De nos jours, tous les domaines d’activité se digitalisent. Ainsi, les sociétés préfèrent relayer la gestion des ressources humaines à des logiciels comme les SIRH. Les Systèmes d’Information des Ressources Humaines permettent d’en fluidifier et simplifier la direction. Face à la multitude d’offres, bien choisir son logiciel est important pour la viabilité de son entreprise. Voici le top 7 des logiciels SIRH actuellement sur le marché.
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Le Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) représente un ensemble de logiciels accompagnant les équipes travaillant dans la gestion des ressources humaines. Il s’agit d’une aide supplémentaire dans l’accomplissement de certaines fonctions relatives à :
- La gestion des paies : le système automatise l’action de paie. Il prendra ainsi en compte tous les aspects, allant des congés jusqu’aux cotisations sociales ;
- La gestion au niveau du travail, de l’aspect humain, mais également de toutes les prestations sociales ;
- L’évolution des carrières des employés au sein de la société ;
- Les formations ;
- Les recrutements internes et externes.
Généralement, le SIRH est composé de plusieurs modules appelés des briques logicielles. Ces dernières sont modulables en fonction des besoins de la société ainsi que de l’objectif à atteindre. Elles évoluent avec l’entreprise et accompagnent celle-ci dans le développement de ses activités.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel SIRH ?
Amélioration de l’efficacité et de la productivité
En automatisant les processus RH, vous pouvez libérer du temps pour que les professionnels des RH puissent se concentrer sur des tâches plus stratégiques. De plus, en ayant toutes les informations sur les employés dans un emplacement central, les professionnels des RH peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.
Une meilleure précision des données
En automatisant les processus RH, vous éliminez les risques d’erreurs qui peuvent se produire lorsque les données sont saisies manuellement. De plus, en ayant toutes les informations sur les employés dans un emplacement central, vous pouvez assurer que les données sont exactes et mises à jour.
Une visibilité optimale des opérations RH
La mise en place d’un logiciel SIRH vous permet d’avoir un aperçu des principaux indicateurs RH, tels que la rotation des employés et le temps d’embauche. Ces informations peuvent vous aider à identifier les tendances et à prendre des décisions éclairées sur les politiques et pratiques RH.
Amélioration de la conformité aux réglementations gouvernementales
Grâce à en automatisant les processus RH, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est en conformité avec les réglementations gouvernementales, telles que la loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA).
Une communication fluide entre les RH et les autres services
En centralisant toutes les informations sur les employés, vous pouvez améliorer la communication entre les RH et les autres services, tels que la paie et l’informatique. Cela peut aider à résoudre les problèmes plus rapidement et améliorer la satisfaction globale des employés.
1. Lucca
L’éditeur de logiciel Lucca SaaS offre un système SIRH relativement complet et performant. Il met à disposition des utilisateurs une solution d’amélioration des processus des ressources humaines et des administrations. Converties en services en ligne, les options proposées par Lucca se focalisent essentiellement sur la gestion. La plateforme met ainsi à disposition des utilisateurs 8 logiciels, chacun remplissant une fonction spécifique :
- Figgo pour une meilleure gestion des activités et du temps, notamment le suivi des congés et absences des salariés ;
- Timmi Timesheet pour la vérification des horaires de travail ;
- Timmi Project pour un suivi plus poussé de la rentabilité ;
- Cleemy axé sur les notes de frais ;
- Poplee Core RH pour la gestion des employés ;
- Poplee Entretiens et objectifs ;
- Poplee Rémunération ;
- Pagga pour les fiches de paie.
Il s’agit d’un système idéal pour ceux qui souhaitent catégoriser les actions de gestion pour un meilleur suivi. D’ailleurs, il s’agit d’un point précis qui garantit la qualité de l’outil. Sans compter que l’utilisateur expérimente une nouvelle approche de la gestion en ressources humaines.
2. Eurécia
Eurécia est davantage destiné aux moyennes et petites entreprises. Ce SIRH présente des fonctionnalités de gestion globales des ressources humaines intéressantes. Entre autres, l’outil est une excellente solution pour une meilleure qualité de travail au sein de la société. Ceci grâce à :
- Son adaptation facile aux besoins de la société grâce à son caractère évolutif ;
- Sa capacité à gérer le recrutement ;
- La sécurité qu’il propose pour les données des utilisateurs.
