Dans le monde professionnel, le fait de démissionner fait référence à un départ volontaire d’un employé de son poste de travail. Déposer sa démission n’est jamais facile, car cela signifie que vous renoncez à l’exercice de vos fonctions en mettant à terme votre contrat de travail. Par conséquent, cette décision entraîne toujours une mauvaise entente entre vous et votre employeur, sauf si vous adoptez les meilleures méthodes pour l’annoncer. Dans ce bien, vous trouverez les éléments clés qui vous permettent de prévoir un départ dans des conditions apaisées.
Optez pour une démission écrite
Cette question relève du choix de chacun. En revanche, n’oubliez pas que démissionner, c’est rompre une relation bien établie. Pour être beaucoup plus professionnel, choisissez une démission écrite, car cela va vous servir de preuve de votre acte dans l’optique d’éviter certaines controverses ou préjugés.
Vous avez le choix entre envoyer la lettre de démission par courrier ou la déposer directement en main propre auprès de votre supérieur hiérarchique. Dans ce dernier cas, demandez toujours une décharge à votre employeur pour apposer la date de la remise de la lettre et sa bonne réception.
La formalité est un des points les plus efficaces dans une situation pareille. Assurez-vous que votre lettre soit formelle. Utilisez un ton respectueux et courtois. Soyez bref et clair et dites directement les raisons qui vous poussent à abandonner votre poste. Avant la rédaction de votre lettre, assurez-vous d’avoir pris les bonnes décisions.
Annoncez votre démission avec douceur
Le but d’une démission n’est pas de couper totalement le pont avec son employeur. En aucun cas, elle ne doit causer des conflits, car on ne sait pas ce que l’avenir nous réserve. Pour être efficace, il est primordial de l’annoncer avec tact et douceur.
Demander un rendez-vous avec votre manager est la moindre des choses pour lui informer de votre départ. Prenez le temps de préparer ce que vous allez lui dire et assurez-vous qu’il soit le premier à entendre votre décision. Ne prenez jamais une personne en référence pour vous comparer à son cas. Soyez toujours posé et faites preuve de respect même si vous demandez votre départ.
Allez droit au but et annoncez votre démission de façon très claire, simple et directe. Assumez l’entière responsabilité et ne parlez que de vous.
Donnez un préavis
Pour une démission en bons termes, il est important de donner un préavis à votre patron, car partir brusquement n’est pas un signe de professionnalisme de votre part. D’ailleurs, il est de votre intérêt d’en donner un et l’idéal est de 2 semaines avant votre départ.
Pendant cette période, vous serez toujours appelé à faire votre travail habituel. La loi sur les normes du travail n’oblige en aucun cas de donner un préavis, mais si cela est mentionné dans votre contrat de travail, vous êtes dans l’obligation d’en procurer un. Refuser de travailler pendant cette période est considéré comme une démission abusive. Cela engendre le désaccord entre vous et l’entreprise, ce qui est à éviter.
Utilisez la bonne manière : la communication verbale
Apportez votre lettre de démission en main en parallèle avec une démission de vive voix. Parler avec une bonne dose de diplomatie contribue toujours à une tension apaisante. Dans ce cas, non seulement vous faites preuve de professionnalisme, mais aussi vous laissez le temps à votre entreprise de s’organiser en conséquence, y compris votre remplacement, votre certificat de travail, votre reçu de solde de tout compte ainsi que les différents documents légaux qui vous sont dus.
Vous avez tout à fait le droit de garder les informations personnelles vous concernant. Par contre, dites tout ce qui vous semble essentiel. Par ailleurs, faites le tour de votre service pour annoncer oralement votre départ à tous vos collègues de travail. Parlez d’abord aux membres de votre équipe, puis allez à la rencontre de chaque responsable de chaque département et terminez par les autres membres de même niveau hiérarchique que vous. Dans ce cas, lâchez vos ressentis et quittez l’entreprise avec la plus grande joie.
Ne laissez aucun désordre derrière vous
Être ordonné est un geste à la fois poli et responsable. Cela signifie que vous avez préparé votre départ et que vous avez pensé au bien de l’entreprise. Commencez par nettoyer vos historiques, vos fichiers sur ordinateur et vos dossiers. Autrement dit, faites le nettoyage de votre bureau pour que la personne qui vous remplace se trouve dans un espace de travail propre et impeccable. Cela contribue à consolider votre réseau professionnel et c’est aussi une bonne méthode de garder une bonne image.
Faites une passation avant votre départ
C’est une étape qui paraît fastidieuse, mais très importante pour annoncer votre démission. Faire une passation est une route de sortie vers une bonne entente avec votre patron. Elle permet de conserver votre relation avec la société. Il est donc indispensable de prendre le temps de bien préparer cette étape.
La planification de votre départ se fait avant l’annonce officielle de votre démission. Organisez votre planning dans vos outils du quotidien. Votre gestion de relation client doit être irréprochable, ainsi que vos rendez-vous. Si nécessaire, faites un tableau pour faire paraître les tâches à faire ou « To do » afin d’aider votre successeur.
Tous les documents doivent être rangés et classés de manière soigneuse dans le serveur de l’entreprise. Créez un dossier contenant toutes vos responsabilités du quotidien ou vos projets en cours. Faites un mail de départ après votre passation, car l’écrit reste. C’est là que se font les remerciements. En effet, c’est par e-mail que vous allez remercier vos clients, vos collaborateurs et vos collègues. Partagez des références et laissez une recommandation sur les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn ou Viadeo.
Pensez toujours positif
Soyez toujours honnête ! Ne dites jamais du mal de votre ancien patron et collaborateurs, surtout si votre préavis n’est pas encore déposé ou lors de vos entretiens d’embauche pour un futur emploi. Votre démission doit être directe et polie. Donnez le meilleur de vous-même lors de l’exécution de vos derniers projets pour projeter une image positive de vous dans l’entreprise. En gros, faites preuve de professionnalisme et vous partirez avec un esprit et un cœur légers.
