Un ERP ou Entreprise Ressource Planning se compose de plusieurs outils optimisant la gestion de l’entreprise. Les fonctionnalités donnent accès à tous les processus pour avoir une vue d’ensemble. Un logiciel de gestion d’entreprise permet de gérer entre autres les finances, les stocks, les tâches administratives, les projets, etc. Néanmoins, son choix est intrinsèque à l’activité et aux caractéristiques générales ou spécifiques de l’entreprise. Voici les 10 meilleurs ERP du marché.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion d’entreprise ?
Quelle que soit son appellation, ERP ou Progiciel de Gestion Intégrée, le logiciel de gestion d’entreprise remplit les mêmes fonctions. Il représente un allié de taille pour un entrepreneur ambitieux et visionnaire. Il accompagne à chaque étape pour optimiser le travail, rentabiliser les investissements et gérer efficacement l’entreprise.
Cet outil intègre des configurations et des fonctionnalités prévues pour faciliter chaque tâche. Le logiciel de gestion d’entreprise permet de prendre des décisions stratégiques, de gérer la comptabilité et les finances. Il est également incontournable pour optimiser la gestion des ressources humaines. Un ERP est configuré pour augmenter la productivité, maintenir la motivation et inspirer de grandes idées.
En tant que solution complète, un logiciel de gestion d’entreprise offre un véritable gain de temps. Il fluidifie les processus de travail via des paramètres personnalisés pour s’adapter au rythme propre à l’entreprise. Outre la comptabilité, cette suite d’applications dispose aussi d’options pour la gestion de paies, des congés, des cotisations sociales, etc.
L’automatisation libère des tâches répétitives, permettant de se focaliser sur des missions plus concrètes et plus productives. L’outil de gestion d’entreprise se caractérise par une facilité de prise en main, proposant une organisation optimale des tâches. Enfin, il s’agit de l’outil par excellence pour améliorer la performance de l’entreprise.
Top 10 des logiciels de gestion d’entreprise
La nécessité et surtout l’importance d’un ERP dans une entreprise ont motivé des éditeurs à proposer des solutions. Ce top 10 des logiciels de gestion d’entreprise présente les plus plébiscités du marché.
1. Axonaut
Axonaut vise l’excellence en proposant un outil de gestion efficace, facile d’utilisation et qui constitue un bon accompagnateur. Sa force réside dans la simplicité de prise en main et le gain de temps qu’il permet. Ce logiciel propose l’automatisation des tâches chronophages et basiques comme la comptabilité, l’administration et les relations commerciales. Il est présenté avec une interface particulièrement ergonomique pour centraliser et partager les contacts. Il se connecte facilement aux e-mails et agenda pour établir une relation commerciale fiable et performante.
Incluant un CRM, cet ERP aide à définir correctement les cycles de vente pour gagner en rentabilité. Véritable allié des process commerciaux, Axonaut dispose de fonctionnalités pour éditer les documents importants comme les devis et les factures. Le pilotage de projets, le marketing et toutes les branches de l’entreprise sont accessibles sur un seul outil.
2. monday.com
monday.com mise sur une organisation optimisée de chaque process. Ce logiciel de gestion d’entreprise offre une grande flexibilité de travail tout en améliorant la productivité à travers la synchronisation. D’une part, ce Work OS permet de centraliser le travail et les données importantes. Les membres de l’équipe et les collaborateurs accèdent à un même logiciel pour s’organiser efficacement.
D’autre part, ce logiciel de gestion inclut également des options d’automatisation pour laisser les agents se concentrer sur leur véritable mission. Grâce à une vision globale de l’activité et de son évolution, ce logiciel facilite les prises de décisions.
En outre, les tableaux de bord indiquent les performances, les points à améliorer, etc. Monday.com, c’est également un outil collaboratif ergonomique et puissant pour gérer les campagnes, organiser les calendriers, planifier le travail, etc.
3. Teamleader
Teamleader propose des fonctionnalités essentielles pour gérer efficacement une entreprise. Couplé avec un logiciel de CRM, il centralise les données et effectue un suivi des projets. La gestion clients représente un premier atout. En effet, ses fonctionnalités comportent entre autres l’établissement d’un devis rapide et de fiches clients. L’accès à l’historique des échanges facilite également la communication avec la clientèle pour convertir les prospects et fidéliser les acquis.
Teamleader met en place un agenda partagé pour centraliser et rassembler les rendez-vous importants. De plus, cet ERP dispose d’une fonctionnalité pour mesurer le temps consacré aux appels, aux projets et aux réunions. Ces données servent à mieux organiser le travail collaboratif. L’agenda connecté aboutit à une meilleure organisation et donne accès à l’emploi du temps des collaborateurs. Le suivi des opportunités des ventes est un autre volet important avec Teamleader.
