 mars 2015) et de 11 340 € pour un adjoint administratif du groupe 1 (arrêté du 20 mai 2014). Ce sont des plafonds : chaque conseil municipal fixe ses propres montants, souvent très inférieurs, et le RIFSEEP est proratisé pour un temps partiel.

L’indemnité de résidence et le supplément familial de traitement s’appliquent comme pour tout agent public. Les heures supplémentaires des soirs d’élection ou de conseil sont possibles dans les conditions de la collectivité.

Évolution selon l’expérience et la région

La grille est nationale : aucune région n’en modifie le montant. L’écart vient du grade, de l’ancienneté, de la NBI, du régime indemnitaire et du temps de travail.

Du brut au net

Dans le public, la retenue pour pension CNRACL est de 11,10 % du traitement indiciaire. La CSG et la CRDS, 9,70 % sur 98,25 % du brut, s’appliquent à l’ensemble de la paie. Pour un rédacteur à temps plein au 9e échelon, sans NBI ni prime, l’exemple donne ceci.

La NBI et le RIFSEEP se cumulent à ce montant. Notre calculateur brut net de la fonction publique permet de tester d’autres échelons.

Comparaison avec les métiers proches

Le secrétaire de mairie se situe entre les agents de catégorie C, qui débutent tous au SMIC, et les cadres de catégorie A.

Les trois métiers de catégorie C partagent la même grille terminale à 2 353 €. Le secrétaire de mairie s’en distingue par la NBI de 30 points, la possibilité de passer en catégorie B et, à terme, en catégorie A.

Fiche métier secrétaire de mairieMissions, concours, promotion interne, temps non complet et débouchés.Voir la fiche

Ce qui fait vraiment varier la paie d’un secrétaire de mairie

Deux secrétaires au même échelon peuvent toucher des sommes très différentes. Le premier levier est le grade : un adjoint administratif reste sous 2 353 € brut, un rédacteur peut monter jusqu’à 2 914 €. Le deuxième est le temps de travail : sur 20 heures, le brut est divisé par près de deux. Le troisième est le régime indemnitaire de la commune, que personne ne fixe au niveau national.

Avant d’accepter un poste, demandez trois choses à l’écrit : le grade et l’échelon proposés, la NBI et l’IFSE prévues, la durée hebdomadaire. Si vous êtes agent de catégorie C, la promotion interne vers la catégorie B reste la meilleure négociation : elle rattrape plusieurs échelons d’un coup. Pour vérifier une grille, appuyez-vous sur un centre de gestion départemental.