L’onboarding ou intégration est un processus que chaque entreprise se doit de réussir. C’est très important pour que les nouveaux collaborateurs puissent s’épanouir sur leur nouveau lieu de travail. Il existe diverses façons de rendre l’intégration plus facile. Mais tout commence par la manière de souhaiter la bienvenue. Comment s’y prendre ? Découvrez la réponse en lisant cet article.
L’importance du message de bienvenue
Dans le monde professionnel, le processus de recrutement est souvent fastidieux. En général, cela prend du temps et nécessite la mobilisation de ressources. Il est donc normal qu’une entreprise ayant réussi à dénicher la perle rare s’efforce de bien accueillir un nouveau salarié. Il est en effet essentiel que ce dernier ait une bonne impression concernant son nouveau lieu de travail. Il doit sentir que l’entreprise prend son bien-être en considération. Cela va contribuer à stimuler son engagement et à favoriser une relation professionnelle positive entre lui et son employeur. Il faut savoir qu’un message de bienvenue est une excellente façon de briser la glace.
Qu’est-ce qu’il faut mettre dans un message de bienvenue ?
Pour que votre message de bienvenue soit réussi, vous devez prêter attention à ces quelques points :
- Souhaitez la bienvenue au nouvel arrivant
- Vous devez communiquer votre enthousiasme et celle de l’entreprise d’accueillir le salarié qui vient de débarquer
- N’oubliez pas d’émettre des souhaits concernant la nouvelle collaboration
- Rappelez au nouveau collaborateur les valeurs de l’entreprise
- Vous devez vous montrer disponible au cas où la personne aurait des questions à poser
Attention, ne commettez pas l’erreur d’assimiler l’entreprise à une grande famille, car elle n’est pas. Il est plus judicieux d’employer le terme « équipe ».
Vous pouvez insérer une vidéo dans laquelle chaque membre de l’équipe se présente tout en souhaitant la bienvenue à leur nouveau camarade. Cela confère à votre message un aspect à la fois engageant et dynamique. Par ailleurs, vous avez la possibilité d’intégrer d’autres éléments dans votre courriel :
- L’itinéraire à emprunter pour rejoindre l’entreprise et le parking
- Un plan du site ou des locaux de l’entreprise pour que le salarié puisse se repérer assez vite
- Le contact des différents collaborateurs qu’il doit connaître comme la Responsable RH par exemple
- Le rappel des divers documents nécessaires qu’il faut apporter afin de remplir le dossier
- Le planning pour le premier jour à l’entreprise
- Le nom du responsable à demander une fois que le salarié arrive dans les locaux
- Le nom du supérieur hiérarchique
A noter que le message de bienvenue doit être à l’image de l’entreprise. Vous pouvez le faire parvenir via courrier électronique, le remettre en mains propres à la personne concernée ou bien le déposer sur son bureau.
Exemple d’email de bienvenue pour un nouveau collaborateur (de la part d’un responsable) :
Si vous avez décidé d’envoyer votre message de bienvenue par courriel, voici un exemple pour vous inspirer :
Objet : Bienvenue chez … (nom de l’entreprise)
Bonjour … (prénom du salarié)
Nous vous souhaitons la bienvenue au sein de notre équipe. Nous sommes ravis de vous compter parmi nous tout en espérant que votre premier jour se déroule le mieux possible et que vous soyez à l’aise dans vos fonctions. Pour que vous puissiez débuter dans les conditions optimales, notre processus d’intégration vous aidera à découvrir les activités et à comprendre l’organisation de l’entreprise. En raison d’un déplacement professionnel, je ne serai malheureusement pas là pour vous accueillir, mais notre responsable RH, Mme Béatrice sera à votre disposition. Elle se fera un plaisir de vous faire visiter nos locaux et de vous conduire à votre supérieur hiérarchique, M. Durant. Il va se charger de vous expliquer votre poste et de vous guider dans vos premières tâches. Pour nous permettre de finaliser votre dossier, n’oubliez pas d’apporter votre carte d’identité et carte vitale.
Je suis convaincue que notre collaboration va être fructueuse. Au cas où vous auriez des questions, n’hésitez surtout pas. Je serai ravie de vous éclairer. Vous pouvez m’envoyer un courriel ou m’appeler au … (numéro de téléphone).
Nous organisons une soirée le … (date précise) à … (heure précise) dans nos locaux. Ce sera pour moi l’occasion de vous rencontrer et de vous connaître davantage.
Encore une fois, bienvenue chez … (nom de l’entreprise) et à très bientôt !
Mme XYZ, Directrice Générale
Exemple de message de bienvenue pour un nouveau collaborateur (tutoiement) :
Cher(e) [Nom du collaborateur],
Bienvenue parmi nous chez [Nom de l’entreprise] ! Nous sommes ravis de t’accueillir au sein de notre équipe. Ton expérience et ton expertise sont des atouts précieux qui, nous en sommes sûrs, contribueront grandement à notre projet commun.
Ton intégration est une étape importante, tant pour toi que pour nous. Sache que l’ensemble de l’équipe est à ta disposition pour répondre à tes questions et faciliter ton adaptation. Nous espérons que tu te sentiras rapidement comme chez toi et que tu trouveras plaisir et épanouissement dans tes nouvelles fonctions.
En espérant que notre collaboration soit fructueuse et agréable, nous te souhaitons une excellente intégration.
Au plaisir de travailler ensemble,
[Nom de l’expéditeur] [Poste de l’expéditeur]
Et pourquoi ne pas mettre un peu d’humour dans vos messages ?
