Si avant le 1er janvier 2019, le Compte Personnel de Formation (CPF) était crédité en heures, à partir de cette date, le compte est crédité en euros. Ainsi, les salariés qui disposent déjà d’heures cumulées pour la formation doivent convertir celles-ci en euros jusqu’à la date limite. La préoccupation majeure pour tout utilisateur est donc aujourd’hui de connaître le solde disponible sur son compte.
Pour vous aider, notre article va vous apporter des explications sur ce qu’est le CPF et sur la méthode pour connaitre votre solde CPF.
Qu’est-ce que le CPF ?
Le CPF pour Compte Personnel de Formation a remplacé le Droit Individuel à la Formation (DIF) le 1er janvier 2015. C’est un dispositif qui permet à tous les salariés d’acquérir des droits à la formation. Il est mobilisable tout au long de la vie professionnelle et jusqu’au départ à la retraite pour financer des formations certifiantes ou qualifiantes. Le CPF s’adresse à toute personne active à partir de 16 ans, c’est-à-dire les salariés, les demandeurs d’emploi, les agents publics, les agents consulaires et les travailleurs indépendants.
Comment le CPF est-il alimenté ?
Le compte CPF est alimenté chaque année par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDC) selon les déclarations de l’employeur ou du travailleur indépendant. Cette action se réalise au premier trimestre qui suit l’année travaillée. Les droits CPF sont visibles sur le compte du salarié au cours du premier semestre.
Pour les salariés à temps plein ou à temps partiel, et pour les indépendants, le CPF est alimenté de 500 € par année travaillée et il est plafonné à 5 000 €. Pour les actifs non qualifiés et ceux reconnus travailleurs handicapés, le montant est de 800 € avec un plafond fixé à 8 000 €.
Quelles sont les formations concernées ?
Les formations éligibles au CPF sont celles qui permettent de :
- Acquérir une qualification (diplôme, titre professionnel, etc.)
- Obtenir les connaissances de base avec le Certificat CléA
- Être accompagné pour la validation des acquis de l’expérience (VAE)
- Faire un bilan de compétences
- Suivre une formation d’aide à la création et à la reprise d’entreprise
- Préparer le permis de conduire B (hors permis B1 et BE)
Comment sont calculées les heures de CPF ?
Il est assez simple de calculer vous-même vos heures de CPF. Tout dépend de votre temps de travail pour savoir combien d’heures vous récoltez chaque année.
- Si vous êtes un salarié à temps plein, vous allez cumuler 24 heures de formation chaque année jusqu’à un total de 120 heures. Ensuite, vous continuez à cumuler 12 heures par an pour atteindre la limite maximale de 150 heures sur le compte CPF.
- Par contre, si vous êtes salarié à temps partiel, le nombre d’heures cumulé sera calculé au prorata de vos heures travaillées. Ainsi, si vous bossez à mi-temps, vous cumulerez 12 heures de formation par an. Un autre exemple, si vous travaillez à 80 %, le calcul sera donc : 80 x 24/100, ce qui donne 19,2 heures arrondies à 20 heures de formation par an.
À noter que les périodes d’absence du salarié pour congé de maternité, de paternité, d’adoption, de proche aidant ainsi que les absences pour maladie professionnelle ou accident du travail sont intégralement pris en compte pour le calcul des heures de CPF.
Attention : les heures ne sont plus récupérables
À la fin de l’année 2014, le CPF a remplacé le dispositif du Droit Individuel à la Formation (DIF). Si avec le DIF, il était possible de cumuler jusqu’à 24 heures de formation par an, pour le CPF, ce sont désormais des euros qui sont accordés chaque année. Néanmoins, rassurez-vous, les heures acquises sous le régime du DIF ne sont pas perdues pour autant. Si vous avez des heures nos utilisés, vous pouvez les reporter sur votre compte CPF en les reconvertissant en euros. Le taux est de 15 € par heure. Vous devez les déclarer sur votre compte avant le 30 juin 2021. Cette date a été récemment reportée par le gouvernement jusqu’au 4 juillet 2021, en raison d’un bug sur le site www.moncompteformation.gouv.fr. Passé cette date, vos heures cumulées ne sont plus récupérables !
