Lorsqu’il s’agit de domicilier leur entreprise, de nombreux dirigeants de sociétés se tournent vers les services en ligne. S’ils agissent ainsi c’est pour une raison précise : le fait de domicilier son entreprise en ligne procure des avantages certains. Quels sont les services en ligne les plus sollicités du moment et quelles sont leurs particularités ? Les détails ci-dessous.
En quoi consiste la domiciliation d’entreprise ?
Quand on crée une entreprise, la question de la domiciliation est une étape incontournable. C’est même une démarche obligatoire, car dans le cas contraire votre entreprise ne sera pas immatriculée. La domiciliation consiste tout simplement à attribuer une adresse administrative à votre structure. Autrement dit, il s’agit du siège social. À part l’obtention d’une adresse administrative, la domiciliation sert également à disposer d’une adresse postale. Ainsi, tous les courriers importants seront acheminés à cette adresse.
Il est tout à fait possible de domicilier votre société à votre domicile personnel (que vous soyez propriétaire ou bien locataire). Cela étant dit, il est à noter qu’il existe aussi d’autres options :
1. Dans une société de domiciliation :
Ce sont les sociétés de services qui ont le plus recours à cette alternative. Après signature d’un contrat de domiciliation, la société de domiciliation vous attribue une adresse commerciale. Elle prend en charge la gestion du courrier (réception, réexpédition, conservation…).
2. Dans le siège d’une entreprise
Cette solution consiste à domicilier votre structure dans les locaux appartenant à une autre entreprise.
3. Dans un espace de coworking
L’inconvénient d’une domiciliation au sein d’un espace de coworking c’est que vous ne pouvez pas avoir à votre disposition votre propre salle de réunion.
4. Dans une pépinière d’entreprise
Pour les jeunes entreprises qui débutent, une pépinière est très importante en termes d’accompagnement. Mais jusqu’à ce que votre entreprise puisse voler de ses propres ailes, vous avez la possibilité de domicilier cette dernière au sein de cette pépinière.
Comme vous pouvez le constater, plusieurs solutions de domiciliation s’offrent aux entrepreneurs. Mais si vous n’avez pas le temps, sachez qu’il est aussi possible de domicilier votre entreprise en ligne.
Les meilleurs services en ligne pour domicilier son entreprise
1. Les Tricolores
5 minutes, c’est le temps que cela vous prendra pour domicilier votre société chez « Les Tricolores ». Ce dernier vous propose 4 adresses prestigieuses dans Paris et Neuilly-sur-Seine. À ce jour, plus de 3000 entrepreneurs lui accordent leur confiance. En plus de vous suggérer une solution de domiciliation, il vous offre un certain nombre de services optionnels. On peut citer par exemple la mise à disposition de juristes, la location de bureaux et salles de réunion, le scan et l’envoi de courrier ou encore la permanence téléphonique. Une application mobile est disponible sur Google Store & Play Store.
2. Sofradom
Pour domicilier votre entreprise, ce service en ligne vous laisse choisir entre ses 62 adresses de domiciliation. Ces dernières sont situées à Paris et en région parisienne. Avec plus de 35 années d’expérience, Sofradom se démarque par son savoir-faire et sa gamme de solutions adaptées aux besoins de votre structure. Ses services annexes comprennent la gestion de votre courrier, le scan et l’envoi par mail du courrier et enfin une permanence téléphonique. Et au cas où vous auriez besoin de conseils concernant la domiciliation de votre entreprise, vous pouvez compter sur Sofradom. Depuis sa création, plus de 80 000 clients ont sollicité son expertise.
3. SeDomicilier
SeDomicilier vous propose une domiciliation commerciale dans 53 adresses réparties dans 21 villes de France. Des adresses implantées pour la plupart au sein de centres d’affaires. À cela s’ajoutent des services sur mesure (gestion du courrier, secrétariat téléphonique, location de salles de réunion et de bureaux entièrement équipés). Jusqu’à ce jour, plus de 50 000 entreprises ont choisi de faire confiance à ce service en ligne et de profiter d’un accompagnement sur mesure. Elles ont été séduites par la transparence, la simplicité, mais surtout par les services qui sont adaptés à leurs besoins.
4. Digidom
Chez Digidom, vous avez la possibilité de sélectionner une adresse haut de gamme soit à Paris, Marseille ou Lyon. Parmi les services complémentaires qu’il offre, on peut évoquer l’accompagnement entrepreneurial, l’accompagnement juridique (Digidom met à votre disposition un avocat que vous pourrez contacter à tout moment), la gestion du courrier et pour les formalités administratives, un juriste est là pour vous accompagner. Digidom vous accompagne également en matière de création d’entreprise. Le principal objectif de ce service est de simplifier au maximum la vie des entrepreneurs.
