Vous envisagez de recourir à l’expertise d’un expert-comptable et souhaitez savoir combien cela va vous coûter ? Il est difficile de trouver des informations exactes sur les tarifs pour les prestations de compatibilité. Ceux-ci varient bien évidemment en fonction des missions que vous allez lui confier. Mais d’autres critères entrent également en jeu, comme la taille du cabinet, le type du cabinet, l’expérience ou encore la localisation de l’expert-comptable.
Dans cet article nous allons vous expliquer comment un expert-comptable fixe son prix et comment vous pouvez réduire le coût.
Quels éléments impactent le tarif d’un expert-comptable ?
L’expertise-comptable est une profession réglementée, ce qui signifie que les agissements des professionnels sont régis par un code de déontologie. Mais leurs tarifs ne sont pas encadrés. L’expert-comptable est donc libre de fixer les honoraires qu’il souhaite.
La première fois que vous contactez un cabinet comptable, il établit une lettre de mission qui vous informera sur les différentes prestations qu’il va fournir et les tarifs proposés. Il est alors important d’étudier minutieusement cette lettre de mission et de faire des comparaisons des prix.
Pour fixer ses honoraires, l’expert-comptable prend en compte différents paramètres tels que :
- Son ancienneté : L’ancienneté donne une idée des compétences développées par l’expert-comptable, du nombre de ses clients et de la performance de son équipe. Bien sûr, un cabinet avec une certaine expérience appliquera une rémunération plus élevée qu’un jeune expert-comptable qui vient d’ouvrir son cabinet.
- Les dépenses du cabinet : Comme toutes les entreprises, le cabinet doit être rentable. Le prix fixé doit donc lui permettre de couvrir toutes ses dépenses, comme le loyer, les salaires des employés, les assurances et les charges d’exploitation, tout en dégageant un profit.
- Les prestations à réaliser : Certains clients ont des besoins moins importants que d’autres en raison de leur activité, de leur forme juridique et de leur régime fiscal. Certaines tâches sont aussi plus complexes et requièrent davantage d’expertise.
- Le temps passé : Le temps passé sur un dossier dépend du type de missions à réaliser, mais aussi de leur complexité.
- L’emplacement du cabinet d’expertise comptable : Un expert-comptable basé à Paris ou dans une grande ville facture généralement plus cher qu’un professionnel des provinces.
- La concurrence : le secteur de l’expertise-comptable est très concurrentiel. L’expert-comptable doit prendre en compte les tarifs pratiqués par la concurrence pour rester compétitif sur le marché.
D’autres éléments peuvent encore influencer les prix, mais ce sont les principaux.
Comment est calculé le prix d’un expert-comptable ?
Plusieurs modes de calcul peuvent être pratiqués par un expert-comptable pour déterminer le prix des prestations réalisées.
Sur la base du temps réel consacré au dossier
À la fin de la mission confiée, l’expert-comptable calcule le nombre d’heures qu’il a réellement passées sur vos dossiers. C’est cette durée de traitement qu’il va vous facturer. Le montant total varie ensuite en fonction du type de tâches exercées et des intervenants. En effet, chaque collaborateur comptable possède chacun un taux horaire différent.
À titre d’exemple, un collaborateur comptable peut prendre en charge de la saisie comptable avec un coût horaire hors taxe de 40 €. Ensuite, la révision effectuée par un collaborateur confirmé monte à 70 € hors taxe par heure. Vous devez donc payer le total des temps passés par ces deux intervenants sur cette tâche.
Sur la base d’un forfait annuel
C’est le mode de facturation le plus utilisé. Lors de l’entretien avec le client, l’expert-comptable estime à l’avance le temps nécessaire pour la réalisation des tâches. Il s’engage ensuite sur un tarif forfaitaire mensuel ou annuel. Ce mode de facturation est aussi appelé package ou tarification packagée.
L’expert-comptable peut sortir perdant de l’accord si votre dossier s’avère au final complexe et volumineux. En effet, il y passera plus de temps que ce que prévoit le forfait. En revanche, c’est vous qui serez perdant si le temps passé est inférieur à celui estimé.