Eurécia promet aussi une meilleure administration du personnel. Ce SIRH reste ainsi un système très apprécié pour les sociétés à la recherche d’une solution simple, mais efficace. Il permet d’effectuer un important gain de temps tout en étant efficient sur la gestion des tâches administratives. Sa capacité à gérer les campagnes de recrutement est aussi à apprécier. Eurécia peut facilement prendre le relai des employés en effectuant les tâches contraignantes et ennuyantes. Ce qui en fait un facteur important dans l’amélioration de la gestion du capital humain dans son ensemble.
3. isiRH
isiRH propose des modules adaptés aux besoins des PME. Ce logiciel reste une importante référence dans le domaine de la gestion des ressources humaines. La solution structure ses fonctionnalités autour de plusieurs points. Ce qui permet aux utilisateurs de profiter d’une solution configurable selon leur secteur. En effet, les capacités d’isiRH sont modulables en fonction des besoins de la société. L’outil évolue également en fonction des feedbacks des utilisateurs. Un moyen pour les PME d’accéder à une solution évolutive, correspondant à tous les besoins du secteur.
isiRH, c’est également plus d’une centaine de fonctionnalités, modulables en suivant la croissance de l’entreprise. Celles-ci constituent un système riche qui permet en même temps aux utilisateurs d’ajouter d’autres modules si besoin. Ce dernier profite ainsi d’un programme pilote qui aide à accomplir plusieurs tâches dans les services de l’entreprise. Idéal pour réduire la perte de temps et d’argent se rapportant à la gestion humaine et matérielle.
4. Bizneo HR
Bizneo HR est le logiciel SIRH tout-en-un pour les entreprises de toutes tailles. Solution en mode SaaS souple et complète, il a été conçu de manière à répondre à tous vos besoins. En effet, ce logiciel RH & SIRH, composé de 16 modules, participe à toutes les phases de l’évolution d’un employé : de l’embauche, l’évaluation et la formation, jusqu’au développement et la fidélisation. Pour les entreprises de plus de 200 salariés, Bizneo HR fournit une solution sur mesure qui leur donne la possibilité d’exploiter toute la puissance d’un outil innovant dans une seule application :
Utiliser Bizneo HR, c’est optimiser l’ensemble des processus opérationnels de votre entreprise, depuis la gestion des talents à la gestion du temps, en passant par la gestion de votre personnel grâce aux différents modules qu’il propose :
Gestion des compétences
- Recrutement et sélection des talents
Gestion de la formation
Portail RH
Base de données du personnel
Gestion des congés et absences
Gestion des temps de travail
Son tableau de bord RH vous donne une vue 360° de votre service et de vos collaborateurs. Qui plus y est, son interface agile en drag and drop, intuitive et moderne vous confère une expérience utilisateur optimale. Sans oublier son outil de reporting ciblé et pré-paramétré indispensable pour appuyer la croissance de votre entreprise et vous aider à prendre de meilleures décisions.
5. PeopleSpheres
Ce qui fait sans doute la particularité de PeopleSpheres c’est la centralisation des données RH. En effet, la solution stocke sur une seule plateforme les datas des sociétés clientes. Un point avantageux évitant les fuites de données. Si la structure de PeopleSpheres est très solide, ce SIRH est conçu pour les ETI et les sociétés d’envergures importantes. Pour autant, les autres entreprises peuvent se lancer dans l’utiliser de cette solution novatrice aux avantages multiples :
- La gestion depuis un seul portail grâce à la synchronisation des données et des informations ;
- L’accès à un environnement logiciel plus riche pour une meilleure gestion du service des ressources humaines ;
- L’utilisateur profite d’une expérience centralisée ;
- La possibilité de créer des règles d’automatisation. Ce qui s’avère pratique si certaines tâches sont trop récurrentes. Cette fonctionnalité aide la société à gagner en temps et en efficacité pour les départements des ressources humaines ;
- PeopleSpheres est un système à la scalabilité très appréciée. Il permet d’accueillir de nombreux collaborateurs en même temps tout en gardant ses capacités fonctionnelles.
PeopleSpheres est ainsi conseillé pour des sociétés qui utilisent plusieurs logiciels simultanément. La solution unifie les alternatives via son système unique, accessible à tous les porteurs de grands projets.
