Les experts comptables en ligne sont apparus avec l’avancée technologique. Les prestations sont pratiquement les mêmes que pour les professionnels traditionnels, mais seule l’organisation change. La majorité des missions comme l’échange de dossiers et les conseils se font par correspondance. Les cabinets développent d’ailleurs leur propre logiciel de tenue de compte. Ils sont de plus en plus nombreux à proposer leurs services et il devient difficile de faire le bon choix.
Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?
Le recours à un expert-comptable en ligne représente avant tout un avantage économique. La différence d’honoraire est en moyenne de 15 à 30 % en comparaison avec des cabinets habituels. Les experts en ligne n’ont pas besoin de local, ce qui leur épargne une grande part de dépenses. Ensuite, ces cyber-professionnels utilisent des outils technologiques qui facilitent leur travail et leur permettent de faire d’autres tâches. Avec la dématérialisation des échanges, les dépenses sont moindres sur les impressions.
Les experts comptables en ligne offrent un gain de temps considérable et une relation privilégiée à leurs clients. Fini les gaspillages de papier et les aller-retour, tous les échanges se font désormais à distance. Ces professionnels ne rencontrent généralement pas leurs clients en personne, mais à travers les visioconférences, les e-mails et les appels téléphoniques. Les réponses sont de ce fait plus rapides par rapport aux échanges traditionnels.
Le choix d’un service de comptabilité entièrement en ligne permet en plus de suivre efficacement ses activités financières. Le temps de traitement de données est optimisé grâce à la numérisation. Une fois scannées, les pièces comptables sont automatiquement enregistrées. Les comptes sont accessibles via une interface dédiée, et la mise à jour est presque instantanée. Les données bancaires sont également récupérées et traitées dans les meilleurs délais. Pour accéder au tableau de bord et suivre l’évolution de leur situation comptable, les clients utilisent simplement un smartphone.
Ces professionnels en ligne ne peuvent exercer que s’ils sont inscrits à l’ordre des experts comptables. Ainsi, ils sont également soumis à l’obligation de fournir un service fiable. Les entrepreneurs n’auront aucun problème à s’acquitter de leurs obligations légales. Cela peut concerner les déclarations fiscales, la conformité des comptes et autres tâches.
Il existe différentes offres adaptées aux besoins de chaque entreprise : TPE, PME et autoentrepreneurs. Il faut toutefois s’assurer que les services proposés soient compatibles aux activités de la société.
Top 10 des experts comptables en ligne
Voici une liste de 10 cabinets en ligne inscrits à l’ordre des experts-comptables. Ils offrent des prestations et des tarifs différents suivant les besoins de leurs clients.
Clementine
Clementine propose un service de gestion de comptabilité pour les entrepreneurs. Ce cabinet d’expertise en ligne met au service de sa clientèle 180 conseillers. Ils répondent à la fois à des questions d’ordre juridique et comptable.
Clementine facilite les démarches en synchronisant d’abord le compte bancaire. Les mouvements peuvent ainsi être suivis instantanément. En cas de problèmes ou avant une prise de décision, les clients accèdent à des conseils par téléphone ou chat. Un expert-comptable en ligne s’acquitte des déclarations fiscales et des activités comptables, tandis que le logiciel traite automatiquement les données.
Les offres sont adaptées aux sociétés de petite, de moyenne et de grande envergure. Le tarif commence dès 39 euros pour les micro-entreprises.
Wity
Wity accompagne les entreprises depuis les étapes de leur création. Cet expert-comptable en ligne dispose d’une équipe juridique qui prend en main toutes les formalités : enregistrement, statut, etc.
La comptabilité devient à la fois simple et sécurisée avec Wity. Ce dernier effectue les opérations comptables courantes, rattrape les retards et se charge de la gestion de paie. Besoin d’une information ou d’un conseil ? La plateforme possède un espace dédié à l’écoute de ses clients. L’échange peut se faire par téléphone, visio ou e-mail.
Wity propose en outre un service personnalisé, tenant compte de l’activité, de la rentabilité et de la forme de l’entreprise.
