Envoyer sa candidature suite à une offre d’emploi ou de façon spontanée peut être source de stress. Attendre un accusé de réception ou une réponse de la part du recruteur est un vrai supplice pour le candidat. Tant de questions restent floues et sans réponse durant cette attente. Pour cela, vous décidez de relancer votre candidature. Mais avant de passer à l’action, assurez-vous tout d’abord que la deadline soit dépassée. C’est surtout après cette date limite que les recruteurs passent au traitement et à la sélection de dossiers. Sans signe de leur part durant les semaines qui suivent cette date limite, c’est là que commence votre inquiétude. Pour être fixé et enlever les doutes, relancez votre candidature une à deux semaines après l’avoir envoyée !
Relancer une candidature : par téléphone ou par mail ?
Dans le cas où vous ne connaîtriez pas le recruteur ou que vous n’avez jamais échangé avec lui auparavant, il est préférable d’appeler directement le standard de l’entreprise où vous avez postulé. De cette manière, vous allez pouvoir demander à être mis en relation avec le chargé du recrutement ou avec les ressources humaines selon la convenance et la disponibilité de ce(s) dernier(s).
C’est l’occasion idéale pour vous de leur poser à vive voix les questions qui vous titillent par rapport à l’offre et de leur montrer à quel point ce poste vous intéresse. D’ailleurs, vous serez fixé sur le point et n’avez plus à vous inquiéter par rapport à votre candidature. Durant l’appel, assurez-vous de bien articuler, de parler assez fort et de ne pas trop stresser !
En effet, il est également possible de relancer une candidature sans réponse par mail. Cette option est plus avantageuse que la précédente. Vous éprouvez ainsi moins de stress contrairement à l’appel, qui peut à certains moments vous prendre de court. Ainsi, vous avez un meilleur contrôle des informations à émettre et avez le temps de bien formuler votre lettre.
Comparé à une relance de candidature par appel, l’envoi de mail n’est pas intrusif. Vous n’avez donc pas à vous inquiéter de causer un dérangement au recruteur ou de l’interrompre dans son travail, car il peut consulter son courriel à sa guise. En outre, vous lui donnez la liberté de choisir la date et l’heure auxquelles il vous répondra, s’il le veut, bien évidemment.
Comment écrire une relance de candidature ?
Afin de vous démarquer et de faire bonne impression auprès de la personne chargée du recrutement, quelques points sont à voir. Force est de constater que pour pouvoir attirer l’attention d’un recruteur, vous devez absolument induire cet effet d’attraction lorsque ce dernier lit votre email. Certes, vous devez vous mettre en tête que vous n’êtes pas le seul à avoir candidaté pour le poste, mais que vous avez de la concurrence. Autant mettre tous les avantages de votre côté dans une lettre bien élaborée. De ce fait, il faut :
- Faire preuve de subtilité dans votre démarche.
- S’exprimer de façon claire et directe pour que votre lettre soit compréhensible sans oublier les formules de politesse.
- S’assurer de la qualité du contenu de votre lettre, tant sur la forme que sur le fond.
- Rappeler la date à laquelle vous avez envoyé votre candidature juste après la formule d’appel au début de la lettre.
- Rappeler les raisons qui vous ont poussé à postuler pour le poste et vos domaines d’expertise. Cela aiguisera l’intérêt du recruteur pour votre candidature.
- Insister sur votre désir d’intégrer l’organisme et d’occuper le poste en question.
Exemples de mails pour relancer une candidature sans réponse
Vous avez candidaté pour un poste ou vous avez tout simplement envoyé une candidature spontanée à une entreprise, mais vous n’avez reçu aucune réponse de leur part ? Inspirez-vous de ces deux modèles de mail pour relancer votre candidature et renouveler votre intérêt pour le poste ainsi que l’organisme en question.
Exemple 1. Relance de candidature sans réponse
Objet : Relance candidature au poste de [titre du poste]
Madame/Monsieur [nom du recruteur],
Suite à l’envoi de ma candidature en date du [date] pour le poste de [titre du poste], je me permets de revenir vers vous pour avoir plus de renseignements sur l’avancement du processus de sélection.
J’espère que mon dossier vous est bien parvenu, car je suis vivement intéressé par le poste que vous proposez. Je pense avoir les compétences indispensables pour mener à bien les missions qui me seront confiées. D’ailleurs, mes qualités personnelles font de moi le candidat idéal pour votre entreprise.
