Devenir archiviste
L’archiviste collecte, classe, inventorie, numérise et conserve les documents d’une organisation, qu’il s’agisse d’archives historiques ou de documents courants. Un métier accessible à partir de bac+3, présent dans les collectivités, les entreprises et les administrations, avec un salaire débutant entre 1 700 et 1 900 € brut/mois.
Missions de l’archiviste
L’archiviste (code ROME E1101) gère les documents produits ou reçus par une organisation tout au long de leur cycle de vie : de leur création à leur conservation définitive ou leur élimination réglementée. Avec la montée des archives numériques, ses compétences en gestion électronique de documents (GED) et systèmes d’archivage électronique (SAE) sont devenues incontournables.
Collecte, tri et classement
Il collecte les archives auprès des services producteurs (administrations, directions, associations, particuliers), évalue leur intérêt patrimonial ou juridique, et trie selon des délais de conservation réglementaires. Il classe les fonds selon des plans de classement (chronologique, thématique, organique) et produit des instruments de recherche (inventaires, répertoires, bases de données) qui permettent de retrouver les documents.
Conservation et numérisations
Il assure la conservation préventive des archives physiques : contrôle du microclimat (température, humidité), protection contre les nuisibles, conditionnement adapté. Il pilote les campagnes de numérisation, contrôle la qualité des fichiers produits et gère les archives nativement numériques dans des SAE conformes aux normes (NF Z42-013, OAIS). Il veille à la pérennisation des formats et des métadonnées.
Communication et valorisation
Il accueille les chercheurs, généalogistes, journalistes et citoyens en salle de lecture, les aide dans leurs recherches et gère les demandes de reproduction. Il respecte les délais de communicabilité prévus par le Code du patrimoine et les règles RGPD pour les données personnelles. Il contribue à la valorisation des fonds par des expositions, des publications, des actions pédagogiques et la présence en ligne.
Formations pour devenir archiviste
- BUT Information-Communication, parcours « Métiers du livre et du patrimoine » (ex-DUT) : base universitaire bac+3
- Licence professionnelle « Métiers de l’information : archives, médiation et patrimoine » : bac+3 spécialisé
- Master Archives dans une université (master mention histoire, civilisations, patrimoine, parcours archives) : bac+5, niveau recommandé pour les postes qualifiés
- École nationale des chartes (ENC) : diplôme d’archiviste-paléographe, voie d’élite accessible après classes préparatoires
- ENSSIB : master PANIST parcours archives numériques, très orienté archivage électronique
- Institut national du patrimoine (INP) : concours de conservateur du patrimoine (spécialité archives) pour exercer en catégorie A+
- INA Sup : diplôme « Gestion de patrimoines audiovisuels »
Sources : Onisep, Indeed, EmploiPublic.
Salaires de l’archiviste en 2026
| Profil / Statut | Brut mensuel |
|---|---|
| Débutant (bac+3, secteur public ou privé) | 1 700 – 1 900 € |
| Confirmé / responsable de service archives | 2 200 – 2 500 € |
| Conservateur territorial du patrimoine (cat. A+) | À partir de 1 990 € (hors primes) |
Sources : Onisep (débutant : à partir de 1 867 € brut/mois), Indeed (moyenne : 2 260 € brut/mois), EmploiPublic (conservateur territorial : à partir de 1 990 € brut hors primes). Dans le privé, les postes de records manager dépassent souvent les 35 000 € brut annuels.
Évolutions de carrière
Responsable d’archives et records management
Avec de l’expérience, l’archiviste évolue vers des postes de responsable de service d’archives, chef de projet de numérisation, ou responsable en charge de la gouvernance de l’information (records manager) dans une grande entreprise. Dans la fonction publique, la progression passe de catégorie B vers A (assistant de conservation → attaché de conservation) puis A+ (conservateur du patrimoine) via concours ou promotion interne.
Archives numériques et mobilité sectorielle
La spécialisation dans l’archivage électronique (SAE, métadonnées, formats de pérennisation, conformité RGPD) ouvre des débouchés en croissance dans les administrations et les grandes entreprises. Les archivistes peuvent aussi évoluer vers des métiers proches : documentaliste, knowledge manager, chargé de veille ou de gestion des données. Les structures d’exercice sont variées : archives municipales, départementales et régionales, administrations centrales, grands groupes industriels, banques, assurances, cabinets de conseil spécialisés.
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