5. Kandbaz
Ce service 100 % en ligne vous aide à domicilier votre structure dans une adresse prestigieuse non seulement à Paris, en Ile de France, mais aussi partout en France. Il compte plus de 60 adresses prestigieuses. Avec lui, vous bénéficiez d’un espace client dédié afin de piloter votre domiciliation. Kandbaz c’est également un large panel de services professionnels à la demande incluant la gestion de courrier, la location de bureaux entièrement équipés, les formalités juridiques, service de téléphonie… Vous souhaitez créer une entreprise ? Kandbaz met à votre disposition un expert juridique pour vous simplifier les tâches. En effet, ce professionnel va s’occuper de toutes les formalités relatives à la création d’entreprise.
6. LegalPlace
La domiciliation de votre société peut s’effectuer aisément et en un temps record avec LegalPlace. Grâce à une adresse haut de gamme située à proximité des Champs Élysée, vous serez tout à fait crédible vis-à-vis de vos prospects. Vous n’êtes pas tenu de signer un bail commercial et outre la domiciliation, vos courriers feront l’objet d’un renvoi mensuel. LegalPlace vous fait profiter aussi d’un accompagnement en ce qui concerne la création de votre entreprise.
7. I Dom You
Grâce à « I Dom You », domiciliez facilement votre société dans une ville à forte attractivité économique telle que Paris. Ce service en ligne suggère plusieurs formules comprenant la domiciliation, la réception ainsi que la réexpédition du courrier ou encore l’envoi des photos de votre courrier par WhatsApp. Afin d’accéder à votre courrier à tout moment de la journée, I Dom You vous offre une application dédiée à cet effet. Profitez également de conseils avisés si vous avez l’intention de créer votre entreprise. Enfin, vous pouvez louer des bureaux avec des formules très flexibles. Mais ce qui fait la particularité de « I Dom You » ce sont ses formules spécialement élaborées pour répondre aux besoins de n’importe quelle entreprise.
Quels sont les avantages de domicilier son entreprise en ligne ?
La domiciliation en ligne vous permet de bénéficier de multiples avantages.
Gain de temps
En premier lieu, cette option vous fait gagner énormément de temps. En effet, vous n’êtes pas obligé de vous déplacer, car vous pouvez le faire où que vous soyez, et cela, à n’importe quelle heure. Il suffit d’avoir une connexion internet. La signature du contrat peut s’effectuer en quelques clics. On vous demandera seulement de faire un téléchargement des pièces justificatives. Profitez de ce gain de temps afin de réaliser d’autres tâches qui requièrent plus d’attention.
Un choix élargi
Dans la plupart des cas, les services en ligne vous suggèrent un vaste choix d’adresses. Selon vos moyens financiers et vos attentes, vous êtes libre de sélectionner l’adresse qui vous semble la meilleure.
Profiter d’une adresse prestigieuse
Pour toute entreprise qui se respecte, il est indispensable d’être crédible vis-à-vis des prospects. À cet effet, il importe de disposer d’une bonne image de marque et cela passe par le choix de l’adresse. C’est certain que si vous établissez votre siège social dans un quartier d’affaires très réputé, les prospects seront plus en confiance.
Les services annexes
À part le fait d’assurer une domiciliation de votre structure, les sociétés de domiciliation en ligne vous suggèrent également des services annexes. Ces derniers peuvent s’avérer très pratiques pour ne citer par exemple que le scan et la réexpédition du courrier. Plus besoin d’aller récupérer le courrier.
Un autre service complémentaire qui pourrait vous intéresser est la location ponctuelle de locaux. Si vous devez organiser une réunion ou bien procéder à la conclusion d’un contrat, vous pouvez louer des salles de manière très flexible. Au niveau du budget, cette solution est beaucoup plus économique.
Des coûts moins onéreux
Un des atouts lorsqu’on privilégie une domiciliation en ligne c’est que la grande majorité des sociétés de domiciliation proposent des prix très accessibles. On est en effet assez loin du coût d’un local professionnel. Un petit conseil : n’hésitez surtout pas à comparer les offres sur internet.
Davantage de flexibilité
Bon nombre de chefs d’entreprise se tournent vers la domiciliation en ligne dans la mesure où celle-ci est plus flexible. On peut évoquer par exemple la durée d’engagement en ce qui concerne le contrat qui est de 3 mois au minimum. S’agissant de bail commercial, cette durée peut aller jusqu’à 6 ans voire plus.
Voilà, vous avez maintenant une idée assez précise de ce que peut vous offrir une domiciliation en ligne. Il est temps de choisir le meilleur service en ligne !