Je vous remercie par avance et reste à votre disposition pour un entretien afin de vous faire part de mes motivations de vive voix.
Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur [nom du recruteur], mes respectueuses salutations.
Nom
Coordonnées
Exemple 2. Relance de candidature spontanée sans réponse
Objet : Relance candidature spontanée au poste de [intitulé du poste]
Madame/Monsieur [nom du recruteur],
Je me permets de vous contacter suite à ma candidature spontanée pour un poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise que je vous ai transmise par mail le [date].
J’espère que mon curriculum vitae ainsi que ma lettre de motivation vous sont bien parvenus, car je suis très intéressé par ce poste. Mes compétences en [domaines d’expertise à énumérer] correspondent bien au profil que vous recherchez. Par ailleurs, je justifie de X années d’expériences dans le domaine de […].
En réitérant mon vif intérêt et ma motivation pour rejoindre votre équipe, je reste à votre disposition pour un entretien ou un échange téléphonique afin de vous donner d’amples informations sur mon parcours professionnel.
Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur [nom du recruteur], mes salutations distinguées.
Nom
Coordonnées
Les bonnes pratiques lors de la rédaction d’un email de relance
Pour que votre email de relance soit efficace, il est essentiel de respecter un certain nombre de bonnes pratiques.
Personnaliser l’objet et le contenu du mail
Un objet personnalisé et accrocheur permettra à votre email de se démarquer dans la boîte de réception du destinataire. Veillez également à utiliser un ton professionnel et adapté tout en étant chaleureux et humain, afin de montrer votre intérêt et votre motivation pour le poste.
Rappeler brièvement vos compétences et qualités pertinentes
Profitez de votre email de relance pour rappeler au recruteur les atouts que vous pouvez apporter à l’entreprise. Attention néanmoins à ne pas paraître prétentieux ou désespéré. Optez pour un ton humble et confiant en mettant en avant une réalisation qui témoigne de votre capacité à réussir dans le poste visé.
Respecter le timing
Il est important de ne pas être trop pressant lors de l’envoi d’une relance : attendez suffisamment longtemps pour donner le temps au recruteur de traiter votre candidature, et veillez à ne pas envoyer plusieurs emails de relance trop rapprochés.
Post-candidature sans réponse
Afin de respecter le timing, attendez environ 10 jours à 2 semaines après l’envoi de votre candidature avant de relancer. Cela leur laisse le temps de traiter votre candidature.
Post-entretien sans réponse
Si vous n’avez pas obtenu de nouvelles après une semaine, cela peut être un bon moment pour envoyer un email de relance en rappelant que vous êtes toujours intéressé par le poste et en exprimant vos remerciements pour l’opportunité d’entretien déjà donnée.
Trouver les mots justes pour inciter à la prise de contact
Lors de la rédaction d’un email de relance efficace, il est essentiel de choisir les mots justes pour persuader le recruteur de prendre contact avec vous. Voici quelques conseils :
Exprimer simplement votre intérêt
Montrez votre motivation tout en restant humble et dans la sobriété, sans trop pousser. Dire que vous pensez beaucoup au poste et aux éventuelles contributions que vous pourriez y apporter suffit amplement à témoigner de votre intérêt.
Demander des nouvelles sans insister
Evoquez simplement que vous attendez leur retour et que vous seriez ravi de discuter davantage avec eux concernant le poste visé. Vous pouvez également poser une question précise sur le processus, sans paraître trop curieux ou impatient.
Projeter positivement
Afin de finir ce mail de relance sur une note positive, une projection optimiste sera appréciée. Par exemple, mentionnez que vous avez hâte de connaître la suite du processus de recrutement ou que vous espérez pouvoir passer à une nouvelle étape avec eux. Cela montrera votre enthousiasme sans être agaçant.
En résumé, il convient de maîtriser les bonnes pratiques sur comme rédiger un email de relance efficace après avoir envoyé sa candidature. Attention entre envoyer un message proactif et donner l’impression d’être trop pressant, il ne tiendra qu’à vous d’établir le juste équilibre grâce à une présentation soignée, un contenu bien pensé et le respect des délais adaptés. Bonne chance dans vos démarches !
