Faire un bilan de compétences est indispensable dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Processus d’analyse approfondie, le bilan se focalise autant sur les compétences professionnelles que personnelles d’un individu. Vrai travail de rétrospection, d’introspection et de prospection, ce procédé est un levier important pour démarrer sa carrière professionnelle.

Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est une étape essentielle pour faire le point sur sa carrière professionnelle. Il est surtout incontournable dans le cadre d’un changement de métier. C’est le cas notamment lors d’une reconversion professionnelle ou suite à une longue période de chômage.

Faire un bilan de compétences met en évidence des informations cruciales, répondant à des questions pertinentes sur votre projet professionnel. Il ouvre également la voie vers diverses opportunités de carrière. Le bilan est réalisé sous la directive d’un consultant expert. Ce dernier vous guidera dans la valorisation de vos compétences. Son intervention est possible auprès de toutes les tranches d’âge.

Pour un salarié, ce procédé s’effectue en dehors ou durant les heures de travail. Les personnes indépendantes peuvent le réaliser à toute heure et à n’importe quel moment, mais doivent justifier l’intérêt d’en faire.

Pourquoi faire un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences présente des avantages notables sur plusieurs plans et s’avère être plus qu’un travail d’élaboration d’un projet professionnel.

Ce processus est un excellent moyen pour analyser la situation de sa carrière. Il se présente alors comme un point de départ pour ceux qui sont en chômage, congé ou en reconversion professionnelle. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur vos besoins et les moyens à mobiliser pour les combler sur le plan professionnel.

Par ailleurs, cette démarche permet de mieux appréhender le marché du travail et éventuellement de détecter les secteurs portants. Le bilan offre un moment de pause durant lequel le sujet pourra se remettre en question tout en élaborant son projet.

Faire un bilan de compétences peut également renforcer la confiance en soi et permettre d’éclairer sa vision sur sa carrière. Élaborer un projet professionnel inclut à la fois vos compétences, votre savoir-être et vos aspirations. Le bilan vous permettra de mettre en valeur votre personnalité, et déceler si celle-ci correspond à votre projet.

Pour les nouveaux diplômés ou les novices dans le domaine du travail, le bilan est un levier d’amorce pertinent. Le marché de l’emploi étant très compétitif, il n’est pas évident de trouver un poste adapté à ses aspirations et compétences. Ce processus vous orientera alors sur vos choix. Elle ouvre la voie vers plusieurs options, que ce soit pour gagner davantage ou vivre de nouvelles expériences professionnelles.

Quelles sont les conditions d’accès au bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est accessible à tout type de profil :

• Employé du secteur privé ou du domaine public ;
• Salarié sous CDD. La personne devra justifier une activité professionnelle de 24 mois au moins dans l’entreprise où elle travaille au moment du bilan ;
• Salarié sous CDI. L’individu devra avoir exercé sur une durée minimum de 5 ans. Comptant une année complète dans l’entreprise actuelle ;
• En recherche d’emploi et inscrit sur Pôle Emploi, au Cap Emploi ou à l’APEC. Toutefois, le profil devra disposer à son compte de 3 ans d’expérience professionnelle ;
• Au chômage depuis 6 ans et plus ;
• Âgé de plus de 45 ans : dans ce cas, l’accès à un bilan de compétences est automatique. Ce cas est également valable pour une personne avec une ancienneté de 20 ans ;
• Intérimaire avec une ancienneté de 5 ans.

Les démarches éventuelles vis-à-vis de l’employeur

Pour un employé, deux options sont envisageables pour faire un bilan de compétences. Ainsi, il peut l’effectuer hors ou pendant ses heures de travail. Pour le premier cas, le salarié n’est pas tenu d’informer son supérieur hiérarchique. Pour le second cas, des démarches sont obligatoirement à respecter.

