La gestion de paie peut être vraiment pénible pour les entreprises. La création des bulletins de salaire, le calcul des cotisations salariales et patronales, les déclarations sociales, etc. sont des travaux qui peuvent paraître lassants et même difficiles.
Heureusement, à l’aide d’un logiciel de paie, vous pouvez vous libérer de cette tâche. Il facilite le processus de paie et le rend plus rapide, tout en réduisant le risque d’erreur humaine.
Cependant, lorsque vous recherchez un logiciel de paie, il en existe énormément qu’il est complexe de faire un choix. C’est pourquoi nous vous présentons ici notre top 10 des solutions en ligne pour optimiser la gestion des rémunérations dans votre entreprise.
1. PayFit
PayFit est l’un des meilleurs logiciels de paie en ligne. Il a été créé en 2016 dans le but de révolutionner la gestion de la paie et des ressources humaines. Cet outil en mode SaaS et automatisé est spécialement dédié pour les TPE et les PME, ainsi que les startups.
Il se démarque par son interface simple et agréable à utiliser, même sans connaissances techniques. PayFit vous permet d’économiser un temps énorme. Il crée automatiquement le bulletin de salaire mensuel de chaque employé à la date définie à l’avance. Il l’envoie ensuite par mail. Il s’occupe également de plusieurs autres tâches liées à la paie et aux ressources humaines, notamment la gestion des congés, des absences, des déclarations sociales, etc.
2. BestPaye
Lancé en 2006, BestPaye est un logiciel 100% en ligne, ce qui signifie qu’il ne peut être utilisé sans connexion Internet. Son objectif c’est de rendre toutes les étapes de la paie accessibles à tous, sans connaissance préalable. Cet outil est très efficace et simple d’utilisation. Il accompagne désormais plusieurs entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités.
BestPaye vous permet d’établir les bulletins de paie de vos salariés. Il offre d’autres fonctionnalités utiles, telles que la gestion de vos fichiers DSN, PAS, etc. Côté tarification, il fonctionne par système de crédits afin de convenir à vos besoins.
3. Listo Paye
Listo Paye est un logiciel de paie en ligne spécialement dédié aux petites et moyennes entreprises. C’est un outil très complet et intuitif, avec un tarif abordable. Concernant ses fonctionnalités, il permet l’automatisation du processus de paie et des déclarations sociales. Cela représente un énorme gain de temps et minimise les éventuelles erreurs de saisie. Il augmente également la productivité de votre entreprise. Le plus grand atout de Listo Paye est l’existence de l’application mobile sous iOS et Android pour optimiser son accessibilité.
4. OpenPaye
OpenPaye est un logiciel de paie en ligne en mode SaaS, qui compte actuellement plus de 1700 utilisateurs satisfaits. Il est créé dans l’objectif de simplifier la gestion sociale pour les TPE et les PME, du calcul de salaire à leurs déclarations sociales. Avec cet outil, vous pouvez créer vos bulletins de paie deux fois plus rapide qu’avec un autre service. Une mise à jour continue garantit la conformité de vos fiches avec les dernières règles de paies. Il intègre aussi un système d’alerte échéance qui vous avertit de toutes pénalités et tout retard.
OpenPaye est très simple et fiable d’utilisation. Il propose 15 jours d’essai gratuit qui vous permet d’accéder à toutes ses différentes fonctionnalités. Sa tarification est flexible en fonction du nombre de vos employés.
5. Eurécia
Plus de fiabilité, plus de sérénité et un énorme gain de temps sont les promesses de l’offre Eurécia Paie pour ses utilisateurs. Lancé en 2006, ce logiciel de paie en ligne très complet vous permet de gérer efficacement l’intégralité du processus création des bulletins de salaire. Il collecte tous les éléments variables au calcul des rémunérations des employés : le temps de travail, les congés, les arrêts maladies, les cotisations employeur, etc. Il génère ensuite automatiquement les bulletins de salaire et se charge également des démarches légales.
Avec Eurécia, toutes les données de paie sont centralisées, ce qui permet aux collaborateurs d’y accéder directement via leur espace personnel. Cet outil en mode Saas est ergonomique et nécessite peu de formation.
6. Sage 100 Paie & RH
Sage 100 Paie & RH est un logiciel de paie en ligne destiné aux entreprises employant entre 20 à 200 salariés. Cette solution est très complète et très puissante, avec une diversité de fonctionnalité. Il vous accompagne fiablement au quotidien dans la préparation de vos paies, mais aussi dans la gestion de vos ressources humaines. Cet outil vous aide à réaliser facilement et rapidement vos bulletins de paie et vos déclarations sociales. Le module RH vous permet de piloter le capital humain de votre entreprise (les absences, les congés, les plannings). Les mises à jour règlementaires s’effectuent de manière automatique vous permettant d’être toujours en conformité avec la législation.
7. Nibelis
Nibelis est un logiciel de paie complètement en ligne, disponible en mode SaaS. Il s’adresse aux entreprises de toutes tailles, peu importe leurs activités. Ce service est très complet, alliant gestion de la paie et des ressources humaines. Il propose l’édition automatique de vos bulletins de paie et des déclarations sociales, totalement conformes aux réglementations. Il intègre différents outils RH qui vous permettent de gérer sereinement les absences et les congés de vos collaborateurs, le recrutement, la formation professionnelle… Des milliers de sociétés françaises font aujourd’hui confiance à Nibelis pour produire des fiches de paie en ligne.
