Devenir assistante de direction pour sa reconversion professionnelle

Présentation du métier

Une assistante de direction est un agent qui prend le relais entre les dirigeants et ses collaborateurs. Au niveau interne, c’est aussi un interlocuteur entre les salariés, les clients et l’administrateur. Par exemple, elle accueille les visiteurs et fixe un rendez-vous pour un entretien avec le directeur. Elle décharge alors son supérieur des tâches administratives pour que celui-ci se concentre sur la productivité de l’entreprise.

Par ailleurs, la gestion et l’organisation administrative de la société est assurée intégralement par l’assistante de direction. Elle effectue les affaires courantes de l‘entreprise telles que le traitement des courriers, le classement des fichiers et l’archivage des dossiers.

Se reconvertir dans ce métier nécessite ainsi une connaissance linguistique et informatique. En accueillant les clients d’une autre nationalité, elle est obligée de communiquer clairement avec eux. Durant le travail, elle doit savoir manipuler divers canaux de communication et de traitement des dossiers. Il est préférable que les connaissances informatiques ne se limitent pas seulement aux logiciels Word, Excel et à Internet. D’autres outils digitaux sont aussi à maîtriser par l’assistante de direction.

Les qualités nécessaires

Il s’agit d’une profession qui nécessite d’avoir de la rigueur, de l’autonomie et du dynamisme dans l’exécution des fonctions. L’assistante de direction est une personne de confiance. Les secrets professionnels sont entre les mains de ce salarié. Ainsi, il est important de procéder avec une grande discrétion et délicatesse. Ensuite, elle doit être une personne cultivée et ouverte d’esprit.

Sa grande capacité d’analyse et de synthèse lui permettra de présenter des informations essentielles et cohérentes à son supérieur.  Savoir distinguer les priorités est un sens organisationnel très sollicité dans ce métier. Elle doit être polyvalente et maîtriser son emploi du temps. En effet, l’assistante de direction doit réaliser diverses missions : filtrer les appels téléphoniques, préparer des réunions d’urgence, organiser des missions et déplacements du directeur, etc.

Une bonne capacité rédactionnelle est aussi un atout dans ce métier. Les comptes rendus, les procès-verbaux de réunion sont rédigés par le soin d’une assistante de direction. Dynamique, polyvalente et réactive, ces qualités lui permettent de s’adapter facilement à l’emploi du temps de son supérieur hiérarchique.

Quelle formation pour travailler en assistanat de direction ?

Un métier pluridisciplinaire, l’assistant de direction nécessite une formation préalable. En principe, elle est choisie après le bac. Les diplômes obtenus sont notamment le bac pro en gestion et administration, le bac technologique STMG. Nombreux sont ceux qui décident d’effectuer ces formations professionnelles.

D’autres choisissent de continuer en bac+2 afin de décrocher le BTS en gestion ou le DUT. Ensuite, le diplôme de licence est accordé à ceux qui arrivent à effectuer un niveau de bac+3. À ce stade, le candidat aura des notions solides en gestion des entreprises et des administrations.

Carrière et opportunités d’évolutions

La carrière dans l’assistanat de direction offre de nombreux débouchés. Dans la plupart des cas, les candidats peuvent acquérir des postes seulement après quelques mois de formations.  Quelle que soit l’entreprise, l’instauration d’une assistante de direction donne l’occasion d’exceller dans les activités en générale.

Une assistante de direction expérimentée peut obtenir facilement le poste de manager. Auparavant, cet agent occupait la place d’un simple assistant et effectuait des tâches globales. Toutefois, après quelques années de travail, une attachée de direction peut être spécialisée dans un domaine qui touche la société. Par exemple, elle peut devenir un chargé de communication ou de formation. Une perspective plus poussée mène cette professionnelle vers la carrière de consultante.

L’évolution technologique offre une grande opportunité dans l’assistanat de direction. Désormais, ce métier peut se faire en ligne. Une assistante de direction peut alors exercer ses fonctions quel que soit l’endroit où elle se trouve. Dans ce système, il arrive parfois que cette personne soit d’une nationalité étrangère que son supérieur. Ainsi, la communication se fera virtuellement.

Les salaires envisageables

Une assistante de direction est rémunérée différemment selon le type de l’entreprise employeur. En moyenne, elle gagne 27 000 euros par an. Les primes et les avantages sont aussi offerts au niveau de la société. La prime d’assiduité, la prime d’ancienneté et le 13ème mois y sont très fréquents.

La complexité des tâches et l’envergure de la société sont alors déterminantes. Parfois, l’assistante de direction est considérée comme la seconde dirigeante de l’entreprise. Une secrétaire de direction débutante est rémunérée entre 21 000 euros à 28 000 euros brut par an. Une fois confirmée, elle peut gagner jusqu’à 60 000 euros brut par an.