Devenir responsable administratif et financier

Présentation du métier de responsable administratif et financier

Le responsable administratif et financier occupe un poste stratégique au sein d’une entreprise : il en est le garant de sa bonne gestion. Ses fonctions se rapprochent de celles du directeur administratif et financier (DAF). Néanmoins, le RAF est davantage présent dans les PME, tandis que le DAF est plutôt réservé aux entreprises d’envergure et aux groupes. Concernant leur rôle principal, le premier est sur le terrain à diriger les équipes, superviser les services fonctionnels, contrôler la bonne exécution de la stratégie financière et budgétaire de l’entreprise.   Alors que le second s’occupe de définir la politique de gestion financière à mettre en place ainsi que les objectifs à atteindre. 

À la tête du pôle administratif et du pôle financier, il est chargé de garantir le pilotage économique de l’activité en tenant compte de la politique de l’entreprise, d’assurer l’efficacité des équipes en les formant et de contrôler les résultats. Proche de la direction et possédant une certaine expérience sur le terrain, il tient un rôle de conseiller auprès des dirigeants de la structure. D’ailleurs, le RAF fait partie du conseil d’administration de l’entreprise : il donne son avis sur tous les aspects financiers et administratifs de celle-ci et participe à l’élaboration des délibérations. Dans ce cadre, il peut être amené à établir les procès-verbaux des réunions. 

Étant un cadre au sein de l’entreprise, le RAF est le responsable de la stratégie financière de l’entreprise. Son activité principale consiste à coordonner la comptabilité, contrôler les flux de trésorerie, assurer la gestion et le management des fonds tout en s’alignant avec la stratégie globale établie par la direction. En tant que responsable, il encadre les services financiers et comptables. Le RAF veille également à informer régulièrement la direction générale sur la santé financière de l’entreprise. En fonction de chaque structure et du niveau de responsabilité confié, des intitulés de postes différents peuvent être utilisés : chargé du service administratif et financier, chef des services administratifs et financiers, adjoint au directeur administratif et financier.   

Les principales missions

La fonction principale du RAF consiste à assurer la bonne gestion des services administratifs et financiers de l’entreprise. Il occupe un poste polyvalent et à responsabilité dont les activités sont axées sur les domaines de la gestion et des finances. Le responsable administratif et financier est avant tout un manager. Il est chargé de diriger les équipes et piloter l’ensemble des actions nécessaires au bon fonctionnement des différents services. De manière globale, c’est lui qui planifie les missions, planifie les tâches et vérifie que tout se passe efficacement. En tant que responsable de la stratégie financière de l’entreprise, le RAF est souvent amené à prendre part au comité de direction. Il participe à l’élaboration et à la mise en place du budget ainsi qu’à la validation des décisions. Pour assurer la bonne gestion générale de l’entreprise et contribuer à son bon développement, ce responsable pluridisciplinaire peut agir sur différents points : rédaction des actifs en rapport avec la gestion du personnel, suivi des données relatives à la paie, maîtrise du budget, investissement…

Voici les missions principales du RAF :

• Établir et optimiser les procédures de gestion administrative et de suivi comptable
• Piloter la performance des services : élaboration et mise en place des tableaux de bord ainsi que des outils de pilotage
• Conseiller les directions opérationnelles
• Préparer les conseils d’administration et dresser les procès-verbaux
• Assurer la mise en place des techniques financières et des actions nécessaires à la bonne gestion et au bon fonctionnement de l’entreprise
• Assurer la mise en œuvre de la politique financière de l’entreprise
• Suivre la situation de la trésorerie et analyser les écarts
• Superviser l’ensemble des services fonctionnels de la structure : comptabilité, trésorerie, paie…

Les qualités et compétences nécessaires

Poste pluridisciplinaire, le métier de responsable administratif et financier exige des connaissances techniques et des bases solides, notamment dans les domaines de la comptabilité, finance, gestion, commerce, marketing, juridique. En tant que manager, il est nécessaire d’avoir un bon sens de l’organisation pour superviser les équipes et coordonner les différents services. Parmi les autres qualités indispensables, le RAF doit avoir une bonne capacité d’analyse, un esprit d’initiative, un sens de l’anticipation tout en faisant preuve de rigueur dans son travail. 

Quel parcours pour devenir responsable administratif et financier ?

La profession de responsable administratif et financier requiert un niveau d’étude assez poussé. Pour ce poste, les employeurs exigent généralement un diplôme de niveau bac+5. 

Voici quelques exemples de formation pour devenir RAF :

• Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
• Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance
• Diplôme d’Institut d’études politiques, spécialisation finance
• Master spécialisé CCA ou finance

Les salaires

Le salaire mensuel moyen d’un responsable administratif et financier est aux alentours de 5000 € bruts. Selon son niveau d’étude, un profil junior est payé entre 3600 à 4500 € bruts par mois. En milieu et fin de carrière, la rémunération peut atteindre jusqu’à 6600 € bruts grâce à une solide expérience du métier 

Les débouchés et opportunités d’emploi

Le responsable administratif et financier exerce généralement dans les entreprises de petite et moyenne tailles (TPE, PME), mais peut aussi être employé au sein des grandes structures. Il a aussi la possibilité de travailler dans le service public : entreprise publique, collectivité territoriale. Avec des années d’expérience réussie, le RAF peut évoluer vers le poste de directeur administratif et financier, puis accéder au poste de directeur général.