Introduire un outil informatique de type ERP dans une entreprise est essentiel pour simplifier un grand nombre de tâches. Notez toutefois qu’il existe de nombreuses solutions dans ce cadre. Vous devez dès lors être capable de pouvoir faire le tri parmi la multitude de logiciels de ce type. Pour ce faire, vous avez besoin de bonnes orientations pour vous décider. Découvrez quelques critères pouvant vous aider à choisir un ERP pour votre entreprise !
Tenir compte des enjeux de l’ERP pour votre entreprise
Il faut premièrement noter que l’ERP est basé sur une science informatique qui évolue régulièrement. De nos jours, il est l’outil central du système d’information pour la plupart des managers et responsables informatiques de société. Vous devez dès lors être capable de faire le choix d’un modèle qui correspond aux attentes de votre structure. Il existe par exemple une multitude de solutions ERP à voir sur le site du professionnel de référence.
Sachez que de nombreux éditeurs d’ERP apportent aujourd’hui des innovations à cet outil. Ce dernier peut désormais vous être utile pour faciliter le traitement des données et la création de fonctionnalités de gestion. Mieux, vous pourrez mettre en place une gestion verticalisée. Ce concept est en rapport avec le travail collaboratif, les objets connectés, l’avènement des solutions Cloud, de la mobilité, de l’intelligence artificielle. L’ERP reste donc au centre de toutes ces évolutions technologiques.
Opter pour un ERP à long terme
Pour trouver la meilleure solution ERP, il faut se donner le temps de faire des analyses sur l’avenir. C’est pourquoi les experts conseillent de choisir un modèle d’ERP à long terme. Toutefois, n’oubliez pas qu’un logiciel efficace implique des coûts considérables. Vu les progrès que cela peut générer dans votre entreprise, il serait tout de même opportun de faire ce sacrifice.
De manière générale, une société conserve son ERP environ 8 à 10 ans. Les modèles ERP à long terme permettent à l’entrepreneur d’anticiper sur l’évolution de son entreprise. Pour subsister en effet, tout business est appelé à se préparer aux futurs changements de l’environnement des affaires.
Tout bon intégrateur d’ERP comme Apogea doit être capable de vous donner ce conseil. Vous devez ainsi penser à la croissance de votre société, à l’émergence de son activité, ainsi qu’à la diversification de ses produits et services. D’où l’intérêt de vous tourner vers une solution pérenne. Prenez également la peine de mener les enquêtes sur l’éditeur de l’ERP ciblé. Intéressez-vous surtout à certains éléments tels que le positionnement, sa santé financière, sa vision, ses dernières références et innovations.
Juger en fonction du coût
Voici un autre détail que vous ne devez pas négliger si vous voulez faire un choix prudent. Le budget à prévoir n’est pas standard. Le tarif varie d’un fournisseur à un autre. Il est fixé en fonction du déploiement, de la maintenance et de la licence. Il n’est pas question de s’orienter vers une solution bon marché. Le point le plus important à prendre en compte ici est le retour sur investissement. Celui-ci doit concerner les augmentations potentielles de votre production, les économies de gestion. Tenez aussi compte de l’amélioration des ventes. N’oubliez pas qu’un logiciel ERP doit obligatoirement être un levier de croissance pour votre société.
Tenir compte de l’expérience utilisateur
Pour toute enseigne, l’adoption d’un nouvel outil de gestion implique un défi important. Par ailleurs, la résistance au changement va être plus ou moins forte en fonction de votre organisation et de votre manière de travailler. C’est pour cette raison qu’il est recommandé d’impliquer l’analyse de l’expérience utilisateur dans votre projet. Vous devez également apprendre à vos employés à utiliser le nouveau logiciel.
Vous allez donc devoir choisir votre ERP en privilégiant un design et une ergonomie qui conviennent à vos collaborateurs. Ensuite, veillez à ce que la bonne information arrive au bon endroit au meilleur moment. Enfin, l’outil doit favoriser un gain de temps ainsi que de nouvelles pratiques intuitives et intelligentes.
Vérifier le niveau d’accompagnement
Sélectionner un ERP pour votre entreprise ne repose pas seulement sur la qualité de la solution, mais également les services du prestataire. Celui-ci doit non seulement installer le logiciel. il doit aussi veiller aux mises à jour et à l’entretien. Notez que chaque intégrateur ou éditeur possède ses propres caractéristiques. C’est pourquoi vous allez obligatoirement devoir vérifier son expertise et ses références.
Pensez aussi à le questionner sur la qualité de son support, la modernité de sa solution et sa disponibilité. Dans ce critère, vous devez également devoir considérer votre système d’information. Le bon produit est celui qui est capable de se connecter à toutes vos autres applications actuelles. En effet, une société efficace possède généralement plusieurs outils de communication qui se complètent. C’est par exemple le cas du CRM, de votre outil marketing, de votre système de paie et autres. Vous comprenez alors que votre éditeur et fournisseur doit vous garantir un très bon suivi à ce niveau.
Si vous vous demandiez comment faire le choix du meilleur ERP pour votre entreprise, vous avez quelques clés pour y arriver. N’hésitez pas à faire une étude comparative entre de nombreuses solutions avant de vous décider. Il existe des outils sur internet aujourd’hui qui peuvent vous accompagner dans votre choix.
