Grâce au CPF, les salariés ont la possibilité de suivre des formations qui leur permettront de développer leurs compétences, d’acquérir de nouvelles, mais surtout d’avancer dans leur carrière professionnelle. Si ce dispositif permet de suivre des formations financées par l’employeur, encore faut-il bien s’y prendre pour en bénéficier. En effet, faire une demande de formation auprès de son manager n’est pas une mince affaire, car il demande une mûre réflexion et une bonne préparation en amont afin d’exposer tous les avantages que cela peut représenter pour l’entreprise. Retrouvez dans cet article les étapes clés pour réussir votre demande de formation CPF.
Identifier vos besoins en formation et bien préparer votre demande
Pour bien préparer votre demande de financement de formation à votre employeur, il est essentiel d’identifier vos besoins. Pour ce faire, demandez-vous quelles sont les compétences que vous souhaitez développer ou bien acquérir. Ensuite, déterminez vos objectifs professionnels aussi bien à court qu’à long terme. Cette étape du questionnement vous aidera à choisir la formation qui correspond au mieux à vos besoins. Ainsi, il vous sera plus facile de démontrer à votre employeur que cette formation est pertinente pour votre développement personnel.
Une fois cela fait, il est temps de vous pencher sur le côté paperasse, donc la préparation de votre demande. Mais avant cela, renseignez-vous auprès du service des ressources humaines de votre entreprise pour savoir à qui votre demande sera adressée. Il est à noter que le discours ne sera pas le même selon le destinataire. Si votre dossier est à adresser au manager, il est important de bien appuyer sur les droits et les modalités liés à la formation, car il n’est pas souvent au courant des textes en vigueur. Dans le cas contraire, s’il est préparé pour le service RH, ces détails ne sont pas nécessaires, car ils connaissent déjà les modalités relatives à la formation professionnelle.
Se renseigner sur les modalités de la formation
Dans le cadre d’une formation, il existe différents cursus comme la formation en alternance, la formation en présentiel, la formation en ligne, la formation de VAE, la formation continue, etc. Force est de rappeler que même si vous utilisez votre CPF, vous devez obtenir l’accord de votre employeur, alors à vous de paraître professionnel ! De ce fait, si vous désirez suivre une formation, il est indispensable de se renseigner à l’avance sur les modalités de celle-ci.
À travers un document clair, rassemblez les informations suivantes :
- Le type de formation que vous allez demander : alternance, en ligne, VAE, prépa-concours, etc.
- La durée de la formation : se fera-t-elle ou non sur vos heures de travail ? Devez-vous prendre un congé ? Si oui, précisez le nombre de semaines ou de mois.
- Le lieu de la formation : se tiendra-t-elle à distance, au sein de l’organisme de formation, etc. ?
Si vous avez répondu à toutes ces questions, alors vous êtes bien parti. Cependant, tout cela n’est qu’un début et les plus difficiles restent à faire, alors prenez votre courage à deux mains !
Estimer la pertinence de la formation
La formation est aussi positive pour vous que pour votre entreprise, mais si vous suivez une formation qui dure plusieurs semaines, voire des mois et que vous ne serez pas présent en entreprise, votre employeur ne verra pas cela de bon œil. En effet, votre absence peut impacter sur l’organisation, et même la rentabilité de l’entreprise. Ainsi, pour mettre toutes les chances de votre côté, choisissez une formation qui soit en rapport avec votre milieu professionnel. C’est ensuite que vous allez préparer vos arguments afin de montrer à votre manager que votre formation peut susciter un retour sur investissement.
Pour aider votre argumentaire, mettez en avant les avantages de votre projet de formation pour l’entreprise en répondant à ces questions :
- Que peut apporter la formation pour l’entreprise ?
- Pourquoi la formation est-elle une opportunité pour votre équipe ?
- De quelle manière la formation peut-elle faire évoluer les services, la communication ou encore la performance de l’entreprise ?
Présenter votre demande à votre employeur
Maintenant que vous avez identifié vos besoins en formation et que vous êtes au courant des modalités, il est temps de présenter votre demande à votre employeur. Pour cela, rédigez une lettre de demande dans laquelle vous expliquez d’une part, pourquoi la formation est importante pour votre développement personnel, d’autre part, comment elle bénéficiera à l’entreprise. En anticipant et en résolvant les possibles réticences telles que les dates de formation ou encore les modalités d’absence, vous simplifiez davantage le futur entretien.
À noter que si votre formation se réfère à un projet personnel, l’argumentaire concernant l’entreprise sera plus difficile. Cependant, si vous envisagez une reconversion, expliquez la raison pour laquelle vous voulez changer de métier. Qui sait, un lien peut se faire avec l’entreprise et peut mener à une création de poste.