8. EBP
Le logiciel EBP est un excellent choix pour les TPE et PME qui souhaitent réaliser des bulletins de paie conformes et fiables. Créé en 2013, ce logiciel est disponible à la fois en monoposte et en ligne. Ainsi, vous avez le choix entre l’utilisateur de manière autonome ou accompagnée. Outre la création de fiches de salaire, il permet aussi d’effectuer les déclarations sociales. La conformité de votre paie est toujours assurée par une veille sociale, légale et conventionnelle en permanence.
Le grand avantage d’EBP est que vous n’avez pas besoin de le paramétrer par vous-mêmes. Des spécialistes s’occupent de le configurer préalablement afin qu’il arrive chez vous prêt à être utilisé immédiatement. Le tarif dépend bien évidemment de la taille de votre entreprise ainsi que des fonctionnalités dont vous avez besoin.
9. Fiche-paie.net
Fiche-paie.net est un logiciel de paie en ligne, particulièrement apprécié par sa simplicité. Il vous permet de créer une fiche de paie en seulement quelques minutes. Vous n’avez qu’à accéder au formulaire dédié à cet effet et de le remplir avec les données du salarié pour obtenir un bulletin de paie conforme, prêt à être imprimé.
Adressé principalement aux indépendants, aux TPE et PME, cet outil est très efficace et facile à utiliser. Son coût est parfaitement abordable par rapport à d’autres solutions en ligne. Il inclut d’autres fonctionnalités pratiques, comme les déclarations sociales (DSN), le prélèvement à la source (PAS), le journal de paie, etc.
10. Mapaye
Mapaye accompagne depuis 17 ans toutes les entreprises du secteur privé dans la gestion de leur paie. Si ce logiciel se retrouve dans notre top 10, c’est grâce à ses multiples avantages. Il vous permet d’externaliser l’ensemble du processus de paie : les déclarations d’embauches, l’établissement des fiches de paie, les contrats de travail, les certificats d’embauche et la gestion des cotisations sociales. En choisissant Mapaye, vous n’avez aucun paramétrage à réaliser puisque c’est l’outil qui se charge de la personnalisation et des configurations selon vos caractéristiques et vos besoins. Il dispose d’un service client très réactif et propose un tarif clair et attractif.
Avec ces 10 logiciels de paie en ligne, vous pourrez réaliser les bulletins de salaire de vos salariés et effectuer vos déclarations sociales plus facilement. Si aucun de ces outils ne vous convient parfaitement, de nombreuses autres solutions existent. N’hésitez pas à les comparer pour trouver l’outil adapté à votre situation et vos habitudes.
Qu’est-ce qu’un logiciel de fiche de paie ?
Un logiciel de fiche de paie est un outil qui permet aux entreprises d’automatiser leurs processus de paye et de gérer leurs informations financières. Il permet aux utilisateurs de saisir, de stocker et de modifier facilement leurs données en fonction de leurs besoins. De plus, il sert à calculer automatiquement les impôts et les primes diverses (allocations familiales, congés payés, etc) et à générer des rapports à des fins administratives ou comptables. Il permet également à l’employeur de contrôler la complétude des bulletins de salaire et de suivre l’ensemble des opérations relatives à la rémunération des employés.
Comment choisir le meilleur logiciel de paie ?
Il existe de nombreuses solutions de logiciel de fiche de paie sur le marché, chacune avec ses propres caractéristiques et fonctionnalités. Avant de choisir un logiciel, il est donc important de prendre le temps de comparer les différentes options afin de trouver la solution qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise. Voici quelques facteurs à prendre en compte lors de votre recherche :
- Coût : Le prix du logiciel sera un facteur déterminant dans votre décision finale. Certaines solutions sont disponibles gratuitement, alors que d’autres exigent un abonnement mensuel ou annuel. Assurez-vous de considérer votre budget et de choisir une solution qui reste abordable.
- Fonctionnalités : Vous devez vous assurer que le logiciel que vous choisissez offre les outils dont vous avez besoin pour simplifier vos processus de paye. Assurez-vous que le produit que vous choisissez soit capable de gérer un grand nombre de transactions et de fournir des analyses approfondies.
- Sécurité : La sécurité est essentielle lorsqu’il s’agit de traiter les informations confidentielles des employés. Vous devez rechercher un logiciel qui propose des mesures de sécurité robustes telles que le cryptage, l’authentification à double facteur et la surveillance des activités pour protéger vos données.
- Support client : Une autre caractéristique importante à prendre en compte lors de votre recherche est le support client. Assurez-vous que votre logiciel proposera un excellent support technique pour vous aider à résoudre les problèmes et à obtenir des réponses à vos questions.
En résumé
Le logiciel de bulletin de paie est un outil essentiel pour toute entreprise qui souhaite automatiser et optimiser son processus de paye. Bien que le marché regorge d’options, le choix du bon logiciel peut s’avérer compliqué. En tenant compte des critères mentionnés ci-dessus et en choisissant une solution en fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez trouver un logiciel de bulletin de paie qui répondra parfaitement à vos attentes.
