La délégation est une compétence très importante à avoir dans le monde professionnel. Elle consiste à confier une tâche à un subordonné afin de répartir le travail et de garantir ainsi l’efficacité et la qualité du résultat final.
Dans ce domaine, savoir déléguer permet également d’améliorer la productivité et la motivation au sein d’une équipe. Il est donc nécessaire de maîtriser correctement cette compétence.
Quels sont les bienfaits de la délégation ?
D’abord, il faut mentionner que la délégation permet de gagner du temps. En effet, en confiant des responsabilités à différents collaborateurs, vous pouvez accélérer le processus et obtenir le produit fini plus rapidement. De plus, cela augmentera votre efficacité personnelle car vous pourrez vous concentrer sur des tâches qui exigent plus de votre attention.
- Vous serez libre de vous consacrer aux tâches les plus complexes et gratifiantes.
- Vos collaborateurs se sentiront utiles et impliqués parce qu’ils seront capables de prendre des décisions.
- Le respect mutuel entre eux et vous s’accroîtra.
- Votre organisation sera plus souple et fluide.
- Vos employés auront l’opportunité de progresser et de développer de nouvelles compétences.
En bref, savoir déléguer offre des avantages à tous les niveaux, tant pour vous que pour vos collègues et votre entreprise.
Choisissez la bonne personne
Pour bénéficier pleinement des avantages de la délégation, il est essentiel de choisir la personne appropriée pour chaque tâche. Pour ce faire, vous devez tenir compte des connaissances spécialisées et des compétences dont dispose chacun de vos employés.
Par exemple, si vous avez besoin de quelqu’un pour effectuer une recherche approfondie, optez pour un membre de l’équipe ayant une formation pertinente et une grande expérience dans le domaine. De même, si vous cherchez quelqu’un capable de communiquer clairement avec les clients, choisissez une personne qui soit à l’aise dans ce type de situation.
Cependant, vous devez également tenir compte de la motivation de vos employés. Vous ne devriez pas confier une tâche à une personne qui manque d’intérêt ou qui n’est pas suffisamment motivée pour atteindre les objectifs visés. Cela peut être contraire à votre intérêt et à celui de votre équipe.
Précisez bien les objectifs et les attentes
Une fois la personne appropriée trouvée, vous devez préciser les objectifs et les attentes de la mission. Donnez des instructions claires sur ce que le collaborateur doit faire et comment il doit le faire. La communication entre vous et votre employé doit être claire et concise afin qu’il comprenne exactement ce que vous attendez de lui.
De plus, vous devriez discuter avec votre subordonné des limites de sa mission et de la façon dont elle doit être accomplie. Précisez les délais, les restrictions financières, etc. Une fois l’objectif et les attentes définis, demandez à votre employé si des informations supplémentaires sont nécessaires ou s’il y a des questions.
Offrez suffisamment d’autonomie
Lorsque vous déléguez une tâche à un subordonné, veillez à ce qu’il dispose d’un certain niveau d’autonomie et qu’il ne soit pas constamment surveillé. Laissez-lui le temps et l’espace dont il a besoin pour achever sa mission. Ne le distrayez pas avec des tâches moins importantes et donnez-lui des occasions de prendre des initiatives et de s’impliquer davantage.
En effet, le sentiment d’autonomie joue un rôle majeur dans la motivation et le bien-être au travail. Si vous donnez trop d’instructions ou si vous contrôlez trop étroitement le travail de votre collaborateur, vous risquez de nuire à son moral et à sa performance.
Exigez des résultats
Une fois que votre employé a terminé sa tâche, vous devez examiner attentivement le résultat et vous assurer qu’il est conforme à vos attentes. Prenez le temps de vérifier et de revoir le travail accompli et fournissez des commentaires constructifs et encourageants si nécessaire.
En outre, vous devez encourager votre employé à prendre des initiatives et à réfléchir aux moyens d’améliorer sa performance. L’amélioration des compétences est un excellent moyen de stimuler la motivation et la productivité au sein de votre équipe.
Savoir déléguer est une capacité très importante pour tout manager. Elle permet d’accroître l’efficacité et la productivité et de favoriser une meilleure collaboration et un meilleur esprit d’équipe. Pour tirer pleinement parti des avantages de la délégation, il est nécessaire de choisir la bonne personne, de préciser les objectifs et les attentes et d’offrir suffisamment d’autonomie à votre employé. Enfin, vous devez vérifier les résultats et encourager votre subordonné à améliorer ses compétences.