Discuter avec votre employeur
Comme précisé plus haut, une fois que vous avez présenté par écrit votre demande à votre employeur, vous devez lui en parler de vive voix. Pour cela, préparez un pitch d’environ 2 à 3 minutes. En effet, il ne faut pas qu’il soit trop long, ni trop court ! Pour connaître et maîtriser votre discours, entraînez-vous devant un miroir.
Le plus important dans cette étape, c’est d’être prêt à répondre aux éventuelles questions de votre employeur et d’expliquer en détail comment la formation contribuera à l’entreprise. Montrez-lui que vous avez étudié votre dossier et que vous pouvez apporter des réponses pertinentes à ses questions. Toutefois, si certaines d’entre elles vous échappent, ne mentez pas. Notez la question et dites à votre manager que vous reviendrez plus tard vers lui avec la réponse.
Obtenir l’accord de votre employeur
Vous avez réussi à convaincre votre employeur et celui-ci a accepté votre demande de formation ? Assurez-vous d’obtenir cet accord par écrit, car comme on dit « verba volant, scripta manent » ! En effet, cet accord écrit protège vos droits et clarifie les responsabilités de chacun. D’ailleurs, il représente un engagement formel de l’employeur envers le développement professionnel de l’employé et sert de preuve en cas de litige ou de désaccord ultérieur.
Que faire si le montant de votre CPF est insuffisant ?
Lorsque le montant de votre CPF n’est pas suffisant pour couvrir l’intégralité de votre formation, vous pouvez faire appel à l’abondement CPF par l’employeur, plus précisément de l’abondement CPF en droits complémentaires. Ce dispositif désigne une contribution financière de la part de l’employeur pour compléter le montant nécessaire à une formation et lui permettre ainsi de suivre une formation.
Comment faire une lettre de demande de formation professionnelle ?
La demande de formation professionnelle fonctionne en fait comme une lettre de motivation pour obtenir l’accord de son employeur. Ainsi, elle doit présenter plusieurs informations importantes et une pléthore de renseignements obligatoires, notamment :
- Le nom du métier (pour une réorientation professionnelle) ou le poste souhaité
- La formation choisie et le nom de l’organisme qui la propose
- La nature du dispositif utilisé pour effectuer la formation : congé individuel, CPF, période de professionnalisation, etc.
- Le parcours scolaire et professionnel
- Les compétences acquises
- Les qualités de l’employé
- Les motivations du salarié pour suivre la formation
Exemple de demande de formation professionnelle :
Objet : Demande de formation professionnelle en vue d’une réorientation vers le métier de [Nom du Métier / Poste Souhaité]
Madame, Monsieur,
Je vous adresse cette lettre afin de solliciter votre soutien pour une formation professionnelle en [Nom de la Formation] proposée par [Nom de l’Organisme]. Cette formation représente pour moi une opportunité majeure de développer de nouvelles compétences et d’effectuer une réorientation professionnelle vers le métier de [Nom du Métier / Poste Souhaité].
Je souhaite effectuer cette formation dans le cadre du [Nom du Dispositif : congé individuel, CPF, période de professionnalisation, etc.] qui permettra de couvrir la durée et les frais associés.
Mon parcours scolaire et professionnel m’a permis d’acquérir une solide base en [mentionner votre domaine actuel ou vos compétences principales]. Diplômé(e) en [votre diplôme], j’ai ensuite évolué dans le domaine de [votre domaine actuel], où j’ai pu développer des compétences en [mentionner quelques compétences pertinentes].
Je suis reconnu(e) pour [mentionner quelques-unes de vos qualités, par exemple : mon sens de l’organisation, ma rigueur, mon esprit d’équipe, etc.]. Cependant, j’ai toujours été passionné(e) par [mentionner des aspects du nouveau métier ou poste souhaité] et je suis convaincu(e) que cette formation me permettra de concrétiser mes aspirations professionnelles tout en apportant une valeur ajoutée à notre entreprise.
Je suis très motivé(e) à l’idée de suivre cette formation qui m’offrira l’opportunité de [expliquer brièvement comment la formation vous aidera à atteindre vos objectifs professionnels et comment cela peut bénéficier à l’entreprise].
Je reste à votre disposition pour discuter de cette demande lors d’un entretien. Je suis également ouvert(e) à toute suggestion ou alternative que vous pourriez proposer. Je vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à ma demande et je suis impatient(e) d’explorer cette opportunité de développement professionnel avec vous.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Signature] [Votre Nom]