4. Zoho
Zoho se propose comme une solution complète pour accompagner les entreprises dans leur croissance. Cette plateforme CRM comprend plusieurs outils pour la gestion financière, l’assistance ainsi que l’organisation de réunions. Il intègre notamment Creator, Meeting Solution ou encore WorkDriveGestion pour l’accès à des fichiers sur le cloud.
En centralisant la communication, les échanges et les informations, Zoho apparaît comme le meilleur outil de travail collaboratif en ligne. Il rassemble les équipes et leur permet de travailler rapidement et efficacement. Le succès d’une entreprise est basé sur une bonne gestion de chaque process.
Ainsi, ce logiciel intègre plus d’une quarantaine d’applications pour les finances, le marketing, le service client, les ressources humaines, etc. Il comprend aussi des outils pour l’automatisation, la messagerie et la gestion des contrats. La suite d’applications permet de rationaliser le volet juridique et d’effectuer une veille stratégique.
5. SAP
SAP révolutionne la gestion d’entreprise en accompagnant les entrepreneurs à prendre les meilleures décisions. La technologie adoptée et les solutions développées garantissent la rentabilité et surtout la durabilité. En se basant sur la simplicité, ce logiciel de gestion d’entreprise comporte des technologies innovantes et intelligentes.
Tous les process sont centralisés sur une même plateforme pour une vision rapide et complète de l’ensemble des activités. Plusieurs produits font de SAP la solution parfaite pour hisser les entreprises au sommet. Cet ERP accompagne dans la gestion des données, de la relation client, la chaîne logistique, les RH et la finance.
Il est également doté d’outils d’analyse pour mesurer, optimiser, réorienter ou améliorer le chiffre d’affaires. En outre, en priorisant l’expérience client, SAP permet d’atteindre des objectifs en proposant des solutions qui correspondent exactement aux besoins.
6. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 est conçu pour faire prospérer une entreprise en se focalisant sur la centralisation des informations et des activités. Il permet de connecter les données, les équipes et les processus sur une même plateforme. Ce logiciel dynamise l’activité et innove avec des fonctionnalités régulièrement mises à jour. La compatibilité du logiciel avec les plateformes et solutions existantes constitue son grand avantage.
Il oriente vers des décisions efficaces et performantes basées sur les valeurs et les méthodologies de l’entreprise. Personnalisation de vente, adoption d’une stratégie marketing opérante, convertissement de prospects en impacts de vente sont autant de résultats attendus.
Microsoft Dynamics 365 est un logiciel agile pour garantir la satisfaction des clients. Les utilisateurs découvrent, expérimentent et adoptent les produits développés à partir de cet outil de gestion. Les applications se concentrent sur l’expérience client et bâtir une relation solide.
7. Cegid
Cegid prône la liberté dans la gestion d’entreprise à travers des solutions ERP modulaires, personnalisables et flexibles. Les process métier sont centralisés, automatisés et gérés efficacement. Cet outil s’adapte aux spécificités de l’entreprise : taille, objectifs, stratégies, productivité, etc. Il aide à piloter les activités, à gérer les projets, à organiser le travail et à maîtriser les dépenses. Cegid s’adresse autant aux grandes entreprises qu’aux PME.
La plateforme se construit sur une architecture hybride, en plus de proposer une vision à 360°. Les applications de gestion financière sont couplées avec des technologies avancées développées par des partenaires fiables et de renom.
En pratique, Cegid est accessible, flexible mais résolument performant. Il permet entre autres de gérer les activités B2B, de suivre l’activité des sous-traitants, de piloter la production, etc. Réactivité et sécurité sont également des mots-clés importants avec ce logiciel de gestion d’entreprise.
8. NetSuite
NetSuite accompagne les entreprises à se développer et à atteindre leurs objectifs. Leader sur le marché, cette suite d’applications se présente comme la solution idéale pour la croissance d’une entreprise. Cet ERP est un partenaire de confiance pour actionner et suivre l’évolution. Dépassant de loin les logiciels de gestion classiques, NetSuite accélère le processus d’Order-to cash et réduit la clôture financière.
Il s’agit également d’un progiciel de gestion performant pour accompagner dans les grandes décisions. En donnant l’accès permanent aux rapports d’activité et aux chiffres clés, NetSuite améliore la productivité et la rentabilité d’une entreprise. Les tableaux de bord sont d’excellents indicateurs sur le chemin parcouru et les virages à prendre. La centralisation des données sur le Cloud fait de ce logiciel un outil puissant pour faire prospérer son entreprise n’importe où.
