La tendance au télétravail étant appelée à se poursuivre, il est plus que jamais essentiel d’être productif et de préserver sa santé. Pour vous aider à y parvenir, nous avons dressé une liste de 12 conseils pour vous sentir bien et être performant au travail lorsque vous travaillez depuis chez vous.
Établir un emploi du temps qui vous convient
Les employés peuvent gérer leur charge de travail, terminer les tâches qui leur sont confiées à temps et savoir quand ils peuvent prendre du travail supplémentaire à l’aide d’un emploi du temps. Bien qu’il existe de nombreux modèles pour vous aider à organiser votre journée, et nous vous recommandons toujours d’en utiliser un, avez-vous déjà réfléchi à la manière de faire fonctionner un emploi du temps pour vous ? Chaque individu a son propre rythme biologique (chronotype), qui est influencé par les gènes, l’âge et l’environnement et qui détermine le moment où il se sent le plus alerte, prêt à se lever le matin et à s’endormir le soir.
Créer un environnement de travail productif
Travailler depuis votre lit ou votre canapé peut sembler attrayant, mais dédier un espace au travail augmentera votre productivité. Dans la mesure du possible, choisissez un espace séparé bénéficiant d’une lumière naturelle abondante qui servira de bureau à domicile. Créer une séparation physique entre le travail et le repos dans votre maison, comme ceci, pourrait aider à clarifier les frontières entre la vie familiale et professionnelle. Si ce n’est pas possible, choisissez un endroit de votre maison qui soit le plus isolé des bruits domestiques et des distractions.
Commencer bien la journée en vous préparant pour le travail
Bien qu’il ne soit pas nécessaire de se » préparer » lorsque vous travaillez à domicile (à moins que vous n’ayez prévu des appels vidéo), il est bon de changer de pyjama et de suivre votre routine habituelle de toilettage et d’hygiène. S’habiller le matin peut vous aider à adopter une mentalité professionnelle tout en signalant que votre journée de travail est sur le point de commencer, tout comme le fait d’aménager un espace de travail permet d’établir des limites.
Maintenir une posture saine en installant correctement votre bureau
Les questions liées à l’aménagement de votre lieu de travail est nécessaire pour les personnes qui passent de nombreuses heures par jour à leur bureau. De petites modifications apportées aux postes de travail peuvent avoir de nombreux avantages, allant de la réduction du risque de gêne lombaire et de maux de tête dus à la tension à l’amélioration de l’énergie et au renforcement de la confiance en soi. Pour améliorer votre confort, votre posture et votre productivité lorsque vous être en télétravail, suivez ces conseils pour aménager votre poste de travail.
Essayer de limiter au maximum les distractions
Si le télétravail présente de nombreux avantages, il peut également entraîner une série de nouvelles distractions. Il peut être tentant d’entreprendre des tâches ménagères pendant les heures de travail ou de regarder la télévision à la maison. Pour éviter ces distractions possibles, réservez du temps pour faire les tâches ménagères et assurez-vous que votre poste de travail est propre et bien rangé avant le début de la journée de travail. Au lieu d’allumer la télévision, écoutez de la musique. Les recherches de la Harvard Medical School montrent que l’écoute de différentes formes de musique à différents moments peut améliorer votre humeur, réduire le stress et améliorer les performances cognitives. Non seulement vous vaincrez une distraction, mais vous découvrirez aussi une solution qui augmentera votre productivité !
Utiliser des outils pour travailler efficacement à distance
Lorsque vous travaillez dans un bureau traditionnel, rester en contact avec vos collègues est un aspect inévitable de la journée, qu’il s’agisse de discussions informelles pendant les pauses ou de discussions sur les projets, les nouvelles et les tendances du secteur. Le télétravail peut potentiellement éliminer ce type de discussions occasionnelles, laissant les gens désabusés et aliénés. L’installation d’outils de travail collaboratifs, telle que Slack, Microsoft Teams ou Miro, pour augmenter la connectivité à domicile facilite les interactions informelles avec vos collègues. Parallèlement, l’utilisation d’un outil de visioconférence pour organiser régulièrement des appels vidéo peut aider les collègues à maintenir d’excellentes connexions de travail et à capter les indications non verbales. Nous recommandons généralement d’établir une politique pour garantir que les technologies de ce type sont utilisées de manière appropriée par les employés.
Ne pas se laisser absorber par les réseaux sociaux
Les gens passant de plus en plus de temps sur leurs smartphones, l’une des causes les plus courantes de distraction est l’utilisation accrue des réseaux sociaux, qui peuvent devenir une dépendance sans les barrières typiques qui limitent l’accès sur le lieu de travail. Si vous perdez trop de temps sur les médias sociaux, notre personnel vous recommande de vérifier ou de désactiver les alertes pendant les heures de travail, en particulier sur les appareils mobiles. En outre, la suppression des liens vers les médias sociaux de votre navigateur de bureau peut contribuer à diminuer la tentation et vous inciter à prendre des décisions plus délibérées quant au moment où vous souhaitez explorer et soumettre des mises à jour sur ces sites.