Si l’employé souhaite effectuer un bilan durant les horaires de travail, il doit envoyer une demande à son employeur. Celle-ci est à adresser 60 jours avant la date du processus. Y seront mentionnés le nom de l’organisme et la durée de la démarche. L’employeur sera tenu de répondre à la demande. Il est en droit de la rejeter si le dernier bilan remonte à moins de 5 ans ou pour des raisons de services.

Où faire un bilan de compétences ?

Il existe de nombreuses structures publiques, privées ou associatives qui dispensent des bilans de compétences. Le bénéficiaire a le choix entre plusieurs structures orientées chacune vers des secteurs précis. L’intéressé peut aussi se diriger vers des organismes généraux. Ainsi, il est tenu de trouver un centre de bilan de compétences local ou effectuer les démarches en ligne.

Si vous choisissez de faire un bilan de compétences local, l’idéal est de contacter directement l’organisme. Une première rencontre sera organisée. Pour gagner du temps, il est conseillé de choisir une institution près de chez vous. Pour le choix de l’organisme, prenez en compte plusieurs points pour obtenir un résultat de qualité :

• Choisissez un conseiller qui connaît votre domaine de spécialisation ou le secteur dans lequel vous souhaitez travailler ;
• Vérifiez si le profil du consultant correspond à vos besoins et si les échanges s’effectuent sans encombre. C’est également une occasion d’établir un bon rapport au cas où vous souhaitez poursuivre l’entretien avec le consultant ;
• N’hésitez pas à recueillir des informations sur le déroulement du bilan de compétences ;
• Vérifiez si le planning proposé convient à vos horaires.

Le meilleur organisme à choisir est celui qui sait répondre à vos besoins et correspond à votre profil. Vous pouvez, entre autres, réaliser votre bilan de compétences en ligne. Dans ce cas, toutes les démarches sont déclinées en échanges à distance. Cette seconde option est moins contraignante, car la personne évitera les déplacements. Toutefois, il faut être honnête en répondant aux questions du consultant et favoriser une communication optimale.

En outre, il faut rester vigilant compte aux offres avancées par les organismes. La qualité du travail d’un centre de bilan n’est pas conditionnée par le tarif qu’il propose. Ainsi, il est recommandé de comparer les institutions et se focaliser sur leur notoriété. L’intéressé devra aussi prendre en compte les feedbacks des anciens bénéficiaires.

Quelles sont les étapes et la durée d’un bilan de compétences ?

En général, un bilan de compétences dure 24 heures. Il est composé de différentes phases, dont des entretiens et échanges de 2 à 3 heures environ. Les rencontres s’effectuent 2 fois par semaine. Le bénéficiaire a le droit de répartir les entretiens sur plusieurs semaines selon sa disponibilité.

Un bilan de compétences se déroule en trois étapes distinctes :

L’entretien préliminaire

Il s’agit de la phase d’approche. En tant que candidat, votre motivation sera évaluée par rapport à votre intérêt pour le bilan de compétences.  Cet entretien permet au centre de déterminer les besoins du candidat. Ce premier échange n’engage en rien le bénéficiaire et reste entièrement gratuit.

Par ailleurs, cette phase permet de déceler si la demande du candidat correspond au bilan de compétences. Si le procédé ne s’avère pas indispensable, le conseiller orientera le candidat vers une démarche plus adaptée à sa situation.

L’entretien préliminaire est une étape durant laquelle le conseiller instaure une relation de confiance avec le candidat. Si cette phase est bien remplie, le candidat sera amené à signer un contrat d’engagement pour effectuer le bilan de compétences.

La phase d’investigation

C’est la phase d’identification du potentiel du candidat. C’est une démarche à la fois prospective et perspective. Le consultant/conseiller guidera le candidat pour qu’il puisse mieux cerner sa personne. Cette étape est souvent personnelle et orientée vers l’affirmation de soi. Le candidat sera soumis à des tests, dialogues, questionnaires ou jeux de rôles.

Il aura l’occasion de mettre en évidence ses compétences dans la confirmation de sa personnalité. La phase d’investigation ouvre la voie vers les perspectives d’avenir professionnel sur tous les plans. Le candidat connaîtra son secteur de prédilection, saura appréhender le monde professionnel, identifiera la formation adoptée en cas de reconversion.