Pour éviter ce risque, certains experts comptables prévoient un « forfait régularisé » dans la lettre de mission. Tout au long de l’exercice, vous versez des acomptes mensuels et, à la fin de l’année, l’expert-comptable calcule le temps qu’il a réellement passé pour régulariser le montant global facturé.
Les honoraires de succès
Si les honoraires de succès sont auparavant interdits, ils sont désormais autorisés par le PACTE depuis 2019, mais uniquement pour certains travaux de l’expert-comptable. Il s’agit notamment des conseils sur l’acquisition ou la cession d’une entreprise, de recherche de financements, etc. Ils restent encore défendus pour les missions de nature comptable, comme la révision, l’attestation, la tenue, etc., et les tâches liées aux impôts et taxes.
Toutes les informations relatives au tarif et au calcul de ces honoraires de succès doivent figurer dans la lettre de mission de l’expert-comptable.
Quel est réellement le tarif d’un expert-comptable ?
Comme nous venons de voir, le coût dépend de nombreux critères. Il n’y a donc pas de réponse exacte à cette question. Seulement à titre indicatif, un expert-comptable facture entre 70 et 300 € hors taxes par heure. Il s’appuie sur un collaborateur comptable pour effectuer les tâches plus sommaires à un coût largement inférieur situé entre 30 et 100 € hors taxes par heure.
Pour vous aider à imaginer le coût pour votre entreprise, voici quelques exemples de prix appliqués pour des prestations d’ordre général selon le temps passé :
- Pour l’établissement du bilan, le tarif est compris entre 900 et 3 000 € hors taxe par an ;
- La rédaction d’un bulletin de paie coûte entre 20 et 30 € hors taxe par bulletin ;
- La saisie des factures est facturée à partir de 1,50 € hors taxe par facture ;
- Pour la création d’entreprise et la rédaction des statuts, la fourchette de prix est située entre 140 et 550 € hors taxe ;
- La sous-traitance intégrale de la comptabilité pour une TPE est fixée aux alentours de 1 500 € par an.
Quelques astuces pour réduire le coût d’un expert-comptable ?
Le coût d’un expert-comptable peut paraître, à première vue, exorbitant. Beaucoup de dirigeants cherchent à trouver le prestataire le moins cher possible pour confier leur comptabilité. Cependant, cette option n’est pas vraiment recommandée. En effet, une bonne gestion comptable est essentielle pour une entreprise. Une bonne qualité de service est donc indispensable, et cela a un prix. De plus, grâce à ses expériences et ses savoir-faire, l’expert-comptable peut vous conseiller dans une multitude de domaines, mais pas uniquement en comptabilité.
Quoi qu’il en soit, vous pouvez faire des économies avec quelques pratiques simples. Les voici :
- Faire appel à un cabinet d’expert-comptable en ligne : Les services en ligne peuvent souvent être moins coûteux que les services traditionnels. Les cabinets comptables en ligne ont des frais généraux moins élevés, ce qui leur permet de proposer des tarifs plus compétitifs.
- Bien organiser votre comptabilité : Rangez correctement et de façon optimale vos pièces comptables et l’ensemble des documents administratifs de votre entreprise. Ainsi, l’expert-comptable ne perdra pas de temps à les rechercher, et il vous facturera moins d’honoraires.
- Créer une relation de confiance avec votre expert-comptable : L’expert-comptable constitue le partenaire privilégié d’une entreprise. La construction d’une vraie relation de confiance est donc indispensable. Pour cela, vous devrez lui fournir les justificatifs dans des délais raisonnables pour qu’il puisse travailler convenablement. Cela peut vous faire gagner une ristourne sur vos honoraires. Soyez également honnête vis-à-vis de ce professionnel, en lui exposant vos problèmes rencontrés afin qu’il trouve rapidement les solutions adaptées.
- Essayer de faire vous-même une partie de vos tâches comptables : L’utilisation d’un logiciel de comptabilité vous permet d’effectuer la saisie comptable très facilement. Vous pouvez ensuite donner l’accès à votre expert-comptable à ce logiciel pour simplifier les prestations annexes. En allégeant ainsi les missions qui lui seront confiées, vous économiserez sur la facture finale.
