L’organisation d’une société repose sur les compétences de divers profils, dont le gestionnaire de paie. Encore appelé comptable de paie ou technicien de paie, il s’agit du responsable de la paie dans une entreprise. Il a pour principale mission de préparer et de gérer les documents administratifs en rapport avec le paiement des salaires. Comment accéder au métier de gestionnaire de paie et pourquoi ce métier suscite-t-il autant d’intérêt ? Nous vous livrons ici plus de détails.
Comment accéder au métier de gestionnaire de paie ?
Pour devenir gestionnaire de paie, suivre une formation est obligatoire. À cet effet, plusieurs cursus sont envisageables selon votre profil.
Pour votre formation, vous pouvez suivre une formation à distance avec les nombreux avantages qu’elle offre pour acquérir les bases du métier. Ce type de formation est généralement ouvert à tous. Les cours sont administrés sous forme de vidéo, d’écrits ou de masterclass selon les options choisies et le profil de chacun. Ils sont accessibles sur des plateformes dédiées via smartphone, PC et tablettes depuis chez vous. Les classes à distance se déroulent généralement en utilisant les logiciels de visioconférence tels que Zoom.
Ces cours pour devenir gestionnaire de paie sont animés par des formateurs qualifiés et compétents qui emploient des méthodes pédagogiques adaptées à ce type de formation. La formation en ligne est sanctionnée par l’obtention d’une certification professionnelle ou d’un titre professionnel. Si vous êtes intéressé par ce métier, notez que grâce à une formation de gestionnaire de paie à distance, vous optimisez vos chances de réussir une reconversion professionnelle.
En outre, vous pouvez opter pour une formation en présentiel pour devenir gestionnaire de paie. Ce type de formation a généralement lieu au sein d’une institution de formation. Elle présente certaines particularités. Tout d’abord, cette option vous permet de bénéficier d’une proximité constante avec les formateurs. Cela facilite la compréhension des notions enseignées. L’échange et le partage d’expérience que vous offre aussi cette proximité sont un gage de réussite.
Par ailleurs, la formation en présentiel offre la possibilité de participer à des programmes spéciaux de renforcement de niveau. Il s’agit notamment des cours d’e-learning pour les participants. Les formations en présentiel sont recommandées surtout aux étudiants.
Par ailleurs, notez que le métier de gestionnaire de paie est accessible avec un niveau BTS, licence professionnelle et Master. Les filières telles que la gestion des entreprises et des administrations, la comptabilité gestion ou encore la gestion de la paie et administration du personnel permettent de se former à ce métier.
Gestionnaire de paie : une forte demande dans les entreprises
Le métier de gestionnaire de paie évolue dans un contexte où la demande est présente dans toutes les organisations. Néanmoins, le nombre de diplômés étant toujours faible comparativement à cette demande, les recruteurs sont de plus en plus ouverts aux candidatures de jeunes diplômés. Pour cela, dès la sortie de votre formation, vous pouvez dégoter aisément un emploi, surtout lorsque vous passez par les étapes de stage ou d’alternance. Autrement, justifier d’une première expérience peut s’avérer très utile pour optimiser vos chances. Cette première expérience doit être acquise de préférence dans un cabinet d’expertise comptable ou un centre de gestion de paies.
Toutefois, à l’instar de la plupart des métiers, celui de gestionnaire de paie est régi par des conditions d’exercices bien encadrées selon chaque organisation. Celles-ci concernent notamment les horaires de travail, le cadre de travail, etc. Les entreprises recherchent généralement un professionnel automatiquement opérationnel. Pour cela, il doit, en dehors des compétences intrinsèques au métier, faire montre d’une bonne connaissance sur les bonnes pratiques en entreprise. La bonne maîtrise des logiciels utilisés dans l’entreprise, tels que les logiciels de paie, outils bureautiques, etc., est aussi de mise.
Notez que le gestionnaire de paie apporte de nombreux avantages à l’organisation interne d’une entreprise. Ce professionnel permet en réalité à l’entreprise de conserver le contrôle et une indépendance totale sur la gestion de la paie et l’ensemble des informations relatives à ses salariés. Embaucher un gestionnaire de paie à plein temps est beaucoup moins coûteux à long terme que d’avoir recours à un prestataire externe à chaque fois.
Les nombreux débouchés du métier de gestionnaire de paie
La pluralité des débouchés que propose le métier de gestionnaire de paie est l’une des principales raisons pour lesquelles il est recherché. Ce métier peut s’exercer dans :
- un cabinet d’expertise comptable,
- une entreprise,
- une agence d’externalisation, etc.