9. EBP
EBP passe des solutions standards aux offres sur-mesure. Les fonctionnalités sont efficaces à tous les niveaux et dans tous les secteurs d’activité. EBP cible principalement les TPE et les PME. Cet éditeur de solutions de gestion d’entreprise mise sur la profondeur fonctionnelle des outils pour faciliter le quotidien des entrepreneurs. Il développe également une approche évolutive pour des fonctionnalités modulaires. Les outils remplissent tous les rôles attendus, notamment la gestion financière, commerciale et RH.
Utilisé depuis plus de 35 ans, EBP se positionne comme le partenaire privilégié des entreprises à succès. Les applications de comptabilité servent entre autres à gérer la trésorerie et à analyser la santé financière. La gestion des tâches administratives et des ressources humaines est simplifiée avec les outils EBP. Le logiciel sécurise les opérations liées à la paie, aux congés ou encore aux salariés en général.
10. Odoo
Odoo développe des applications performantes et personnalisées pour constituer une suite de solutions de gestion d’entreprise. Il comporte des fonctionnalités pour booster les ventes. Ce logiciel intègre effectivement des outils CRM pour suivre et optimiser la relation clients et le marketing. Sur une plateforme unique, les entrepreneurs intègrent leurs services et suivent de près les activités. Les outils comme la gestion de projet, l’assistance ou la feuille de présence apparaissent ici comme les incontournables.
Les applications sont complètes en permettant également de faire des inventaires, de suivre les achats et les opérations MRP. La visibilité en ligne étant primordiale, Odoo accompagne dans la création de sites web. Il optimise la stratégie marketing à travers l’automatisation et le mailing. Odoo se présente avec un design facile à prendre en main et une architecture conviviale.
Les fonctionnalités attendues d’un logiciel de gestion d’entreprise
Chaque éditeur propose des fonctionnalités de plus en plus ciblées, un logiciel de gestion d’entreprise répond d’abord à des besoins basiques. L’amélioration du flux de travail, l’aide aux prises de décisions et l’augmentation de la productivité sont autant d’objectifs communs.
Néanmoins, les fonctionnalités nécessaires varient selon les particularités des entreprises. Certaines concentrent davantage leur énergie dans le CRM tandis que d’autres misent sur la gestion de la comptabilité. Il est donc essentiel d’établir dès le départ un inventaire des besoins pour se tourner vers la solution de gestion adéquate.
En principe, un logiciel de gestion d’entreprise comprend des fonctionnalités basiques comme la comptabilité, l’administration ainsi que la relation clients. L’établissement de devis et la production de factures sont des options incontournables recherchées dans un ERP. Concernant la comptabilité, l’outil devra inclure des applications pour le suivi des dépenses, recettes et santé financière.
À un certain niveau, la solution propose aussi des fonctionnalités pour la gestion fiscale. Le travail collaboratif et la gestion de projets sont le cœur d’un ERP. En ce sens, le logiciel inclut des outils pour répartir les missions, accéder à des fichiers ou encore collaborer en ligne. Avec la centralisation des données et leur sécurisation, ces solutions servent à gérer efficacement la relation clients.
Comment choisir un logiciel de gestion d’entreprise ?
Choisir un logiciel de gestion d’entreprise passe avant tout par l’identification des besoins et des éventuelles difficultés. Ces informations orientent vers les applications adaptées qui apportent des solutions rapides et performantes. Par exemple, si une entreprise rencontre souvent des erreurs de saisie et de calcul, les outils de facturation sont les plus urgents. Une lenteur administrative oriente irrémédiablement vers des logiciels de gestion des ressources humaines. Dans cette étape, il s’agit d’analyser et de revoir toutes les stratégies pour les améliorer et les rétablir.
Ensuite, l’ERP devra constituer un véritable partenaire de croissance. Autrement dit, son choix repose sur les objectifs à court et long terme. Un logiciel évolutif apparaît comme indispensable pour une entreprise en pleine croissance. L’accès à des mises à jour régulières et l’intégration de nouveaux modules garantissent la rentabilité. En effet, l’entreprise n’est pas obligée d’investir dans de nouveaux outils, mais en intégrant seulement les nouvelles versions qui s’accordent aux besoins supplémentaires.
Enfin, l’éditeur du logiciel de gestion d’entreprise est un facteur décisif. Le sérieux et la fiabilité des solutions reposent sur l’offre de formation. Il convient également de choisir un éditeur qui dispose d’une assistance technique disponible à tout moment. Le plus important est aussi d’opter pour des solutions conformes aux normes en vigueur. Actuellement, la réglementation porte sur les législations applicables depuis la loi des finances de 2018.