La bonne humeur règne au sein de votre entreprise ? Vos équipes ont un réel sens de l’humour et vous souhaitez annoncer la couleur aux nouveaux collaborateurs ? Sachez que vous pouvez tout à fait les accueillir sur un ton humoristique. En voici quelques exemples
Salut [Nom du collaborateur],
Tout d’abord, BRAVO ! Si tu lis ce message, c’est que tu as réussi à traverser le labyrinthe de nos entretiens d’embauche, et tu es parvenu à la légendaire étape de l’intégration. 🎉 Nous nous demandions qui serait le prochain super-héros à rejoindre l’équipe de [Nom de l’entreprise] et te voilà !
Nous t’avons réservé une place de choix… Bon, d’accord, c’est un bureau comme les autres, mais avec toi dedans, il a déjà une toute autre allure !
Mets-toi à l’aise, prends un café (ou deux, ou dix – nous ne jugeons pas ici), familiarise-toi avec les lieux. Sache que le code du distributeur de snacks est un secret bien gardé, mais si tu joues bien tes cartes, quelqu’un pourrait te le dévoiler.
Plaisanteries à part, nous sommes vraiment ravis de t’avoir parmi nous et nous sommes impatients de voir tous les superpouvoirs que tu vas apporter à cette équipe.
Bienvenue dans l’aventure [Nom de l’entreprise] !
Amicalement, [Nom de l’expéditeur] [Poste de l’expéditeur]
Un autre exemple :
Salut [Nom du collaborateur],
Bienvenue à bord du vaisseau [Nom de l’entreprise] ! 🚀 Ton siège éjectable… oups, pardon, ton poste de travail t’attend sagement. Petite info : on a tenté de le rendre aussi confortable que le fauteuil d’un capitaine de vaisseau spatial, mais faute de budget intergalactique, on s’est dit qu’un bon vieux bureau serait déjà pas mal !
Te voilà embarqué dans une nouvelle aventure au cœur de notre galaxie corporative. Ici, les réunions ne se font pas en apesanteur (quoi que certaines peuvent donner cette impression) et les donuts ne sont pas en forme d’étoiles (on y travaille).
Mais rassure-toi, ce qu’on n’a pas en vaisseaux spatiaux et en donuts stellaires, on le compense avec une équipe du tonnerre (et pas seulement quand il s’agit de fêtes de bureau).
Allez, attache ta ceinture, prépare-toi à décoller et à vivre une expérience professionnelle hors de ce monde !
À très vite dans les couloirs interstellaires de [Nom de l’entreprise],
[Nom de l’expéditeur] [Poste de l’expéditeur]
Un petit mot de bienvenue : Exemple concis et professionnel
Parfois, un message professionnel concis est largement suffisant. Voici un exemple :
Cher(e) [Nom du collaborateur],
Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de [Nom de l’entreprise]. Votre expérience et vos compétences seront sans aucun doute des atouts majeurs pour notre équipe.
N’hésitez pas à solliciter vos collègues pour toute question ou assistance nécessaire.
Au plaisir de collaborer ensemble.
Cordialement, [Nom de l’expéditeur] [Poste de l’expéditeur]
S’il s’agissait d’un nouveau Directeur ?
Il se peut également que le prochain collaborateur qui va faire son entrée dans l’entreprise soit un nouveau manager ou un Directeur. Et dans ce cas là, il peut être intimidant de lui adresser un message. Il est recommandé de miser sur une lettre simple et pas trop long. Voici quelques phrases qui vont vous aider à le rédiger :
Cher(e) [Nom du nouveau directeur],
Nous sommes heureux et honorés de vous accueillir parmi nous en tant que Directeur(trice) de [Nom du département ou de la division]. Votre arrivée est attendue avec enthousiasme, sachant l’expérience, le leadership et la vision que vous apporterez à ce rôle essentiel.
La direction et l’ensemble des équipes sont impatients de collaborer avec vous, de bénéficier de vos orientations stratégiques et d’œuvrer conjointement à la réussite et à l’expansion de [Nom de l’entreprise].
Nous avons pleine confiance en votre capacité à mener et à inspirer, et nous sommes ravis de vous voir prendre les rênes de ce nouveau défi.
Soyez assuré(e) de notre soutien indéfectible et de notre engagement à vos côtés pour assurer une transition fluide et efficace.
Bienvenue à bord, et au plaisir de bâtir ensemble le futur de [Nom de l’entreprise].
Cordialement,
[Nom de l’expéditeur] [Poste de l’expéditeur]
Quelles sont les erreurs à ne pas commettre quand on souhaite la bienvenue à une nouvelle recrue ?
Il y a des choses que vous devez éviter quand vous souhaitez la bienvenue à une nouvelle recrue. Ces quelques conseils vous seront très utiles :
- Assurez-vous que votre approche ne soit pas « stressante », il ne faut pas que la personne ressente une quelconque pression !
- Ne mentionnez pas les missions qui attendent le salarié de façon détaillée, et ce, dès le premier jour
- Vous devez proscrire l’utilisation de jargons, car il y a de grandes chances que la personne ne les connaît pas encore
- Il vaut mieux privilégier un kit de bienvenue plutôt qu’un dossier volumineux contenant trop de détails. Autrement, votre nouveau collaborateur risque tout simplement de se perdre.
En conclusion, les entreprises ne doivent en aucun cas négliger le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs. Le message de bienvenue fait partie de ces petits détails qui contribuent à faire en sorte que les nouvelles recrues se sentent rapidement à leur aise pour occuper leur poste. Et si en plus ces dernières sont épanouies, il y a de fortes chances qu’elles resteront longtemps au sein de la boîte. Et n’est-ce pas là le souhait de tous les dirigeants ou chefs d’entreprise ?
