Les dirigeants sont à la recherche permanente de solutions pour asseoir un management efficace dans leurs organisations. C’est dans cette perspective que la méthode des 5 S a été créée. Initialement conçue pour la firme Toyota, cette méthode permet aux entreprises de tout secteur d’assurer une meilleure gestion de leur cadre de travail et de leur temps de travail. De quoi retourne la méthode des 5 S ? Comment l’appliquer dans une entreprise ? On vous explique tout dans cet article.
Méthode des 5 S : ce qu’il faut savoir
La méthode des 5 S est un style de management des organisations qui repose sur la recherche de qualité. Elle est formée de 5 mots japonais : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu et Shitsuke. À chacun de ces mots est associée une action spécifique qui est expliquée en précision sur cette page du site sesa-systems.com. Pour résumer, on a :
- Seiri : Instaurer une discipline de travail
- Seiton : Inciter à la prise de mesures pour garantir la sécurité des employés sur le lieu de travail
- Seiso : Créer un environnement sain pour l’ensemble des employés
- Seiketsu : Inciter à un meilleur archivage des documents de l’entreprise et à un bon rangement des postes de travail
- Shitsuke : Faire preuve de rigueur dans l’application des 4 premiers éléments qui composent ce style de management
Ces méthodes de lean management ont été élaborées pour le fabricant automobile japonais Toyota. Cependant, au vu des résultats obtenus, de nombreux dirigeants et gestionnaires de ressources humaines les ont adoptées et appliquées. Ainsi, plusieurs entreprises industrielles et celles opérant dans les autres secteurs d’activité organisent le travail à l’interne sur la base de ces 5 principes.
Les avantages des principes des 5 S pour l’entreprise
L’application des fondements des 5 S est très avantageuse pour les entreprises. En voici quelques points!
Gain de temps
Le premier principe « Seiri » repose sur la discipline facteur indispensable pour éviter les retards dans l’exécution des tâches en entreprise. Les employés prennent donc de nouvelles habitudes pour optimiser leur temps de travail. Ils seront à même de faire une planification avant de démarrer leur journée.
Amélioration de la productivité
La conséquence immédiate d’une bonne gestion du temps est l’amélioration de la productivité. Plus les employés auront le contrôle sur le temps, plus il leur sera facile d’améliorer leurs performances au service. L’entreprise gagne ainsi en productivité. Elle pourra rapidement atteindre ses objectifs et se donner de nouveaux défis.
Réduction ou disparition de risque d’accident sur le lieu de travail
Les cas d’accidents sont réguliers en entreprise. Que ce soit une unité industrielle ou dans les bureaux, les employés peuvent cogner la tête ou le pied sur des matériels et se retrouver indisponibles pendant un temps.
Or, avec les mesures de contrôle qualité assuré à l’interne, il y a plus de l’ordre dans les locaux et les employés veillent au rangement de leurs outils de travail. Leur cadre de travail offre ainsi plus de sécurité et d’hygiène.
Comment mettre en œuvre la méthode des 5 s ?
Tout d’abord, il faut préciser que les principes des 5 S ne concernent pas seulement les grandes entreprises. Ils peuvent être appliqués aussi dans les petites que dans les moyennes entreprises. Pour la réussite de sa mise en œuvre, il est important d’associer tous les responsables qui interviennent à divers niveaux au sein de l’entreprise.
Cela suppose donc la création d’un comité pour que chaque responsable puisse veiller à l’application rigoureuse des mesures qui seront adoptées. Pour éviter des situations décourageantes ou d’éventuels obstacles, la création d’un service qualité au sein de l’organisation s’avère cruciale. Ce service se chargera de faire le contrôle du respect des dispositions instaurées dans chaque département de l’entreprise.
Il attirera l’attention des responsables de département en cas de manquement et primera les employés ou services qui se montreront exemplaires.
Pour conclure
En résumé, la méthode des 5 S est un levier de croissance pour les organisations. Elle leur permet de créer de meilleures conditions de travail aux employés et collaborateurs, et ainsi de les amener à être plus consciencieux et responsables
