Devenir clerc de notaire

Le domaine juridique offre plusieurs opportunités d’emploi. Celui du clerc de notaire en fait partie. C’est un métier exaltant qui permet au jeune juriste de baigner dans un environnement juridique très riche. Les activités peuvent concerner le droit de la propriété, de la famille, le droit financier, ou administratif. Bref sur presque toutes les matières du droit, ce qui va ravir les plus passionnés. La diversité des missions va éloigner la monotonie. Le principal avantage de ce métier se situe au niveau du salaire qui est très attractif. Pour les plus autonomes et entrepreneurs, les perspectives d’évolution sont aussi alléchantes. Cette profession vous intéresse ? Retrouvez dans cette fiche les informations détaillées concernant le métier de clerc de notaire.

clerc de notaire

Présentation du métier de clerc de notaire

Le clerc de notaire peut aussi être désigné sous le nom de collaborateur de notaire. Il assiste le notaire dans l’accomplissement de ses tâches. Il est le bras droit du notaire. C’est un véritable touche-à-tout de l’office notarial. Il intervient dans toutes les activités de l’étude, allant de l’accueil des clients, au bon déroulement des processus jusqu’à la clôture du dossier. Il est chargé de constituer les dossiers des clients. Il rassemble les pièces et fait les recherches nécessaires. Il suit les dossiers et rédige les actes afin de les présenter à certifier auprès du notaire. Les dossiers peuvent porter sur le mariage, l’adoption, la vente de bien immobilier, donation, création d’une entreprise, etc. Il a également le rôle de conseiller auprès des clients, il leur explique avec des termes simples ce que va impliquer l’acte qu’il établit chez le notaire. 

Les conditions de travail sont difficiles. Le clerc de notaire est investi de nombreuses missions complexes et de lourdes responsabilités. Le respect des délais imposés lui fait travailler également dans l’urgence ce qui peut lui mettre la pression. C’est un travail assez stressant. Il peut officier aussi bien en ville qu’en milieu rural. Ses horaires dépendent du cabinet, lequel la plupart reste ouvert le samedi. 

Les principales missions 

Les missions confiées au clerc de notaire dépendent de ses capacités et de ses expériences. Ses principales missions peuvent se présenter comme suit : 

  • Il reçoit la clientèle de l’étude ; 
  • Il prend connaissance des demandes des clients ;
  • Il constitue les dossiers ;
  • Il effectue des recherches ;
  • Il collecte les pièces administratives ;
  • Il rédige et corrige les actes notariés et les contrats ;
  • Il met à jour les dossiers en fonction de l’évolution législative ;
  • Il soumet les actes au notaire pour les faire authentifier ; 
  • Il suit l’évolution des dossiers auprès des services et administrations ;
  • Il reste en contact avec les collaborateurs extérieurs du cabinet comme les banques, les agences immobilières, les services fiscaux, le cadastre, etc. 
  • Il conseille les clients et les informe sur le droit ; 
  • Il explique aux clients les conséquences de l’acte ; 
  • Il gère l’étude notariale. 

Les qualités et compétences nécessaires

Le clerc d’un notaire est un travail à responsabilité. Il nécessite avant tout de la rigueur. Lors de la rédaction des actes, le clerc de notaire doit suivre scrupuleusement les conditions légales tant dans les formes que dans le fond. Les actes qu’il rédige ont une grande valeur juridique. Une capacité rédactionnelle ainsi qu’une parfaite maîtrise du français sont très appréciées. 

Le clerc doit par ailleurs faire preuve d’une grande discrétion et être polyvalent. Il effectue diverses tâches pour le compte de son employeur. Comme beaucoup de travailleurs, il est tenu par le secret professionnel. Il gère d’innombrables dossiers qui appartiennent à des gens soucieux de la confidentialité de ses projets. Il doit impérativement faire preuve de diplomatie pour ne pas discréditer le notaire auprès des clients.  

Ensuite, il devra avoir une aisance relationnelle. Il est en contact direct avec la clientèle de l’étude. Il les accompagne dans leurs démarches et leur explique les termes juridiques. Il sera en relation avec différentes personnalités : clients, partenaires ou même collègues. Pour la constitution des dossiers, il devra également faire face aux différents agents des administrations. 

Enfin, il doit avoir une grande culture juridique : droit de la famille, droit immobilier, fiscalité et patrimoine. Une connaissance de toutes les procédures civiles est aussi nécessaire. Le domaine juridique est en perpétuelle évolution. Il doit faire une veille juridique constante. Il doit être à jour sur l’évolution des lois et des règles de droit. Celles-ci ont un impact sur la préparation des actes. 

Quel parcours pour devenir clerc de notaire

Pour pouvoir exercer le métier de clerc de notaire, il faut être titulaire d’un diplôme universitaire. C’est-à-dire d’un bac +. Les différents diplômes possibles pour le métier sont : d’abord le BTS notariat. Il s’obtient après deux années d’étude dans l’un des 18 Instituts des métiers de notariat (IMN), et environ 40 établissements privés dispersés en France. Ensuite il est possible de poursuivre la carrière de clerc de notaire avec un DUT Carrière Juridique. Celui-ci est délivré par environ 15 universités françaises. Le diplôme de Licence qui s’obtient en trois ans est également intéressant. Il y a la Licence pro métiers du notariat et tout bonnement la Licence en droit. Enfin le DIMN (Diplôme de l’Institut des métiers du notariat) niveau bac + 4 qui s’obtient un an après la Licence grâce à une formation dans l’un des 14 instituts nationaux des formations notariales (INFN). Ce diplôme augmentera les chances de recrutement auprès des études notariales. 

Les salaires 

Le clerc de notaire qui débute gagne un salaire moyen d’environ 2050 € brut par mois. Plus généralement, le salaire est compris entre 2000 et 2500 € bruts par mois. Celui-ci varie selon plusieurs critères : expérience, l’employeur et grade. En travaillant plusieurs années dans cette filière, le clerc de notaire deviendra senior et touchera une rémunération de plus de 3000 € bruts par mois. Dans une étude notariale importante, le salaire du clerc de notaire peut osciller à 4500 € mensuels. 

Les débouchés et opportunités d’emploi

Le seul issu pour le clerc de notaire est de travailler pour un notaire dans un cabinet d’étude notarial. Les débouchés dépendront du nombre de nouveaux notaires qui ouvre un cabinet ou des anciens notaires qui recrutent davantage de clercs pour renforcer son équipe. En principe, une étude de deux notaires emploie cinq à six collaborateurs. Cela varie selon l’importance de l’étude et de sa situation géographique. À Paris par exemple le plus important office notarial emploie environ 100 assistants notariaux. Toutefois, l’évolution de carrière est intéressante pour le clerc de notaire. Il peut espérer un jour devenir lui-même notaire. Il peut alors ouvrir sa propre étude de notaire. Mais avant d’accéder à ce titre, il passe d’abord vers le poste de premier clerc. Le collaborateur le plus proche du notaire pour gérer le cabinet. Le clerc peut se spécialiser également en droit des affaires, droit de la famille ou droit immobilier.

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