Dougs
Dougs accompagne les entrepreneurs dans la gestion des comptes depuis 2015. Les écritures comptables sont générées automatiquement par une application dédiée. Il est ainsi possible de suivre les prévisions et les mouvements à chaque instant, sans avoir de compétences précises. La comptabilité est mise à jour en quelques minutes.
Synchronisé au compte professionnel, Dougs facilite les activités bancaires. Pour toutes les questions que le client se pose, l’expert-comptable du cabinet en ligne est disponible tous les jours ouvrables.
Les tarifs proposés par cette société d’expertise figurent aussi parmi les plus bas, à partir de 49 euros mensuels. De plus, un mois d’essai est offert.
Keobiz
Le cabinet en ligne, Keobiz, accompagne les entreprises de tous les secteurs d’activités. Ses experts répondent à des questions juridiques, fiscales et sociales. Que ce soit dans le cadre d’une création d’entreprise ou dans les affaires courantes de la société, ils sont présents.
Keobiz utilise une technologie de pointe pour faciliter les démarches administratives et fiscales. Les tarifs sont clairs et les services sont conçus sur-mesure. La gestion comptable, l’aide juridique et la rédaction de business plan font partie des prestations courantes du cabinet. Cette plateforme attire d’ailleurs une large clientèle dans toute la France.
Livli
Livli est un cabinet de conseils et de comptabilité en ligne. Ses services s’adressent non seulement aux entrepreneurs, mais aussi aux associations et sociétés civiles immobilières.
Le cabinet d’expertise comptable facilite le quotidien de ses clients à travers des prestations complètes. Les offres peuvent inclure la tenue des comptes, la gestion des déclarations fiscales et l’émission des factures et devis. Les clients accèdent au centre de pilotage et bénéficient de conseils toute l’année. Ils sont également formés à l’utilisation du logiciel de contrôle par visioconférence.
Les tarifs varient en fonction de la nature des activités et des prestations souhaitées. Les professionnels libéraux bénéficient d’un accompagnement personnalisé à partir de 28 euros mensuels. L’offre créateur d’entreprise, en revanche, est proposée à partir de 249 euros.
Ça Compte Pour Moi
Ça Compte Pour Moi propose une assistance à la fois digitale et humaine pour accompagner ses clients. Le cabinet en ligne compte 4 000 entrepreneurs dans sa clientèle. Chacun bénéficie d’une relation privilégiée avec l’équipe d’experts.
Besoin d’un avocat, d’un consultant ou d’un conseiller en gestion du patrimoine ? Ça Compte Pour Moi se différencie avant tout par la diversité de son équipe. Le service d’expertise comptable est d’ailleurs certifié ISO 9001.
Les tarifs sont présentés de manière claire pour éviter les mauvaises surprises en cours de contrat. L’offre pour les Sociétés Civiles Immobilières commence à partir de 40 euros par mois. Pour la création d’entreprise accompagnée d’un service de comptabilité, il faut compter 399 euros.
Naolink
Le cabinet d’expertise en ligne, Naolink, propose ses services aux artisans, commerçants, consultants freelance et sociétés civiles immobilières. Il se charge de la comptabilité, de la fiscalité et de la gestion des factures. Les justificatifs et les notes de frais sont accessibles via un smartphone.
L’offre inclut quatre rendez-vous pour les conseils et la présentation du bilan. Toutefois, les experts sont aussi disponibles par téléphone, e-mail et visioconférence pour toute question.
Avec 40 ans d’activité, Naolink a fidélisé plus de 7 000 clients dans des secteurs différents. L’accompagnement des clients est effectué par une équipe de plus de 250 collaborateurs.
L-Expert-Comptable.com
L-Expert-Comptable.com est recommandé par plus de 2 000 entrepreneurs en tant que solution pour mieux gérer une société. Les prestations du cabinet en ligne vont de la création d’entreprise à l’accompagnement des sociétés dans la gestion comptable et fiscale. À travers ses offres Basique, Premium et Elite, il propose un service adapté aux besoins de chacun.