6. KiwiRH
Ceux à la recherche d’une solution complète peuvent se tourner vers Kiwi RH. À l’apparence moderne, cette solution embrasse tous les problèmes liés à la gestion des ressources humaines. Elle met l’accent sur les différents aspects RH, misant sur les points importants de la société. La structure même du système ainsi que ses fonctionnalités permettent :
- D’accéder à des solutions configurables selon les besoins de la société ;
- Une meilleure expérience du management des ressources humaines ;
- La possibilité de gérer aux mieux les processus de recrutement interne ou externe ;
- Un suivi de toutes les actions entreprises au sein de la société ;
- Une excellente ergonomie pour optimiser l’utilisation de l’outil.
Kiwi RH remplit ainsi toutes les fonctions indispensables pour une meilleure gestion des ressources humaines. Il reste également une alternative conseillée quant à la gestion des données.
7. Factorial
Centré sur la digitalisation de la gestion des ressources humaines, Factorial reste une référence en tant qu’outil SIRH. Il allège le process et débarrasse les employés des tâches administratives rébarbatives. De plus, cette solution est simple à prendre en main, avec une interface facile d’utilisation. Factorial propose plusieurs solutions liées à :
- Le suivi des absences et congés ;
- Le système de suivi de tous les employés, mais aussi des nouveaux postulants ;
- La gestion de tous les documents administratifs ;
- Les variations de la paie ;
- Le suivi du temps (heures de travail) ;
- Les entretiens.
En outre, Factorial n’est pas une solution SIRH basique. Elle se présente comme une aide complète en mesure de prendre la place de certains employés. Elle sera en charge de plusieurs tâches administratives. Ses fonctions lui permettent d’aider la société à prendre de meilleures décisions et de gagner du temps. Factorial est ainsi une solution conseillée pour toutes les entreprises. La solution est également réputée pour être stricte sur la protection de données. Un argument convaincant à l’ère où les données sont les leviers de développement d’une société.
Les principaux critères pour choisir un logiciel SIRH
Une chose doit être claire : il n’existe pas de logiciel SIRH universel. Différents secteurs et entreprises font face à différents défis dans leurs départements RH.
Alors que certaines entreprises veulent un logiciel robuste et stable pour la paie et les avantages sociaux, d’autres recherchent un système fiable pour recruter, embaucher, suivre et intégrer des milliers de nouveaux employés chaque mois.
Toutefois, un logiciel SIRH idéal doit présenter des caractéristiques de base spécifiques, que vous pouvez utiliser comme guide. Considérez la situation de votre organisation et évaluez ce dont vous avez besoin et ce que vous attendez d’un logiciel SIRH. Quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin ?
Gestion de la paie
La plupart des solutions logicielles SIRH incluent la gestion de la paie. Elles vous permettent de gérer la paie directement via la plateforme.
Notez que puisque les RH et la paie sont souvent indissociables, la plupart des responsables RH recherchent une solution tout-en-un qui inclut les deux.
Si vous disposez déjà d’une solution de paie dont vous êtes satisfait, nous vous suggérons de rechercher un logiciel SIRH qui puisse s’intégrer à votre système de paie. Il serait plus pratique pour vos employés et votre équipe RH d’accéder à tous les éléments à partir d’une seule plateforme.
Automatisation
L’une des plus grandes facilités offertes par les logiciels SIRH est l’automatisation des tâches répétitives pour accroître l’efficacité.
Recherchez un logiciel qui automatise et élimine le travail manuel. Par exemple, certains outils RH automatisent le suivi des congés, les impôts, etc. Vous économiserez beaucoup d’argent et de temps à long terme.
Taille de votre entreprise
Un autre facteur qui peut vous aider à trouver le logiciel SIRH le mieux adapté à votre organisation est la taille de votre entreprise.
Les besoins en RH changent en fonction du nombre d’employés et de la taille de l’entreprise. Par exemple, une petite entreprise de 20 employés n’aura pas les mêmes besoins RH qu’une entreprise de 1000 employés.
Les grandes entreprises peuvent avoir des besoins RH plus complexes et exiger davantage de fonctionnalités de la part des logiciels SIRH. D’autre part, les petites entreprises n’ont souvent pas besoin de toutes les fonctionnalités offertes par certaines solutions RH complexes.
Self-Service
Le portail de libre-service pour les employés est indispensable dans le monde d’aujourd’hui.
Il permet au personnel d’accéder à des informations cruciales sans avoir à téléphoner, à envoyer un email, à envoyer un SMS ou à se rendre au service des RH. C’est un gain de temps total, tant pour les employés que pour l’administration.
Enfin, assurez-vous que le logiciel SIRH que vous choisissez s’aligne sur vos objectifs et répond aux défis auxquels vous êtes confrontés.
