Devenir administrateur de biens

Présentation du métier d’administrateur de biens 

Également appelé gérant d’immeubles, l’administrateur de biens est un mandataire d’un particulier, d’une compagnie d’assurance ou d’une société foncière. Son mandat porte sur la gestion d’un bien immobilier locatif à usage commercial ou destiné à l’habitation. La gestion d’un patrimoine immobilier peut avoir plusieurs facettes. D’abord, l’administrateur de biens assure la gestion immobilière du bien qui lui est confié. À ce titre, il peut être amené à s’acquitter des charges grevant le bien au nom et pour le compte de son client dans le cadre d’une gestion courante du bien. La deuxième facette du travail de l’administrateur de biens est relative au règlement des litiges liés aux immeubles dont il a la charge. L’idéal serait de régler les désaccords à l’amiable. Cependant, si aucune entente n’est possible, l’administrateur de biens pourra initier des poursuites judiciaires au nom de ses clients.

 Enfin, le gérant d’immeubles assure la gestion locative des immeubles qui lui sont confiés. Il doit ainsi faire en sorte que les locaux puissent être loués à des locataires qui répondent aux exigences des propriétaires. Il devra également rédiger des contrats de bail. Le mandat d’un administrateur de biens est généralement valable pour une période d’une année. Par contre, il est renouvelable par tacite reconduction. 

Les principales missions

L’administrateur de biens dispose de certaines prérogatives et accomplit plusieurs missions pour l’intérêt de ses clients. Son travail ne laisse aucune place à l’ennui. Il gère donc différentes tâches comme : 

• La recherche de propriétaires d’immeuble pouvant le mandater.
• La mise en location d’un bien qui lui a été confié.
• L’organisation d’une visite de logement ou d’un local.
• La présentation au propriétaire des dossiers des candidats à la location. 
• L’encaissement des loyers et leur versement aux propriétaires. 
• La facturation et la répartition des charges et des impôts entre les locataires et les propriétaires. 
• Le choix des prestataires qui seront chargés de l’entretien des biens. 
• Le règlement des litiges entre locataires ou entre locataire et propriétaire. 
• L’engagement des poursuites en cas de non-paiement des loyers ou des charges par les locataires. 

Les qualités et compétences nécessaires

Être un administrateur de biens c’est avoir l’étoffe d’un bon gestionnaire immobilier. Ce professionnel doit : 

• Avoir des connaissances avancées en droit immobilier et connaître tous les textes qui entrent en vigueur pour encadrer son secteur d’activité.
• Maîtriser les techniques du bâtiment afin de solliciter et de guider les entreprises prestataires dans le cadre de l’entretien et de la rénovation des biens. 

• Être à l’aise avec les chiffres et disposer de connaissances pointues en comptabilité. 
• Être dynamique et disponible pour répondre précisément aux sollicitations des clients.
• Avoir le sens de l’organisation afin de jongler entre les heures de visites et les heures de gestion. 
• Disposer d’une expertise dans son domaine d’activité pour pouvoir informer et conseiller au mieux ses clients. 

Quel parcours pour devenir administrateur de biens ?

Le métier d’administrateur de bien est accessible grâce à une formation supérieure en droit ou en compatibilité. Quel que soit le diplôme obtenu, une expérience professionnelle dans le secteur de l’immobilier est nécessaire pour assurer une insertion rapide. Les formations en immobilier sont également très appréciées par les recruteurs. Après le bac, l’aspirant à ce métier poursuit ses études dans le but d’obtenir un DTS professions immobilières ou un DUT carrières juridiques. S’il souhaite poursuivre jusqu’au niveau bac +3, il peut obtenir une licence pro en administration de biens et gestion immobilière. Il existe également des masters qui permettent d’approfondir les connaissances sur les métiers de la gestion immobilière. 

Tout comme l’agent immobilier, l’administrateur de biens doit détenir une carte  professionnelle pour pouvoir exercer. Il s’agit d’une carte de « gestion immobilière » qui est délivrée par la Chambre de Commerce et de l’industrie. Afin d’obtenir cette carte, l’administrateur de bien doit justifier d’une aptitude professionnelle et avoir une garantie financière pour assurer les fonds détenus pour le compte de tiers. Le montant minimum de cette garantie est de 110 000 €. L’obtention de la carte de gestion immobilière requiert également une assurance en responsabilité civile professionnelle contre les conséquences financières dans le cadre des activités de l’administrateur de biens. Ce dernier doit, en outre, prouver qu’il n’est frappé par aucune incapacité ou interdiction d’exercer ce métier. Il est à noter que cette carte doit être renouvelée tous les 3 ans. 

Les salaires

Les salaires d’un gestionnaire de biens immobiliers dépendent de son expérience et de la structure dans laquelle il travaille. Sa région d’exercice peut également influer sur sa rémunération. En général, un administrateur de biens gagne entre 2.000 et 2.200 € par mois en salaire brut. Son taux horaire peut ainsi atteindre les 13 ou 15 € bruts. Un profil sénior perçoit environ 4.000 € par mois. Ce montant peut s’élever à 5.000 € mensuel. 

Le salaire d’un administrateur de biens peut être calculé en pourcentage sur le revenu de son client. Dans ce cas, la rémunération sera variable. Certaines entreprises peuvent également lui accorder un salaire fixe. En intégrant une grande structure, ce professionnel peut prétendre à l’octroi d’un 13e, d’une prime d’intéressement ou d’une prime de participation. 

Les débouchés et opportunités d’emploi

Le métier d’administrateur de bien offre de nombreuses opportunités de carrière. Ce professionnel exerce au sein d’une agence immobilière, un cabinet spécialisé en gestion immobilière ou un cabinet de syndic de copropriété. Il peut également intégrer une entreprise sociale pour l’habitat, un Office public de l’habitat, une société civile immobilière ou un cabinet de notaire. 

En ayant plusieurs années d’expérience, un administrateur de biens pour assurer la gestion des portefeuilles complets des clients. Il peut aussi se voir confier des dossiers complexes et plus importants. Ses années d’expérience lui permettent également d’accéder au poste de responsable d’équipe afin de manager plusieurs administrateurs de biens. Enfin, il peut se mettre à son compte et créer sa propre société, à condition d’avoir sa carte professionnelle de gestion immobilière.