L’écoute du client et la réactivité font partie des principaux atouts de L-Expert-Comptable.com. Sur 500 avis recueillis sur Google, le cabinet obtient la note de 4,9/5. Il peut aussi se vanter d’être le seul à mettre à disposition des clients un logiciel performant et transparent.
CaptainCompta
Plus d’un millier d’entreprises font confiance à la qualité des services de CaptainCompta. Cet expert-comptable en ligne allie technologie de pointe et accompagnement du client. Les conseils illimités, la prise en charge des déclarations et le suivi des comptes par smartphone font partie des avantages.
Les packs sont proposés suivant la taille de l’entreprise et ses besoins en termes d’assistance. L’offre pour les micro-entrepreneurs débute à 29 euros mensuels. Pour les SAS et les SARL, il faut compter à partir de 99 euros. Lors de la création d’une entreprise, CaptainCompta propose aussi ses services pour la rédaction de statuts.
Socic
Socic répond aux demandes des entrepreneurs pour la création d’entreprise et la gestion de la comptabilité. Des petites entreprises, sociétés civiles immobilières, associations et holding font partie de sa clientèle.
Socic propose son expertise dans la rédaction de business plan, l’écriture comptable et la gestion de paie. En cas de modifications comme la cession de parts et le transfert de siège, le cabinet s’occupe des formalités légales.
Avec un logiciel dédié, la gestion de la comptabilité devient plus simple et rapide. Les notes de frais, la facturation et le suivi des opérations se font en ligne.
Cabinet d’expert comptable en ligne ou traditionnel : quelles différences ?
Le côté financier est un élément essentiel nécessitant une prise en charge particulière pour le bon fonctionnement et l’essor d’une entreprise. Une comptabilité entretenue, à jour et transparente est la condition sine qua non pour une gestion optimale et efficiente de toute entité. Grâce à la digitalisation, confier sa comptabilité à un cabinet d’expert-comptable en ligne est désormais possible.
Cabinet d’expert-comptable traditionnel : avantages et inconvénients
L’état financier détient une place capitale et une fonction stratégique dans la vie d’une entreprise. Recourir à un cabinet d’expert-comptable offre ainsi des avantages majeurs, à savoir :
- Une bonne tenue de la comptabilité,
- Une réduction des risques financiers et des impôts,
- Un accompagnement sur mesure et des conseils selon les besoins spécifiques de l’entreprise,
- Une équipe pluridisciplinaire qui peut se pencher sur d’autres tâches au-delà de la comptabilité,
- Une confiance mutuelle entre l’expert-comptable et les dirigeants de l’entreprise,…
Malgré les bienfaits issus de la collaboration avec un cabinet d’expert-comptable, le facteur temps reste un enjeu majeur. Une présence physique nécessite des déplacements fréquents, ce qui entraîne un coût d’honoraires élevé. Aussi les tarifs peuvent parfois varier entre un cabinet d’expert-comptable à Paris à en province.
Cabinet d’expert-comptable en ligne : avantages et inconvénients
Un expert-comptable en ligne est un professionnel qui effectue les missions relatives à la comptabilité, au même titre que l’expert-comptable traditionnel, mais à distance, moyennant les nouvelles technologies. Faire appel à ses services est très bénéfique pour les deux parties. Parmi les avantages, on peut citer :
- Une dématérialisation de la comptabilité,
- Une réduction des coûts des services,
- Une optimisation du processus de travail grâce aux outils digitaux,
- Un gain de temps,
- Un accès facile aux documents comptables grâce à l’externalisation de la comptabilité.
- Un suivi en temps réel des mouvements financiers.
À tout avantage se présentent des inconvénients :
- Des offres non adaptées aux besoins réels de l’entreprise.
- La nécessité d’une connexion internet fiable et sécurisée pour consulter et suivre la tenue des comptes.
Que ce soit un cabinet d’expert-comptable traditionnel ou en ligne, leur mission revient au même : celui de tenir la comptabilité d’une entreprise et d’effectuer toutes les tâches y afférentes. La différence entre ces deux réside donc dans le mode de travail, l’accompagnement fourni, le coût d’honoraires ainsi que les outils mis à disposition aux clients. Cependant, tous deux représentent plus d’avantages que d’inconvénients.
