La sélection d’un logiciel de recrutement constitue un choix crucial pour toute entreprise visant à perfectionner son processus de recrutement. Face à un marché de l’emploi compétitif et une intense quête de talents, disposer d’un outil efficace est essentiel. Un logiciel adéquat peut révolutionner la gestion des candidatures, automatiser les tâches laborieuses, et améliorer l’expérience candidat, renforçant ainsi l’attrait de votre marque employeur.

Les logiciels de recrutement vont au-delà de la simple gestion de candidatures. Ils se sont transformés en outils indispensables de gestion des talents, capables de suivre les candidats durant toute leur carrière dans votre entreprise. Grâce à des fonctionnalités avancées comme la multidiffusion des offres d’emploi sur plusieurs sites d’emploi et l’intégration d’ATS, le recrutement collaboratif devient plus aisé, facilitant ainsi la découverte des meilleurs profils. La vrai question est de savoir comment sélectionner le bon logiciel qui répondra efficacement à vos exigences spécifiques

1. monday.com

monday RH

monday.com est un outil intuitif permettant de suivre facilement les candidats et les processus de recrutement tout en sauvegardant les informations des employés. Il offre une grande visibilité sur les performances quotidiennes de chacun et permet d’intégrer rapidement les nouvelles recrues au sein de l’entreprise en question.

Ce logiciel apporte davantage de visibilité sur la performance quotidienne des collaborateurs. Il permet de garantir la réussite des collaborateurs tout au long du recrutement. Il sert de communication de manière confidentielle sur la plateforme avec les responsables et leurs subordonnés. Cet outil attire et engage les meilleurs talents, facilite le suivi des meilleurs candidats à l’aide de rappels automatiques.

Avec monday.com, l’entreprise concernée gagne surtout un seul espace de travail central pour les équipes de ressources humaines. Ce logiciel aide à gérer les processus de recrutement et assure une meilleure intégration pour les nouveaux arrivants. Pour le bien-être des collaborateurs, la motivation et la conservation des collaborateurs à l’aide d’activités motivantes sont les piliers de ce logiciel.

2. Bizneo

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Bizneo ATS est un logiciel de recrutement doté de fonctionnalités pour optimiser et accélérer les processus de sélection (jusqu’à 42 %). Il s’adapte aux PME, aux grandes entreprises et aux cabinets pour une acquisition de talents réussie. Comment y parvient-il ?

Le multiposting avancé automatise la publication et la gestion des offres d’emploi, en allant là où vos concurrents ne peuvent pas aller (plus de 200 portails d’emploi et 400 universités dans le monde (dont les portails les + utilisés en France comme Indeed, Cadremploi, APEC ou Monster). Tri des candidats et sélection rigoureuse des talents (killer questions, vidéo-entretiens, scorecards, tests psychométriques); il s’assure que seuls les candidats les plus différentiels atteignent la dernière phase du processus, les curriculums sont archivés dans une collection de talents ―CVthèque― avec outils de scoring et de filtrage pour trouver le bon profil.

Comme si cela ne suffisait pas, dispose de technologies (chatbot de recrutement, campagnes whatsapp, automatisations pour le recrutement collaboratif) pour parvenir à une communication complète avec le candidat et améliorer la planification avec les membres de l’équipe qui prendront la décision, y compris le reporting à chaque étape du processus.

3. Taleez

Taleez

Avec Taleez, les recruteurs disposent d’une vision globale des profils des candidats, de l’historique des discussions et des notes/commentaires des employés. Il est mieux de dire que c’est une solution de recrutement proposant une expérience exceptionnelle sur les candidatures.

Taleez permet d’avoir une interface intuitive et une amélioration constante. Ce logiciel évolue en même temps que son utilisateur apportant des changements avancés au niveau du processus de recrutement. Il crée un réseau de recrutement tout en diffusant les offres d’emploi vers de nombreux jobboards (plus de 70 sites d’emploi partenaires et 13.000 formations).

Ce logiciel automatise les diverses étapes des recrutements comme planification, attribution de tâches, tag de candidat, envoi de mail, etc.). La collaboration lors des recrutements est l’un des atouts de Taleez comptant même les notifications, les commentaires. Ce logiciel renforce la marque employeur via un site carrière personnalisable par exemple. Ce genre de logiciel est fait pour des start-ups, PME et ETI.

