Devenir greffier

Présentation du métier de greffier

Le concours de greffier a la particularité d’être exigeant ! Seulement 10% des candidats sont retenus lors de la sélection. Néanmoins, la pénurie de personnel au sein du service public de la Justice a conduit le Ministère à lancer une campagne de recrutement. On constate une augmentation du nombre de postes proposés chaque année.

En tant que fonctionnaire de l’État, le greffier est rattaché à une juridiction administrative ou judiciaire : tribunal d’Instance ou de Grande Instance, cour d’appel, cours de cassation, chambre correctionnelle, conseil des prud’hommes. Cet auxiliaire de justice a pour activité de gérer les dossiers et suivre les procédures judiciaires. Il est le garant de la procédure en audience, atteste de son respect et joue un rôle d’authentificateur de tous les actes de juridiction. D’autre part, le greffier est souvent le premier interlocuteur des citoyens lorsqu’ils ont une affaire à traiter auprès du tribunal. Outre ses fonctions d’assistant de justice et de technicien de la procédure, il est aussi chargé : d’accueillir le public, fournir des informations relatives aux procédures et à la constitution d’un dossier, accompagner le justiciable dans ses démarches.

Les principales missions

Le greffier exerce son activité au sein d’une greffe qui est en quelque sorte le secrétariat d’un tribunal ou d’une juridiction. Fonctionnaire rattaché au Ministère de la Justice, c’est un spécialiste de la procédure et le garant de l’authenticité des actes. Le greffier est un maillon essentiel au bon fonctionnement du service public de la Justice. Il assiste le président ou le magistrat à chaque étape d’un procès, de la constitution des dossiers à la conservation des jugements en tant qu’archives. Sans lui, les formalités procédurales ou les actes juridiques sont considérés comme non valables : les jugements rendus peuvent être annulés pour vice de forme. Le greffier des services judiciaires joue aussi un rôle d’accueil. Il renseigne les personnes souhaitant saisir la justice sur la procédure à suivre et les démarches à entreprendre.

Voici en résumé les missions principales d’un greffier :

• Assister le magistrat dans les actes liés à sa fonction
• S’assurer du respect des règles tout au long du procès
• Authentifier tous les actes de juridiction
• Enregistrer les demandes des plaignants
• Accompagner les judiciables dans les formalités et les procédures judiciaires
• Gérer et préparer les dossiers pour les juges
• Retranscrire les débats d’une audience et dresser les procès-verbaux
• Rédiger les décisions du juge
• Conserver des archives de tous les actes judiciaires

Les qualités et compétences nécessaires 

Comme tout métier du droit, la rigueur est une aptitude indispensable à l’exercice de la profession de greffier. En tant que technicien des procédures, il doit veiller à ce que celles-ci soient respectées à la lettre. En effet, si la procédure est mal engagée, la décision de justice peut être frappée de nullité. Dans le cadre de sa fonction, le greffier des services judiciaires est amené à suivre plusieurs affaires. Pour mener à bien son travail, il doit être polyvalent et avoir un bon sens de l’organisation. Une bonne connaissance en droit civil, public et pénal est ainsi indispensable. Le greffier doit gérer différents types de dossiers et peut changer de juridiction au fil de sa carrière. Étant donné qu’il est chargé de l’accueil et de l’information du public, il faut être un bon communicant. Dans ce cadre, son rôle consiste à renseigner les usagers sur les formalités à suivre et les orienter dans leurs quêtes : démarches avant le lancement d’une procédure, service à contacter… Le greffier doit agir avec discrétion et diplomatie étant donné qu’il est soumis au secret professionnel. 

Quel parcours pour devenir greffier ?

Métier de droit, la profession de greffier s’adresse à ceux ou celles qui sont attirés par la magistrature et qui souhaitent travailler dans un tribunal. Selon leur situation, les candidats doivent passer un concours externe ou interne du ministère de la Justice. Le concours externe est accessible aux titulaires d’un bac+ 2 et comporte 2 épreuves, l’une écrite et l’autre orale, qui portent sur des notions de droit ainsi que les juridictions. Pour ce qui est du concours interne, il est ouvert aux fonctionnaires et agents de l’État justifiant au minimum de 4 ans de service public. Les épreuves comprennent la résolution d’un cas pratique et deux séries de questions qui portent sur l’organisation administrative et judiciaire, ainsi que la procédure civile et prud’homale. Une autre possibilité est de s’inscrire au 3ème concours : destiné aux candidats qui justifient de 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine juridique.

Une fois le concours réussi, les futurs greffiers pourront suivre une formation à l’Ecole nationale des greffes (ENG). Cette formation prévoit des cours théoriques et comprend plusieurs stages (découverte, pratiques, approfondissement et mise en situation)

Les salaires

Le greffier est un fonctionnaire de justice de catégorie B. Son salaire est soumis à une grille indiciaire officielle. En début de carrière, le greffier perçoit une rémunération supérieure à 1600 € par mois. Après des années d’expérience, il peut gagner aux alentours de 2100 €.  

Les débouchés et opportunités d’emploi

Le corps des greffiers des services judiciaires comprend trois grades. Le premier est accessible en passant un examen de sélection professionnelle. Depuis 2015, le greffier du grade principal peut accéder à des emplois de greffiers fonctionnels permettant d’exercer des postes tels que : adjoint au directeur de greffe, chef de service… Au cours de sa carrière, il peut être promu greffier en chef ou directeur des services de greffe grâce à un concours interne.