La technologie a créé un changement fondamental dans la façon dont les petites entreprises fonctionnent au 21e siècle. Cela a donné lieu à des opportunités sans précédent qui étaient insondables il y a encore dix ans. Une décision particulière que de plus en plus de propriétaires de petites entreprises prennent est d’embaucher des indépendants au lieu d’employés traditionnels. Selon les experts, les indépendants représenteront 50 % de la main-d’œuvre à temps plein d’ici 2023. L’embauche d’indépendants devient donc la norme et offre des avantages distincts.
Le portage salarial est une excellente solution aux problèmes juridiques et fiscaux et la à complexité qui entoure la paie du travailleur indépendant dans une entreprise. Dans cet article, vous comprendrez pourquoi employer des indépendants peut booster votre activité et pourquoi, en tant qu’entreprise, adopter le portage salarial est la meilleure alternative.
Ce qu’une entreprise gagne en recrutant des indépendants
Faire appel à des indépendants diffère d’une relation employeur-employé traditionnelle de la manière suivante :
- Il y a moins d’engagement ;
- Le travail est souvent effectué numériquement plutôt que sur place ;
- Les travailleurs indépendants se spécialisent généralement dans un certain créneau.
Adopter cette tendance peut être extrêmement bénéfique pour votre petite entreprise. Voici quatre avantages spécifiques à l’embauche de freelances.
Moins de frais généraux
Travailler avec des indépendants vous permet d’éliminer bon nombre des coûts et des inefficacités qui entravent la rentabilité et la croissance à long terme. Voici quelques frais généraux que vous pouvez éliminer, ou au moins minimiser :
- Espace de travail : La plupart des freelances font du télétravail ;
- Formation : La plupart des freelances possèdent déjà toutes les compétences et qualifications nécessaires.
Flexibilité maximale
Embaucher un employé à temps plein, ou même à temps partiel, signifie généralement que vous devez lui offrir un nombre d’heures défini. Une configuration qui peut vous désavantager, car vous payez peut-être plus que ce dont vous avez vraiment besoin. Cela réduit votre productivité et votre rentabilité, ce qui finit par nuire à votre résultat net.
L’embauche de freelances est une meilleure alternative, car vous aurez toujours quantité de main-d’œuvre dont vous avez vraiment besoin.
Un autre avantage est que les freelances n’ont pas à travailler à des heures fixes. Par exemple, vous pouvez engager un concepteur de sites Web pour mettre à jour votre site pendant le week-end, même lorsque votre entreprise est fermée.
Trouvez les meilleurs experts
Il est rare qu’un seul employé possède les compétences nécessaires pour maîtriser plusieurs tâches. L’embauche de freelances vous place dans une position où vous pouvez embaucher des professionnels accomplis pour chaque tâche.
Par exemple, vous pouvez embaucher un concepteur de sites Web hautement qualifié pour gérer votre site Web, un expert en référencement pour maximiser votre visibilité sur les moteurs de recherche, un comptable indépendant pour gérer les finances, etc. Cela vous permet d’exploiter votre entreprise au plus haut niveau possible.
Indépendance
Lorsque vous formez intensivement un employé, vous dépensez beaucoup de temps et d’argent et êtes essentiellement menotté à lui. S’il choisit de partir, cela vous met dans une situation difficile qui peut contrecarrer les progrès que vous avez réalisés.
L’embauche de freelances est une meilleure alternative, car vous avez la liberté de passer d’un travailleur à l’autre selon vos besoins et vous pourrez vous séparer de lui sans aucune difficulté. Si quelqu’un ne fonctionne pas, trouvez simplement un autre freelance qui convient mieux au travail.
On pourrait dire que les entreprises qui prospèrent sont celles qui s’adaptent le mieux. Vous embarquer dans la révolution du freelance est votre ticket pour une croissance soutenue, une plus grande production et une augmentation de vos revenus.
La complexité liée au recrutement des indépendants
Les employés indépendants offrent plusieurs avantages, mais l’un des principaux inconvénients sont les démarches administratives nécessaires pour rémunérer ce vivier de talents unique. S’assurer que les freelances peuvent être rapidement engagés en cas de besoin, les payer efficacement et les gérer administrativement pendant leur mission peut être un cauchemar pour la majorité des entreprises.
Plus haut, nous avons souligné que de plus en plus de personnes se tournent vers les fournisseurs de services indépendants. Aussi, les États et les gouvernements commencent à lancer des initiatives plus importantes autour de l’audit des ressources des entrepreneurs indépendants. Par conséquent, les entreprises commencent à chercher de l’aide pour mettre en place un programme de paie centralisé pour les indépendants qui les protège contre les risques.
Le portage salarial : la solution efficace et flexible
Lors de l’utilisation des services de portage salarial, les obligations administratives de gestion des travailleurs non-salariés, tels que les indépendants, sont supprimées et l’employeur légal du freelance devient le fournisseur tiers (la société de portage salarial). Essentiellement, le fournisseur gère la relation de travail, prenant ainsi le fardeau de l’entreprise utilisant le freelance.
Cette relation fournisseur, si elle est bien structurée, permet à l’entreprise de profiter des compétences du travailleur indépendant, sans avoir à l’embaucher en tant que salarié.
La société de portage salarial est responsable de l’intégration et de la gestion administrative continue des indépendants, en offrant essentiellement la même relation de travail que la plupart des employeurs et des employés. Cependant, le travailleur est affecté à l’entreprise cliente, travaillant sous la direction quotidienne de celle-ci.
Les coûts des services de portage salarial des indépendants sont généralement calculés sur une base horaire, uniquement pour le temps travaillé. La société de portage tierce facture un petit pourcentage en plus du taux horaire ou journalier du freelance pour fournir les services d’emploi.
Les avantages de l’utilisation des services de portage salarial
Pour l’entreprise
Le principal avantage de l’utilisation d’un fournisseur de portage salarial pour les freelances est la liberté d’engager les travailleurs en cas de besoin, sans avoir à les employer directement ou à se soucier de leur statut d’emploi, des documents requis ou de leur fournir une fiche de paie.
Mais il y a aussi plusieurs autres avantages à utiliser ce modèle de recrutement.
- Réduire ou éliminer le risque d’amendes, de pénalités et d’intérêts à payer en raison d’une mauvaise classification des travailleurs contractuels et de l’incapacité à offrir des régimes de soins de santé abordables et d’une valeur minimale aux employés éligibles ;
- Réduire le risque de litiges et de publicité négative en raison d’une mauvaise gestion de la classification des travailleurs et du provisionnement des avantages ;
- Réduisez la charge administrative et les risques puisque le fournisseur de personnel proposé, suit et paie les congés de maladie légalement requis pour les employés ;
- Une gestion administrative complète : un interlocuteur administratif unique pour la facturation et la gestion des contrats ;
- Flexibilité : facturation des prestations fournies ;
- Respect total de la législation locale applicable (permis de travail, licences, etc.) ;
- L’entreprise bénéficie d’un service de qualité de la part de l’entrepreneur sans les obligations et contraintes liées à la gestion des ressources humaines ainsi qu’à l’administration des salaires.
Pour l’entrepreneur indépendant
- Gestion administrative complète : la société de portage prend en charge toutes les obligations administratives, qu’elles soient contractuelles, financières, fiscales ou encore juridiques ;
- Toute la sécurité du statut de salarié (maladie, pension, couverture accident etc.) avec la liberté d’un entrepreneur indépendant ;
- Respect total de la législation locale applicable (permis de travail, licences, etc.) ;
- Une société de portage signifie les avantages d’un employé sans les inconvénients d’être un entrepreneur indépendant.