4. Beetween

Beetween

Fait par des recruteurs pour des recruteurs, Beetween est un logiciel conçu prenant en compte tout le processus de recrutement, de la diffusion de l’offre d’emploi. En un clic, cet outil complet de partage sur à peu près 80 sites connectés comme LinkedIn, Facebook, Monster, Apec, etc.

Ce logiciel opère la réception et le Ti automatique des CV puis le suivi du processus de recrutement. Beetween crée et héberge des pages emplois sur votre site web avec réponses automatisées. Le travail est surtout en mode collaboratif avec différents niveaux d’accès. Ce logiciel travaille de la TPE à l’ETI et les agences d’intérim.

L’objectif de ce logiciel est de faciliter le travail des recruteurs permettant de remettre l’humain au cœur du recrutement. La personnalisation et l’accompagnement sont les 2 piliers de la collaboration entre Beetween et les utilisateurs. De cette façon, l’entreprise ou l’agence de recrutement sera capable d’analyser les résultats permettant de prendre des mesures. Le logiciel améliore ainsi l’efficience du processus de recrutement.

5. Flatchr

Flatchr

Élue solution RH 2018, cet outil de recrutement fait gagner aux recruteurs un temps considérable sur les tâches chronophages. C’est un logiciel de recrutement qui s’adresse aux responsables RH et aux managers cherchant un outil simple et complet. C’est un outil collaboratif permettant d’interagir avec les managers.

Les annonces sur les sites carrière et les jobboards sont multidiffusées afin de réceptionner et de centraliser les candidatures. Logiciel de recrutement mis à disposition, Flatchr est simple et très complet pour la gestion des candidatures. Il peut facilement analyser les provenances des différentes candidatures. Ces dernières sont ensuite analysées selon leurs provenances pour pouvoir optimiser la performance des canaux d’acquisition.

Ce logiciel favorise le recrutement collaboratif dans l’entreprise jusqu’à proposer un outil de cooptation. Flatchr est un outil tout-en-un qui va de la gestion de CV à la chasse et cooptation. Préférable pour les entreprises de 50 à 5000 salariés. En constante évolution, le recrutement nécessite de renouvellement quotidien.

6. WeRecruit

WeRecruit

WeRecruit est une plateforme de recrutement primée, conçue pour aider les entreprises à attirer et à engager les meilleurs talents sur le marché. Avec son interface utilisateur conviviale et ses fonctionnalités puissantes, WeRecruit simplifie le processus de recrutement, du sourcing initial des candidats jusqu’à l’intégration des nouveaux employés.

L’un des principaux atouts de WeRecruit est sa capacité à diffuser intelligemment les offres d’emploi sur plus de 2000 canaux, garantissant une visibilité maximale auprès des candidats qualifiés. La plateforme offre également des outils d’évaluation sophistiqués, permettant aux recruteurs d’identifier facilement les candidats les plus prometteurs.

WeRecruit se démarque par son engagement envers l’expérience candidate, proposant un portail de candidature transparent et des communications personnalisées tout au long du processus de recrutement. Avec son analyse de données approfondie et ses tableaux de bord intuitifs, WeRecruit permet aux entreprises de prendre des décisions de recrutement éclairées, contribuant ainsi à leur succès à long terme.

7. Talentsquare

Talentsquare

Outil de gestion de recrutement, Talentsquare se veut accessible et moderne. Ce logiciel permet de diffuser automatiquement les offres d’emploi sur plusieurs plateformes et de gérer les candidatures. Ce logiciel de recrutement permet d’attirer et de gérer les meilleurs talents de la manière la plus simple. Il permet de centraliser les candidatures et de créer les pages carrières.

De plus, ce logiciel maximise la visibilité des offres tout en effectuant des recherches selon les critères donnés. Sans oublier que Talentsquare permet de créer des réserves de talents en trouvant des candidats dans les bases de données en seulement quelques clics.

La mission de cet outil est surtout d’aider les entreprises à exceller en matière de recrutement. Il propose même des outils de technologie RH modernes afin de mieux gérer et de recruter les candidats de manière simple, mais efficace. Grâce à ce moteur de recherche, les candidatures sont filtrées de manière assurée et adéquate. À l’aide d’un pilotage avec des bureaux virtuels pour recruter, il gère les flux de travail et facilite les rapports et analyses.