Établir des limites appropriées avec votre famille
Il est facile pour les membres de la famille, les amis et les colocataires d’ignorer le fait que vous soyez en télétravail . Parlez-en à l’avance avec votre famille pour qu’elle soit au courant de vos horaires de travail et qu’elle apprécie le type d’atmosphère qui soutiendra votre arrangement. Cela vous aidera à maintenir des liens solides et à minimiser les interruptions. Modifier vos heures de travail et vos tâches peut être une option si vous ne pouvez pas suivre votre horaire habituel en raison d’événements imprévus. Dans le premier cas, parlez-en à votre supérieur hiérarchique et, si nécessaire, informez vos collègues et votre réseau professionnel de tout changement. Si vos horaires de travail varient, nous vous recommandons de réviser votre calendrier afin de gérer les attentes et de vous aider à maintenir une frontière claire entre vie professionnelle et vie privée.
Segmenter vos temps de travail
Les employés peuvent avoir besoin d’apprendre quand organiser des pauses afin d’être productifs et de se sentir bien sans les pauses rafraîchissement, les discussions et les réunions en personne qui interrompent naturellement la journée de travail. La technique Pomodoro est une stratégie de gestion du temps qui existe depuis longtemps et qui s’est avérée efficace pour stimuler l’attention et la productivité. Cette stratégie recommande de diviser votre journée en segments de 25 minutes, suivis de pauses de cinq minutes, appelées Pomodoros. Prenez un repos plus long, de 15 à 30 minutes, après avoir terminé quatre Pomodoros, et répétez cette pratique tout au long de la journée. Le fait d’accorder toute votre attention à une tâche pendant une période de temps raisonnable vous aide à vous concentrer sur sa réalisation tout en vous récompensant par une pause pour vous rafraîchir. Cette stratégie peut vous aider à rester occupé, à prévoir suffisamment de pauses et à vous sentir plus accompli à la fin de la journée.
Tirer parti des pauses pour augmenter votre productivité et votre bien-être
S’éloigner de son poste de travail au début d’une pause est l’une des mesures les plus utiles que vous puissiez prendre. Rester au même endroit toute la journée peut devenir fatigant, mais faire une pause vous aide à faire le point sur votre situation et à revenir avec une perspective nouvelle. Préparer un repas ou une boisson nutritive, lire votre livre préféré ou retrouver un copain sont autant d’excellents moyens d’optimiser votre temps libre. Avec l’augmentation du temps passé au bureau, l’activité physique devient rapidement un élément nécessaire de la journée de travail. Les étirements peuvent soulager les douleurs et les courbatures, tandis qu’un cours d’exercice virtuel, un jogging ou une promenade rapide à l’extérieur peuvent stimuler les niveaux d’énergie tout en réduisant le stress et la solitude.
Socialiser avec vos collègues à distance
Être en télétravail ne signifie pas que vous devez renoncer à l’aspect social du temps passé avec vos collègues. Qu’il s’agisse de discussions virtuelles autour de déjeuners d’équipe, de réunions ou de quiz, il existe de nombreuses façons d’être sociable tout en travaillant à distance. Si vous cherchez un moyen d’améliorer la santé et la forme physique de votre équipe, l’organisation d’un défi running pourrait remonter le moral, vous garder tous liés et créer une opportunité sociale en discutant de vos progrès. Pourquoi pas aussi garder le rituel de la machine à café en organisant vos pauses ensemble afin de discuter de tout et n’importe quoi le temps de quelques minutes.
Créer un rituel pour conclure la journée de travail
Il peut être plus difficile de s’arrêter et d’obtenir le repos nécessaire pour être productif et maintenir un haut niveau de bien-être sans le trajet du domicile pour signaler la fin d’une journée de travail. Pour contrer ce risque, nous recommandons de mettre en place une brève routine à la fin de votre journée de travail pour remplacer le point final habituel que constitue le retour à la maison. Passez en revue et mettez à jour votre liste de choses à faire à la fin de la journée, consultez votre calendrier pour le lendemain et essayez de terminer sur une note positive afin de vous sentir plus détendu et préparé pour le jour suivant. Avant d’éteindre l’ordinateur, dites au revoir à vos collègues et rangez votre bureau, en veillant à ce que tout le matériel soit rangé. Cette troisième recommandation est particulièrement cruciale si vous n’avez pas d’espace de travail spécifique, car elle aidera votre maison à retrouver son identité de foyer.
