Vous avez pris la décision de quitter votre emploi et de mettre fin à votre contrat ? Présenter sa démission par mail peut être une manière très efficace de quitter un poste. Bien que cela puisse sembler intimidant, il s’agit d’un processus simple et rapide qui peut être accompli avec une présentation professionnelle et respectueuse. Dans cet article, découvrez quelques étapes simples à suivre pour écrire une lettre de démission par mail. Découvrez ce que vous devez savoir sur le fond et la forme pour réussir votre ultime étape et quitter votre poste en douceur.
Les différentes manières de présenter sa démission par mail
Préparer une lettre de démission peut être une tâche exigeante avant de passer à la prochaine étape de votre carrière. Il est cependant important de montrer un comportement professionnel lors de votre démission même si celle-ci est envoyée par courriel. Voici différentes manières pour rédiger votre démission par voie électronique.
Veillez à ce que la lettre soit adressée à la personne concernée
Assurez-vous que votre mail soit adressé à la bonne personne pour que votre démission soit reçue et traitée rapidement. En effet, c’est ce mail qui va servir de trace écrite de votre départ pour éviter toute confusion ou malentendu. Par contre, lorsque vous envoyez votre lettre de démission par mail, vous devez être très prudent. Cela implique une vérification avant de cliquer sur « Envoyer ». Si vous envoyez votre lettre à la mauvaise personne, votre employeur ne pourra pas vous donner son accord officiel et vous risquez d’être confronté à des conséquences négatives. Il est donc important que vous vous assuriez que votre lettre de démission arrive bien aux bons destinataires. Vous pouvez commencer par vous renseigner sur les procédures en vigueur chez votre employeur et contacter le service des ressources humaines pour vous assurer que vous envoyez votre lettre à la bonne personne.
Introduire votre lettre en expliquant la raison de votre démission
L’envoi d’une lettre de démission est une bonne chose, mais inclure le motif de votre démission est beaucoup mieux et est très utile pour votre carrière. Il est important de fournir une explication assez simple et claire de vos raisons de démission. Cela donne à votre employeur une meilleure compréhension de votre décision et peut aider à maintenir vos relations professionnelles.
En parlant de vos raisons de démission, il peut être bénéfique de partager des détails sur les avantages qui vous ont incité à faire le changement et ce que vous avez appris de votre expérience. Par exemple, vous pouvez mentionner ce qui vous a poussé à chercher de nouvelles opportunités, comme des possibilités de croissance, des solutions innovantes ou des responsabilités plus importantes. Cela prouve à votre employeur que vous êtes dévoué à apprendre.
De plus, vous pouvez donner des détails sur votre contribution à l’entreprise et les qualités ou les compétences qui vous rendent unique. Vous pouvez également partager des commentaires sur l’environnement et la culture de l’entreprise. Ce point facilite votre départ !
Indiquez votre position actuelle
Il est important de mentionner votre position actuelle dans votre mail de démission. Cela permet à votre supérieur de mieux comprendre votre décision et le contexte dans lequel elle a été prise. Il est important de faire bonne impression et de rester professionnel pour éviter les mauvaises réputations. Vous pouvez mentionner vos réalisations, le temps passé dans l’entreprise et le respect que vous avez pour l’organisation en question. Dites que vous avez pris votre décision avec une grande réflexion et que vous êtes reconnaissant pour l’opportunité de travailler dans cette entreprise. Mentionnez que vous êtes toujours disposé à faire des recommandations à l’avenir, si nécessaire.
Rappelez-vous que ceci est primordial afin de maintenir vos relations qui pourraient éventuellement ouvrir de nouvelles opportunités. Une lettre de démission peut être un bon moyen de montrer à votre patron que vous respectez leur entreprise et que vous souhaitez maintenir une bonne relation à l’avenir. Enfin, vous pouvez dire à votre employeur que vous êtes ouvert à toute forme de communication future et vous souhaitez rester en contact avec eux si l’opportunité se présente.
Précisez votre date de départ
Dans votre mail, il est important de spécifier votre date de départ et de signaler la fin de votre engagement. Cela peut faciliter le processus de transition. Il est également conseillé de fournir un préavis raisonnable pour que votre employeur puisse organiser le remplacement de votre poste. Dans certains cas, vous pouvez également être autorisé à fournir un préavis plus court.