Quel est le prix d’un expert-comptable en ligne ?
Les cabinets d’expertise en ligne sont libres de fixer leurs propres tarifs. Ces derniers sont variables selon les missions à effectuer, le statut, le domaine d’activité et le chiffre d’affaires des entreprises. Malgré la différence des prix, il est possible d’établir une fourchette pour chaque cas.
Les tarifs sont généralement forfaitaires. Autrement dit, le cabinet détermine à l’avance les prestations à effectuer sur une période déterminée et fixe le prix. Cela permet aux clients d’avoir une idée précise des dépenses annuelles pour la gestion de leurs comptes. D’ailleurs, les conditions pour faire baisser ou réduire les coûts figurent déjà sur la lettre de mission présentée à l’avance.
Pour la tenue des comptes, les entrepreneurs individuels bénéficient d’un tarif abordable avec un prix moyen entre 20 et 30 euros. Les professions libérales partagent le tarif avec les freelances : 70 à 100 euros mensuels. La note est toutefois plus élevée pour les commerçants et les artisans. Celle-ci commence généralement à partir de 150 euros.
Les prestations annexes gonflent toutefois la facture en fonction du volume de travail à effectuer. Elles sont cependant nécessaires pour alléger les activités d’une entreprise. Il faut entre autres compter 20 euros supplémentaires pour la gestion des fiches de paie. Ce tarif est susceptible de varier au fur et à mesure que l’entreprise se développe et embauche de nouveaux salariés. Les changements peuvent en effet influer sur le temps de traitement des données. La tenue des situations comptables, les rendez-vous bilan et les prestations de suivi peuvent aussi engendrer des surcoûts.
Appuyées par des logiciels de gestion performants, les prestations des comptables en ligne sont facturées à bas prix. Les prestations annexes peuvent être incluses dans les formules des cabinets d’expertise ou proposées en tant que supplément. Toutes les informations tarifaires sont aussi présentées dans la lettre de mission.
Comment choisir son expert-comptable en ligne ?
Un expert-comptable joue un rôle important dans la gestion d’une entreprise en général. Ses services sont requis lors des décisions importantes, que ce soit sur le plan administratif, financier et social. Compte tenu de l’enjeu de ses missions, un expert en ligne est choisi pour ses compétences, sa réactivité et sa disponibilité.
Un expert-comptable en ligne propose des services variés allant de la création d’entreprise à la gestion totale des comptes. Toutefois, les prestations peuvent changer d’un cabinet à un autre. Ainsi, pour faire le bon choix de prestataire, un entrepreneur doit faire le point sur les missions à lui confier.
Pour les freelances, les professions libérales et certains consultants, les écritures obligatoires sont très limitées. Une microentreprise, par exemple, est dans l’obligation de tenir un livre des recettes, mais le compte de trésorerie est optionnel. La loi est, en revanche, plus stricte pour les plus grandes structures et les secteurs d’activités spécifiés. Il s’agit des restaurants, des entreprises agricoles et du bâtiment.
La comptabilité se décline en différentes écritures : gestion de trésorerie, gestion de caisse, facturation, etc. Même si les offres des experts en ligne sont plus abordables, les coûts augmentent pour chaque écriture supplémentaire.
Un expert en ligne se doit d’être disponible pour ses clients tout au long de l’année. Il accompagne les dirigeants d’entreprise à distance à travers des échanges téléphoniques, des systèmes de messagerie instantanée et de visio. La réactivité fait donc aussi partie de ses qualités. Si le client a besoin de conseils ou de prendre une décision rapidement, le professionnel lui répond au plus tôt.
Le facteur prix est également un point important pour choisir son expert-comptable en ligne. Il ne s’agit toutefois pas d’opter pour l’offre la plus alléchante. Les tarifs trop bas peuvent cacher un service insuffisant, voire inadapté aux besoins de son entreprise. Il est parfois nécessaire de prévoir un montant plus conséquent pour bénéficier d’un service complet et d’un accompagnement optimal. Le mieux est de s’informer sur différents prestataires et de comparer les packs proposés.
