Devenir gestionnaire de copropriété

Présentation du métier de gestionnaire de copropriété

Le métier peut avoir différents intitulés : syndic de copropriété, principal de copropriété, responsable de copropriété, responsable en gestion de copropriété, gérant d’immeubles. Le gestionnaire de copropriété administre des immeubles collectifs. Il est un mandataire représentant de tous les copropriétaires d’un bien immobilier. Il est en charge de la gestion de l’immeuble sur le plan administratif, juridique, technique et financier. Il est responsable de la maintenance du bâtiment et engage toutes les démarches nécessaires pour le tenir en état. De ce fait, c’est lui qui prévoit les différents travaux qui devraient être effectués sur l’immeuble. Il gère également les problèmes qui surviennent entre les copropriétaires. En cas de sinistres, il se charge de la déclaration et de l’assurance. Il organise les assemblées générales du syndicat des copropriétaires où il présentera les budgets et réalisera les comptes-rendus. Le gestionnaire de copropriété est désigné par le syndicat pour un mandat de trois ans maximum. Souvent, il est aidé par un assistant de copropriété dans la réalisation de ses tâches. Il exerce en tant qu’indépendant ou salarié d’une agence immobilière. Même s’il dispose d’un bureau, le gestionnaire de copropriété est surtout un homme de terrain. Il effectue de nombreux déplacements pour le suivi des immeubles dont il a la charge. Ses horaires sont très flexibles, il doit toujours être disponible. 

Les principales missions

Les activités du gestionnaire immobilier sont multiples allant de la gestion administrative, financière et juridique concernant l’immeuble en copropriété. 

• Il règle les problèmes courants des copropriétaires ; 
• Il fait la visite des immeubles qu’il administre ; 
• Il négocie et signe les contrats d’assurance et d’entretien pour le compte des propriétaires ; 
• Il veille au respect des règlements de copropriété et des décisions prises lors des assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;
• Il supervise et programme les travaux de réhabilitations ou d’aménagement ; 
• Il se charge de la comptabilité et contrôle les finances : vérifications des comptes, suivis des recouvrements, etc. ;
• Il lance des appels d’offres auprès des prestataires ; 
• Il réalise la déclaration en cas de sinistres (incendie, inondations, etc.) ; 
• Il convoque les assemblées générales ; 
• Il gère le personnel de l’immeuble (gardien, employés, etc.) ;
• Il joue le rôle de médiateur en cas de litige ;
• Il informe les copropriétaires et le syndicat sur les démarches entreprises ; 
• Il conseille les copropriétaires dans la mise en valeur de leurs biens. 

Les qualités et compétences nécessaires

En premier lieu, le gestionnaire de copropriété doit avoir une aisance relationnelle. Ce métier lui impose d’avoir de nombreux interlocuteurs. Il peut s’agir des clients, des locataires, des copropriétaires, des personnels techniques, les banques, les professionnels du bâtiment, les fournisseurs. Bref de nombreux intervenants avec qui il doit collaborer. 

En second lieu, le gestionnaire de copropriété est disponible et mobile. Le gestionnaire de copropriété travaille en général sur terrain. Il est toujours appelé à faire des déplacements. Il y a aussi le fait qu’il peut être sollicité à tout moment pour les assemblées générales. 

En troisième lieu, un bon gestionnaire de copropriété doit être polyvalent. Il est pluridisciplinaire. Sa fonction nécessite la maîtrise de plusieurs domaines comme le juridique, financier, fiscale. Il doit aussi avoir une notion de comptabilité et de gestion. Une connaissance technique du bâtiment lui permettra aussi d’assurer l’entretien et la maintenance des immeubles. 

En quatrième et dernier lieu, il faut que le gestionnaire de copropriété soit capable de gérer les conflits.  Il doit savoir apaiser les tensions et trouver au plus vite des solutions. En faisant preuve de diplomatie, il est à même de mener une négociation. En outre, il doit avoir la fibre commerciale ainsi qu’une aptitude managériale pour diriger et animer des réunions de copropriété. 

Quel parcours pour devenir gestionnaire de copropriété ?

Le métier de gestionnaire de copropriété est accessible aux détenteurs d’un diplôme de niveau Bac+2 à bac + 5. 

Niveau bac + 2:

• BTS des professions immobilières ou management d’unités commerciales
• DUT- carrières juridiques 

Niveau bac+3 :

• Licence Pro activités juridiques : métiers du droit de l’immobilier
• Licence Pro métiers de l’immobilier : transaction et commercialisation de biens immobiliers/ gestion et administration de biens/ gestion et développement de patrimoine immobilier
• Licence : administration de biens, gestion immobilière

Niveau bac+5

• Master Droit de l’immobilier
• Titre de manager immobilier de l’Institut du Management des Services immobiliers (l’IMSI)
• Master en comptabilité

Les aspirants à ce titre pourront aussi suivre une formation dans diverses écoles spécialisées dans l’administration de biens. On trouve notamment : l’école française de l’administration de biens (EFAB), l’école supérieure de l’immobilier (ESI), et l’école supérieure des professions immobilières (ESPI).

Il est aussi possible d’exercer le métier avec un CQP gestionnaire de biens immobiliers. 

Les salaires 

Le salaire médian d’un gestionnaire de propriété est de 3000 € bruts par mois en France. Cependant, le revenu d’un gestionnaire de copropriété dépend du type et du nombre de biens qu’il gère et aussi de son ancienneté dans le métier. Au début de sa carrière, il touche un salaire mensuel compris entre 2500 et 2950 € bruts. Avec de l’expérience, il pourra espérer une rémunération d’environ 5000 € par mois. Diverses primes peuvent s’ajouter à ce salaire de base comme le prime d’intéressement ou de participation. 

Les débouchés et opportunités d’emploi

Un gestionnaire de copropriété peut trouver un poste au sein d’un cabinet d’administration de biens où il aura un portefeuille de propriété à administrer. Il peut aussi être engagé par un promoteur immobilier pour la gestion d’un immeuble. Le gestionnaire peut travailler pour le compte des : syndics, bailleurs sociaux, offices HLM ainsi que des entreprises institutionnelles qui ont un conséquent patrimoine. Les possibilités d’évolution de carrière d’un gestionnaire immobilier sont assez limitées. Néanmoins, il peut décrocher le poste de responsable d’agence immobilière ou même de directeur de copropriété. En tant que salarié, il pourra espérer être recruté par un grand cabinet de gestion de biens. Les dossiers les plus importants lui seront alors confiés. Il pourra ensuite envisager de débuter sa propre affaire et ouvrir un cabinet de gestion ou d’administration de biens.