Par ailleurs, notez que de nombreuses perspectives d’évolution s’offrent à vous sur le moyen et le long terme une fois en fonction. Dans le cadre d’une entreprise, le métier de gestionnaire de paie peut conduire à un poste de contrôleur de gestion ou celui de responsable de paie. Ce dernier poste est couramment créé dans les entreprises avec un grand effectif de salariés. En tant que responsable de paie, vous pourrez ensuite accéder à la tête de la direction des ressources humaines (DRH) avec plusieurs années d’expérience au compteur. Dans un cabinet comptable, en revanche, vous deviendrez, avec de l’expérience, responsable de pôle.
Si vous obtenez un BTS/DUT à l’issue d’une formation en gestionnaire de paie, vous pourrez exercer en tant que :
- comptable service paie,
- comptable spécialisé paie,
- gestionnaire ADP,
- technicien de paie,
- assistant paie,
- technicien des services administratifs.
Gestionnaire de paie : un métier au service des autres
Le gestionnaire de paie dans l’exercice de ses fonctions est constamment en contact avec d’autres collaborateurs qui peuvent être entre autres des partenaires, des clients ou les employés de l’entreprise. Pour cela, le gestionnaire de paie, en tant que diplomate, est activement recherché pour aborder et gérer certaines situations délicates.
Le gestionnaire de paie, lorsqu’il intervient en qualité de consultant externe, se doit d’être un collaborateur disponible. De même, il représente en interne un véritable soutien pour les autres salariés. C’est aussi l’une des principales raisons à l’origine de la grande importance accordée à ce métier. En effet, il permet de faire valoir les capacités relationnelles des personnes qui aspirent au domaine de la gestion en entreprise.
Lorsque vous aspirez au métier de gestionnaire de paie, vous devez cultiver les aptitudes telles qu’une bonne capacité d’écoute. Cela permet en effet de mieux anticiper les besoins de chaque collaborateur, de les comprendre. De même, cela aide aussi à proposer des solutions et à venir en appui si possible au service des ressources humaines.
Une rémunération intéressante
Au-delà des différentes raisons évoquées ci-dessus, le métier de gestionnaire de paie est surtout bien rémunéré. En effet, le salaire de base moyen de ce professionnel est d’environ 29 710 euros par an. Néanmoins, des facteurs, tels que l’expérience professionnelle, influencent fortement la paie. Ainsi, un gestionnaire avec 2 ans d’expérience recevra forcément un salaire brut moins conséquent qu’un autre avec une expérience de travail de plus de 5 ans par exemple.
Notez qu’en dehors du salaire net, ce professionnel peut recevoir d’autres primes selon les cas. Il s’agit notamment :
- des défraiements directs,
- de la rémunération variable indirecte (participation, intéressement, etc.),
- des avantages spéciaux (prévoyance, mutuelle, etc.),
- des primes statuaires et autres primes,
- des bonus,
- des commissions,
- des autres avantages en nature.
Ainsi, le gestionnaire de paie se retrouve très vite avec un salaire brut pouvant aller jusqu’à 30 000 euros en moyenne. De même, les classes A, B, C, D des entreprises font aussi varier le salaire du professionnel. Notez que ces classes sont définies en fonction du nombre de salariés de l’entreprise en général et du nombre de personnes que le professionnel a sous sa responsabilité. En effet, tandis qu’un gestionnaire de paie de classe D perçoit 28 713 euros, un autre de classe A perçoit 39 869 euros en rémunération brute.
Par ailleurs, d’autres paramètres sont également susceptibles de faire varier le revenu du gestionnaire de paie. Il s’agit des cotisations de retraite, le logement, la situation géographique de l’entreprise, la mise à disposition d’un véhicule de fonction, etc.
Gestionnaire de paie : un métier dynamique et évolutif
Le métier de gestionnaire de paie ne cesse d’évoluer au jour le jour. En effet, de nouveaux outils et techniques sont mis en œuvre pour s’adapter aux nouvelles réalités en entreprise. Pour cela, le gestionnaire bénéficie régulièrement d’une formation de mise à niveau offerte par l’entreprise afin de s’adapter aux changements. Cette démarche permet au professionnel d’éviter de mettre son entreprise ou le cabinet avec lequel il travaille dans une situation préjudiciable. Les législations, pouvant changer rapidement, il est par exemple indispensable que le gestionnaire de paie soit formé afin de maîtriser les nouveaux textes.
En bref, le gestionnaire de paie est un métier très accessible à tous. Pour cela, il est nécessaire de suivre une formation en ligne ou en présentiel selon vos besoins pour y accéder. Si le gestionnaire de paie est très recherché en entreprise, c’est aussi parce que ce profil permet d’assainir les finances de celle-ci. Enfin, le fait que ce métier offre des rémunérations intéressantes suscite l’intérêt de plus en plus de personnes.
