Devenir secrétaire médicale pour sa reconversion professionnelle

Présentation du métier

Un service hospitalier ou un cabinet médical sont souvent le domaine qui recrute une secrétaire médicale. Son rôle consiste à apporter une coordination sur le fonctionnement interne et externe. Elle reçoit les patients sur place ou par les appels téléphoniques. Ensuite, elle répond à leurs demandes et les guide dans les étapes et démarches à suivre pour une consultation médicale. En outre, une secrétaire médicale aide aussi les clients qui font appel au cabinet. Par courrier, e-mails ou appels, elle répond aux patients qui ont besoin d’une assistance dans leur domicile.

La gestion de l’agenda de l’équipe médicale est aussi assurée par la secrétaire médicale. Elle organise les rendez-vous en triant ceux qui sont considérés comme urgents. C’est alors cet agent qui arrange l’emploi du temps des médecins et des infirmiers. Une secrétaire médicale est aussi la personne qui classifie et gère les dossiers médicaux des patients. Cette fonction permet aux médecins de mieux connaître leurs sujets : leurs antécédents médicaux et leurs informations personnelles. En somme, l’existence d’une secrétaire donne l’occasion à toute l’équipe médicale de se concentrer sur les soins. Par conséquent, au lieu de s’attarder sur les tâches administratives, ils peuvent tout de suite consulter les patients.

Les qualités nécessaires

Un secrétaire médical reçoit les patients et les guide sur toutes les offres proposées dans le cabinet. Le sens relationnel et la capacité d’accueil de cette assistante sont alors les qualités pour les mettre à l’aise.

Elle est responsable de la rédaction des comptes rendus, des factures et de la réunion au sein du cabinet. Ces compétences nécessitent une technique de prise de notes et d’écriture rapide. De plus, sa capacité d’analyse et de synthèse lui permet de résumer les idées essentielles.

La connaissance des outils informatiques est aussi une condition pour la reconversion dans le métier. En effet, cette compétence ne se limite pas à la maîtrise du pack office. Les outils digitaux modernes comme le traitement et la gestion d’informations sont aussi utiles pendant le travail. La capacité d’adaptation et les cultures générales sont des atouts de secrétaire médicale pour exceller dans la fonction.

Quelle formation pour travailler en secrétariat médical ?

La formation en assistante médicale peut se faire en présentiel ou en ligne. Dans les deux cas, un stage dans un milieu hospitalier ou une clinique est obligatoire. Parfois, la formation est accompagnée d’une séance de renforcement des compétences informatiques et logiciels.

Les bacheliers sont souvent les plus intéressés par les formations en secrétariat médical. Toutefois, il existe des offres de formation pour les demandeurs d’emploi et les étudiants de niveau terminal. Quel que soit l’institut choisi, elle doit obtenir une homologation de l’État. Par ailleurs, les centres de formation spécialisés peuvent octroyer un titre professionnel après 6 mois à un an d’apprentissage.

La reconversion dans le secrétariat médical est envisageable dans les centres médicaux publics. Le candidat doit alors passer par le système de concours administratif. En outre, le titre de secrétaire médicale de la fonction publique hospitalière (SMFPH) est obligatoire pour se prévaloir d’un statut de fonctionnaire.

Carrière et opportunités d’évolutions

Les missions en tant que secrétaire médicale varient en fonction de l’étude effectuée. Certains accèdent au métier depuis le niveau bac. Cependant, pour effectuer un travail de haut niveau comme un assistant médico-administratif, le candidat doit obtenir un bac+3.

La profession d’une secrétaire médicale se fait dans un milieu hospitalier ou un cabinet. Parfois, celle-ci est invitée à se déplacer dans une maison de retraite ou au domicile du patient. Cela lui donne une opportunité d’évoluer. D’ailleurs, les perspectives sont nombreuses. Par exemple, on peut devenir technicien d’informations ou adjoint administratif médical.

Enfin, une secrétaire médicale expérimentée peut exploiter ses compétences et devenir un responsable au sein du cabinet ou de l’hôpital. La maîtrise des tâches administratives lui permet d’exceller dans l’informatique et de devenir une assistante spécialisée. La spécialisation s’effectue dans le domaine de laboratoire, de radiologie et des imageries médicales. Une fois confirmée, elle peut participer à la préparation des matériels médicaux ou à la consultation générale.

Les salaires envisageables

Une assistante médicale débutante peut toucher au moins le Smic. Toutefois, le cadre où elle exerce son métier est déterminant sur son salaire. Même à ce stade, elle peut gagner 1 550 euros dans un secteur privé de renom. En outre, la rémunération d’une secrétaire médicale confirmée s’élève parfois à 1 800 euros jusqu’à 2 300 euros par mois.

Dans les milieux hospitaliers qui accueillent les secrétaires médicales de catégorie B, le salaire est d’environ 2 263 euros. Les différentes gratifications sont aussi des avantages issus de ce métier. Il s’agit d’une prime de déplacement, une indemnité de sujétion spéciale de 13 heures et la prime de fin d’année.