Bien que la démission soit généralement une affaire personnelle, il est toujours utile de parler à votre employeur pour comprendre ses attentes et vous assurer que vous êtes sur la même longueur d’onde. Tenez à jour un journal avec votre employeur, afin qu’il puisse confirmer vos réalisations et votre engagement. Dans ce sens, vous pourriez également envisager de demander une lettre de référence qui peut être précieuse pour votre nouvelle carrière.
Proposer une offre d’aide pour la transition
Dans votre courriel, n’oubliez pas de suggérer votre aide pour la passation. Ainsi, vous aidez votre supérieur et votre équipe à gérer la transition avec diplomatie. Cela dit, outre le mail, il est recommandé de rédiger un manuel de procédures ou une documentation pour vos projets en cours et de vous assurer que votre équipe est bien informée de vos projets. Faites en sorte que ce point soit bien présent dans le mail. Enfin, vous pouvez mentionner que vous êtes disponible pour des questions et des conseils à tout moment même après votre départ, mais cela reste facultatif.
3 exemples de mails de démission
Vous le savez ! Pour annoncer une démission, que ce soit par voie électronique ou bien orale, il est primordial d’avoir une bonne dose de diplomatie de professionnalisme. Pour vous aider, inspirez-vous de ces mails de démission que vous pouvez utiliser pour créer votre propre lettre.
Proposition 1 :
Objet : démission de mon poste
Madame, Monsieur,
Ayant accepté un emploi en contrat à durée indéterminée, je vous informe de ma volonté de rompre mon contrat à durée déterminée conclu le … (date précise d’embauche).
Travaillant dans votre entreprise depuis … mois, je suis dans l’obligation de respecter un délai de préavis de … jours conformément aux dispositions légales. Par conséquent, je quitterai mes fonctions en date du … après avoir effectué mes horaires habituels.
Par ailleurs, vous trouverez ci-joint une promesse d’embauche, justifiant du CDI qui m’a été accordé récemment.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes respectueuses salutations.
Cordialement,
Proposition 2 :
Objet : Démission
Madame, Monsieur
Je vous informe par cette présente lettre, mon intention de démissionner de mon poste de [nom du poste] que j’exerce au sein de la société depuis le [date d’embauche].
[Dans le cas du respect de préavis] Le contrat de travail prévoyait un préavis de [xx mois] que je compte respecter. La fin de mon contrat est donc prévue pour le [xx/xx/xxxx] [Dans le cas de la suppression du préavis] Le contrat de travail prévoyait un préavis de [xx mois], cependant je ne souhaite pas l’effectuer et souhaite quitter l’entreprise le [xx/xx/xxxx], date de réception de ma lettre de démission, et ainsi mettre un terme à mon contrat de travail. Merci de bien vouloir me confirmer votre accord concernant la dispense de mon préavis.Merci de bien vouloir me remettre un certificat de travail, une attestation Pôle Emploi ainsi qu’un reçu pour solde de tout compte, lors du terme de mon contrat de travail.
Je vous prie d’agréer, [Madame/Monsieur], l’expression de mes sincères salutations.
Cordialement,
Proposition 3 :
Objet : Demande de démission de la fonction de […]
Madame/Monsieur [INSÉRER LE NOM DU RESPONSABLE],
Je vous prie d’accepter par la présente ma démission du poste de [INSÉRER UN TITRE DE POSTE] chez [INSÉRER NOM DE L’ENTREPRISE].
Prendre cette décision a été chose difficile, mais il m’a été offert une opportunité qui me permettra d’atteindre mes objectifs professionnels. Je suis convaincu que vous comprendrez les raisons de mon départ.
Selon les termes de mon contrat, je continuerais à travailler pour l’entreprise pour les prochains [INSÉRER LA LONGUEUR DU PRÉAVIS], et je terminerais mon contrat le [INSÉRER LA DATE DU DERNIER JOUR TRAVAILLÉ]. S’il y a des tâches particulières sur lesquelles vous souhaiteriez que je me concentre pendant ma période de préavis, faites-le-moi savoir. Il me fera plaisir de proposer mes services avant de quitter mon poste.
Je suis reconnaissant pour les opportunités que vous m’avez données pendant toutes ces années passées dans l’entreprise. Je vous dois beaucoup et vous souhaite le meilleur dans vos projets à venir.
J’espère pouvoir compter sur vous comme référence professionnelle dans le futur.
Cordialement,