Comment connaître son solde d’heures de DIF ?
Si vous êtes salarié, votre employeur vous a normalement transmis fin 2014 une attestation spécifique qui indique l’ensemble de vos heures de DIF. C’est le nombre que vous devez inscrire sur votre compte CPF pour être reconverti en euros.
Si vous n’avez pas reçu cette attestation, vous pouvez aussi consulter votre bulletin de salaire de décembre 2014 ou de janvier 2015. Les heures peuvent y être mentionnées. Si ce n’est pas cas, il est possible de demander à votre employeur de vous faire parvenir cette attestation spécifique.
Si vous êtes actuellement à la recherche d’emploi, votre solde d’heures CPF se trouve sur le certificat de travail que votre dernier employeur vous a remis.
Si vous avez travaillé pour plusieurs employeurs en même temps, il faut additionner les heures DIF présentes sur chaque attestation remise par vos employeurs. En revanche, si vous avez eu successivement plusieurs employeurs dans une même année, seule l’attestation est valable.
Comment convertir ses heures DIF en euros sur son compte CPF ?
La conversion de vos heures DIF en euro sur votre CPF peut s’effectuer simplement et rapidement. Tout d’abord, vous devez vous connecter le site internet moncompteformation.gouv.fr. Une fois votre compte ouvert, allez sur l’onglet « Mes droits formation » et cliquez sur « Saisir mon DIF ». Il vous suffit de noter vos heures DIF sur le champ « Mon solde DIF en heures ». Si le nombre présente une virgule, il faut l’arrondir à l’unité supérieure. Téléchargez ensuite votre attestation DIF délivrée par votre ancien ou actuel employeur en pièce jointe. Pour finir, enregistrez votre solde et il sera automatiquement crédité sur votre compte CPF en euros, à hauteur de 15 € par heure.
Comment accéder à son compte CPF ?
Pour accéder à votre compte CPF, vous pouvez vous rendre directement sur le site moncompteformation.gouv.fr ou bien télécharger l’application dédiée sur l’App Store ou Google Play.
Vous n’avez pas encore de compte CPF
La création d’un compte CPF est très simple et prend au maximum cinq minutes. Il vous suffit de renseigner différentes informations personnelles telles que votre nom, votre numéro de sécurité sociale, votre niveau de diplôme le plus élevé obtenu ou votre adresse mail.
Il vous faut ensuite créer un mot de passe sécurisé de 8 caractères minimum. Après avoir validé les conditions générales d’utilisation, vous recevrez un email de confirmation de création de votre compte. En cliquant sur le lien inscrit dessus, vous activez définitivement votre compte de formation. Vous pouvez accéder à l’ensemble des services proposés par le site.
Vous avez déjà un compte CPF
Si vous possédez déjà un compte, vous n’avez plus qu’à vous connecter à celui-ci grâce à votre numéro de sécurité sociale et votre mot de passe. Une fois connecté, vous atterrissez sur la page d’accueil de votre compte formation.
La connexion peut aussi se faire via FranceConnect. Pour cela, vous devez cliquer sur l’option « s’identifier avec FranceConnect », puis sélectionnez la page sur laquelle vous avez déjà un compte. Il peut s’agir de : impots.gouv.fr, ameli.fr, La Poste, MobileConnect et moi, msa.fr ou Alicem. Après avoir saisi vos identifiants correspondants à la page sélectionnée, vous pouvez naviguer sur votre compte formation.
Pour consulter votre budget CPF, il vous suffit de cliquer sur la rubrique « Mes droits à la formation » et il s’affiche en euros sur cette page. Le moteur de recherche disponible vous permet de rechercher l’ensemble des formations éligibles au financement CPF. Vous pouvez également vous inscrire à une formation directement à partir de la plateforme.
