Vos titres restaurant peuvent parfois arriver à leur date d’expiration sans que vous ayez eu l’occasion de les utiliser. Quelles sont les solutions pour éviter cette situation et tirer le meilleur parti de vos tickets-restaurant ? Dans cet article, nous vous proposons quelques conseils et astuces pour gérer au mieux vos titres périmés, connaître vos droits auprès de votre employeur et les différentes options pour les échanger avant qu’ils ne deviennent inutilisables.
Astuces pour éviter les titres-restaurant périmés
Pour commencer, il existe plusieurs conseils pour prévenir la péremption des titres-restaurant :
- vérifier régulièrement les dates de validité sur vos titres;
- planifier leur utilisation en fonction de ces dates;
- donner priorité aux titres ayant une date d’expiration proche;
- stocker vos titres dans un endroit visible pour se rappeler leur existence;
- utiliser les titres pendant la pause déjeuner pour limiter les risques d’oubli.
Demande d’échange auprès de l’employeur
Si malgré tout, vous disposez de ticket restaurant dépassant leur date de validité, sachez que certains employeurs acceptent de procéder à l’échange de ces titres périmés. En effet, les employeurs ont la responsabilité de s’assurer du bon fonctionnement de ce système et disposent parfois d’une solution pour échanger vos titres.
Pour effectuer une demande d’échange, adressez-vous directement à votre service des ressources humaines ou à votre responsable hiérarchique. Ils seront en mesure de vous informer sur les démarches à suivre pour procéder à cet échange.
Gestion des titres périmés avec la carte pass restaurant
Depuis quelques années, certains prestataires proposent des solutions dématérialisées pour éviter la problématique des titres-restaurant périmés. Par exemple, la carte ticket restaurant est un moyen simple et pratique pour gérer au mieux ses titres.
Avec cette carte, plus besoin de se soucier des dates d’expiration puisque les fonds sont automatiquement crédités chaque mois sans péremption. De plus, les commerçants peuvent également bénéficier d’un remboursement facilité grâce à ce dispositif.
Validité corrélée à l’année civile et millésime
Pour les titres-restaurant traditionnels, il est important de savoir que leur validité est corrélée à l’année civile. Ainsi, les tickets possèdent généralement un millésime indiquant l’année de validité. Néanmoins, cette date n’est pas nécessairement synonyme de péremption immédiate.
En effet, la durée de validité des titres-restaurant est généralement de 14 mois, soit jusqu’au 31 janvier de l’année suivant le millésime. Cela signifie que vos tickets restaurants sont utilisables après le 31 décembre de l’année en cours et qu’il vous reste donc quelques semaines supplémentaires pour les dépenser.
Échanger gratuitement un titre presque périmé
Il arrive parfois que certains commerçants acceptent d’échanger gratuitement un titre presque périmé contre un autre produit ou service, même si cela n’est pas obligatoire. Cette démarche reste à leur discrétion et peut être refusée.
Pour tenter l’échange, il est préférable de demander poliment et gentiment au commerçant si cela est possible. Si celui-ci refuse, ne insistez pas et trouvez une autre solution pour utiliser votre titre avant la date fatidique.
Attention toutefois, il est important de noter qu’il est interdit de revendre un titre restaurant, qu’il arrive bientôt à sa date d’expiration ou non. Les sanctions encourues peuvent aller jusqu’à la suppression du bénéfice de ces tickets pour le salarié concerné.
Remis à l’employeur : une dernière solution ?
Si malgré toutes ces solutions, vous avez encore des titres-restaurants en version papier épuisée, vous pouvez toujours envisager de les remettre à l’employeur.
Cependant, il est important de noter que cette solution n’est pas systématiquement applicable et que chaque employeur peut décider ou non de l’accepter. Il est donc recommandé de se renseigner en amont auprès de votre service des ressources humaines pour connaître les modalités spécifiques de votre entreprise.
En résumé, il existe plusieurs solutions pour éviter la péremption des titres-restaurant ou pour les échanger avant qu’ils ne deviennent inutilisables. N’hésitez pas à vérifier régulièrement leurs dates d’expiration, vous adresser à votre employeur pour un éventuel échange, passer à la carte pass restaurant si elle est disponible dans votre entreprise ou encore tenter un échange auprès de commerçants compréhensifs. Ainsi, vous pourrez profiter pleinement des avantages offerts par les tickets restaurant sans inquiétude quant à leur date limite d’utilisation.
