Même si la comptabilité des est simplifiée par rapport à celle des sociétés, la gestion d’une micro-entreprise reste toutefois compliquée. En effet, l’auto-entrepreneur doit réaliser des devis, envoyer des factures, demander le paiement, calculer ses seuils, gérer ses stocks et acquitter ses impôts et charges. Les logiciels de gestion constituent une solution idéale et un gain de temps précieux pour les indépendants.
Découvrez les 6 bonnes raisons d’utiliser un logiciel de gestion pour votre entreprise.
Gérer tous les aspects de votre auto-entreprise avec un seul outils
La raison d’être des logiciels de gestion est d’aider les auto-entrepreneurs à mieux gérer leur entreprise. Grâce à eux, l’ensemble de vos données est centralisé dans une seule et même plateforme : chiffre d’affaires, comptabilité, suivi de projet, base de données client, création de documents professionnels, et bien plus encore. Cela vous permet de faciliter leur traitement, mais en plus vous avez la possibilité d’y accéder que vous soyez au travail, à la maison ou en déplacement. Certains outils, comme Mon Portail sont 100% en ligne et multidevice, ce qui veut dire que vous pouvez l’utiliser sur ordinateur, tablette ou mobile.
Gagner du temps et de l’argent
Grâce à un logiciel de gestion, vous gagnez un temps précieux et vous ne perdrez plus d’argent sur des tâches répétitives et chronophages. Vous pouvez éditer préalablement des templates de devis et factures personnalisés qui contiennent tous les renseignements obligatoires pour automatiser la majorité de vos procédures. Vous ne perdrez plus des heures à réunir toutes les données, à les traiter pour ensuite les saisir sur un logiciel puis un autre. Avec un logiciel de gestion complet, l’ensemble des informations est directement joint entre elles et vous pouvez convertir automatiquement les devis en facture sans être obligé de rentrer toutes les données une seconde fois. Cela représente un gain de temps et de sécurité. Vous pouvez vous consacrer pleinement à votre métier, avec la sûreté de ne commettre aucune erreur sur vos obligations fiscales et administratives.
Être en accord avec la loi et les normes comptables
Les logiciels de gestion sont aussi un excellent moyen pour les auto-entrepreneurs de rester en règle tout en montrant leur professionnalisme auprès de leur clientèle. En effet, lorsque vous éditez vos devis et vos factures sur un logiciel de comptabilité, ils respectent les normes en vigueur. Ils comportent toutes les mentions obligatoires : date de la facture, le numéro, date de livraison des produits, identité de l’entreprise, identité de l’acheteur, désignation des produits, prix unitaire hors taxe, taux de TVA, somme HT et TTC… Les seuils de chiffre d’affaires sont dans ce cas généralement respectés.
Protégez-vous également en cas de contrôle de l’URSSAF. En effet, les règles comptables et obligations sont nombreuses et l’utilisation d’un outil de gestion vous aide à toutes les respecter !
Visualiser la performance de votre micro-entreprise
En tant qu’auto-entrepreneur, vous n’avez pas forcément de connaissances comptables. Le logiciel de gestion est un outil destiné à vous aider à gérer efficacement votre activité et à simplifier votre quotidien. Il vous permet d’avoir une vue globale de votre entreprise et des informations clés. Depuis un tableau de bord récapitulatif, vous pouvez suivre en temps réel vos dépenses et vos recettes, votre chiffre d’affaires, l’estimation de vos cotisations sociales, les dates de déclarations et bien plus encore. Vous avez une vue sur les factures en attente de paiement et les éventuelles relances à envoyer à vos clients. Certains outils proposent même une analyse poussée de ces informations grâce à des graphiques. Cette fonction vous permet d’optimiser votre temps et de connaître rapidement l’état de santé de votre trésorerie. Il suffit de quelques clics pour visualiser tous les rapports statistiques sur votre écran d’ordinateur.
Sécuriser vos bases de données clients
L’usage d’un logiciel de gestion permet aux auto-entrepreneurs de conserver leur base de données de clients dans l’outil. Vos contacts enregistrés et les pièces justificatives téléchargées sont sécurisés et respectent les règles du RGPD (Règlement général sur la protection des données) en conformité avec la loi européenne. L’accès aux informations est protégé par mot de passe. Vous bénéficiez également d’un système de sauvegarde régulière de vos données. En cas de perte ou de vol de votre ordinateur ou autre périphérique, vous aurez la possibilité de récupérer vos données. Il n’y aura donc plus de contacts, de notes de frais, de factures ou de justificatifs égarés, ce qui simplifie votre comptabilité et vous protège en cas de contrôle fiscal.
Simplifier le partage de données en interne et externe
Le logiciel de gestion est un outil indispensable pour accompagner la transformation digitale de votre entreprise. Plusieurs services au sein de votre entreprise sont pris en compte par l’outil : le stockage, les ventes, les données clients, la comptabilité et les achats. Il est alors très pratique si vous travaillez avec d’autres personnes, que ce soient des employés, des clients ou des collaborateurs. Les documents sont partagés directement pour faciliter la communication et fluidifier le traitement des données. Toutes les tâches se feront plus vite et vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur le développement de votre activité.
Le logiciel de gestion comptable, comme Mon Portail, est conçu pour faciliter la gestion comptable d’une micro-entreprise. Il est parfaitement adapté aux obligations du micro-entrepreneur, qui sont expliquées dans cet article « comprendre le statut auto-entrepreneur », que vous soyez un commercial, un artisan, un consultant ou un freelance. Il est accessible via un engagement mensuel et une offre d’essai gratuite pour le tester pendant un mois.