8. JobAffinity

JobAffinity

Développé par des professionnels, ce logiciel est certainement la solution d’e-recrutement la plus facile à utiliser. En 10 ans, plus de 3.000 utilisateurs ont pu gérer leurs recrutements. Ce logiciel offre plusieurs fonctionnalités comme la gestion, l’analyse des candidatures et les questionnaires de test. Cet outil intègre tout cela à un workflow fonctionnel et diffuse les offres d’emploi sur des jobboards.

Logiciel intuitif et agréable, JobAffinity a mis en place un système sur mesure et moins chronophage. Ce logiciel est très fluide tout en s’adaptant à tout type de processus de recrutement et en accédant à plusieurs applications RH comme Assessfirst, Multiposting, etc. Il propose aux prospects des fonctions spécifiques. Facilitant la gestion des recrutements,

JobAffinity centralise les candidatures reçues en créant des processus de recrutement adaptés et d’ensemble de postes à pourvoir. Ce logiciel est facile à mettre en place et permet une configuration rapide. Il est même possible de faire des reportings avec plusieurs paramètres comme le nombre des candidats validés ou la source des candidats, etc.

9. Recruitee

Recruitee

Recruitee est un logiciel de recrutement intuitif permettant de créer un site carrière, de gérer les offres d’emploi et les candidats. Il gère le travail des collaborateurs et des recruteurs tout en analysant les performances RH. Des fonctionnalités avancées sont fournies par ce logiciel pour aider à automatiser les processus de recrutement, à évaluer les compétences des candidats, à diffuser les offres automatiques sur plusieurs plateformes, à créer les rapports avancés.

Offrant une ergonomie agréable, Recruitee a la possibilité de créer un script de carrière et d’optimiser et automatiser les flux de travail pour gagner en productivité. Toutes les entreprises peuvent utiliser ce logiciel pour leur faciliter les tâches ardues et peuvent gagner du temps. Ce logiciel sert à améliorer l’image de l’entreprise de donner envie de postuler, mais aussi de sourcer de manière efficace les nouveaux talents. Recruitee est conçu pour aider à recruter en équipe tout en réduisant le travail manuel en automatisant le processus de recrutement et en boostant le pouvoir de sourcing.

10. Softy

Softy

Adapté à tout type d’entreprises, c’est un logiciel de recrutement et de suivi des candidatures. Offrant tout un panel de fonctionnalités, Softy crée et diffuse des offres sur les jobboards partenaires. Il gère également les candidatures tout en analysant les meilleurs talents grâce à des algorithmes et des tests de recrutements, etc. En utilisant Softy, la gestion des CV et les recherches sur les meilleurs profils se font rapidement dans la base des données faisant gagner un temps. S

ofty permet d’évaluer les candidatures grâce à des tests de recrutements comme les tests cognitifs ou techniques tout en réduisant le turnover. La multidiffusion de Softy est gratuite et illimitée. Très orienté sur la marque employeur, Softy essaie de la développer afin d’attirer et de fidéliser les prospects et collaborateurs. Grâce à ce logiciel, un site carrière peut être créé et personnalisé s’adaptant aux smartphones et aux tablettes.

11. ScopTalent

ScopTalent

Ce logiciel possède des outils complémentaires comme ScopTest et ScopVisio pour perfectionner la gestion des recrutements. ScopTalent permet de qualifier les candidats grâce à la création des questionnaires personnalisés et à la visioconférence pour les entretiens à distance. Optimisé pour gérer toutes activités sur le recrutement, ce logiciel est un outil de recrutement et d’acquisition de talents. Il propose de gérer les offres et les candidatures, le suivi des candidats et le sourcing.

De même, il offre un CRM pour recruter facilement et rapidement. Ce logiciel devient une solution entièrement modulable selon les besoins dans l’organisation des recrutements et l’ajustement des budgets nécessaires à la gestion RH. de l’entreprise en question. Il est compatible avec d’autres logiciels du système d’information de l’entreprise qui l’utilise. Il offre aussi un espace carrière personnalisable avec les marques employeurs de l’entreprise, ce qui est favorable à l’entreprise elle-même.

12. Nicoka ATS

Nikoka ATS

Chasseur de têtes, cabinet de recrutement, indépendant, tels sont les mots pour décrire Nicoka ATS. Avec une couverture fonctionnelle et ergonomique, ce logiciel est ouvert sur tous les canaux de sourcing des candidats. Il est même possible d’utiliser l’API de Nicoka pour intégrer des données du logiciel dans son système d’information. Ce logiciel permet de faire des plannings des évènements intégrés, de sourcing de candidats et de modules de gestion des clients. Nicoka ATS est un outil très puissant pour gérer plusieurs offres et de meilleurs profils.

Ce logiciel de recrutement convient particulièrement aux cabinets de recrutement tirant parti de sa puissance pour proposer les meilleurs candidats aux clients. De plus, il est personnalisable et aucun frais de mise en place n’est demandé. Il répond ainsi aux besoins et aux attentes des entreprises ou des responsables RH. Nicoka ATS peut servir de moteur de recherche full-text et de géolocalisation des candidats. L’interface de ce logiciel est ergonomique et structurante. En somme, il offre une navigation fluide et intuitive.

Comprendre vos besoins en matière de recrutement

Pour choisir le meilleur logiciel de recrutement, il faut avant tout déterminer les attentes et les besoins de votre organisation. Cela permettra d’orienter votre choix vers les solutions les plus adaptées.

  • Taille de votre entreprise : certaines solutions sont conçues pour les grandes entreprises tandis que d’autres s’adressent aux petites structures. Votre choix devra donc être adapté à la taille de votre société et aux ressources dont vous disposez.
  • Nature des postes à pourvoir : selon les types de poste (CDI, CDD, stage, etc.), les exigences en termes de compétences et de formation varient. Le logiciel doit être capable de gérer ces différences pour faciliter le processus de recrutement.
  • Volume des candidatures : le nombre de candidats à traiter peut également influencer votre choix. Si vous avez besoin de traiter un grand volume de candidatures, optez pour un logiciel performant et évolutif.

Les fonctionnalités à vérifier lors du choix d’un logiciel de recrutement

Au-delà des critères liés à votre entreprise, il est essentiel de vérifier les caractéristiques techniques et fonctionnelles des logiciels de recrutement. Plusieurs elements peuvent être pris en compte :

Gestion des candidatures

Le logiciel doit permettre une gestion optimale des candidatures reçues. Les fonctionnalités à rechercher sont notamment :

  • Traitement automatisé des CV : cette fonctionnalité facilite la lecture et l’analyse des candidatures en automatisant leur traitement.
  • Suivi des statistiques : pour suivre l’évolution des recrutements, le logiciel doit proposer un tableau de bord vous donnant accès aux indicateurs clés.
  • Intégration avec votre site web : si vous publiiez régulièrement des offres sur votre site internet, le logiciel de recrutement doit être en mesure de s’intégrer afin de gérer efficacement les candidatures.

Entretiens et évaluation des candidats

Une bonne solution de recrutement doit également faciliter la prise de décision grâce à des outils d’évaluation et des entretiens structurés :

  • Mise en place d’entretiens vidéo : cette option permet d’organiser simplement des entretiens à distance, ce qui est particulièrement utile dans le contexte actuel de pandémie.
  • Tests en ligne : pour évaluer les compétences techniques et comportementales des candidats, des tests en ligne peuvent être intégrés au logiciel. Ils vous aideront à avoir une vue d’ensemble sur leur profil.
  • Centralisation des notes et observations : il est important que le logiciel puisse centraliser toutes les informations concernant chaque candidat, y compris les observations des recruteurs au cours des différents entretiens.

Communication avec les candidats

Une bonne communication avec les candidats contribue grandement à l’image de votre entreprise. Le logiciel devra donc offrir des fonctionnalités permettant de faciliter les échanges :

  • Envoi automatique de mails : pour gagner du temps, un bon logiciel doit prévoir la possibilité d’envoyer des emails automatisés aux candidats (accusé de réception, convocation à un entretien, etc.).
  • Système de messagerie intégré : pour fluidifier la communication entre les recruteurs et les candidats, disposer d’un système de chat interne peut s’avérer très utile.
  • Export de données : si vous souhaitez transférer les données collectées vers un autre logiciel interne ou les partager avec vos collaborateurs, le logiciel de recrutement doit proposer une option d’export simple et rapide.