La phase de conclusion

C’est l’étape d’avant-immersion professionnelle et clôture le bilan. Le consultant délivrera un bilan complet des démarches suivies par le candidat. Ce rapport est une restitution de tous les entretiens et échanges effectués durant les deux premières phases. Y sont également mentionnées des recommandations sur le projet professionnel.

Le bilan est notamment la propriété exclusive du bénéficiaire. Feuille de route détaillée, son contenu est strictement confidentiel et ne peut être divulgué sans l’accord de son propriétaire.

À la fin du bilan de compétences, le candidat peut commencer à concrétiser le projet professionnel. Le consultant effectuera un suivi de plusieurs mois, même après la livraison du rapport. Si la personne n’est pas en mesure de matérialiser ses perspectives, le professionnel apportera son soutien et dispensera quelques conseils.

Quel est le prix d’un bilan de compétences ?

Concrètement, aucun tarif fixe n’est attribué au bilan de compétences. Son coût dépend de plusieurs critères :

• L’organisme chargé de réaliser le bilan ;
• La région et la ville dans lesquelles est localisé l’organisme ;
• Le secteur de spécialisation du centre ;
• La situation professionnelle du bénéficiaire ;
• Le consultant prenant en charge le bilan, comptant ses compétences et son secteur de spécialisation ;
• Les détails de la prestation, qui sont variables selon chaque cas.

Le tarif imposé pour un bilan de compétences n’est pas règlementé. Généralement, faire un bilan de compétences peut coûter 2 000 euros en moyenne. Toutefois, il ne faut pas se laisser influencer par les tarifs proposés par les organismes. Un bilan onéreux n’est pas toujours synonyme d’un rapport de qualité.

Les financements possibles

Le bilan de compétences est à la charge de l’intéressé. Le financement via son compte personnel reste toutefois optionnel. Cependant, il est possible d’obtenir des aides de financement pour alléger le coût ou ne rien payer.

La première option est de mettre votre bilan de compétences à la charge de votre employeur. Pour cela, il faut soumettre une demande au préalable. Il est possible également que l’entreprise souhaite développer les compétences de ses salariés. Dans ce cas, votre bilan sera payé par la société. Ce sera alors à l’employeur d’entamer toutes les démarches liées au financement du bilan.

La deuxième option consiste à utiliser votre CPF (compte personnel de formation) pour le financement de votre bilan. Le CPF est accessible selon le statut occupé par la personne et la durée de son contrat, s’il est salarié. Avec le CPF, vous pouvez financer partiellement ou entièrement votre bilan de compétences. L’accès à ce type de subvention est conditionné par l’acquis de droits relatifs à ce contexte.

Questions fréquentes sur le bilan de compétences

Qui peut demander un bilan de compétences ?

Tous salariés, du secteur privé ou public, ont le droit de demander un bilan de compétences. Il en est de même pour les intérimaires et les demandeurs d’emploi.

Qui peut pratiquer des bilans de compétences ?

Les bilans de compétences sont pratiqués par des coachs professionnels formées en reconversion, gestion de carrière ou en accompagnement. Des formations sont dispensées pour les profils souhaitant se former dans le domaine.

Les professionnels en bilan de compétences aident l’individu dans sa réflexion professionnelle. Ainsi, il faut que le consultant soit en mesure de disposer de certaines qualités humaines. La pratique se déroulera alors sous la directive d’un expert ayant suivi une formation complète.

Peut-on faire un bilan de compétences durant un arrêt-maladie ?

Il est tout à fait possible d’effectuer un bilan de compétences durant un arrêt-maladie, à condition d’obtenir l’accord du médecin. Cette autorisation sera par la suite envoyée à la Caisse d’assurance maladie. Cette dernière sera après en charge d’informer l’employeur de cette décision.

Comment bénéficier d’un bilan de compétences « gratuit » ?

Faire un bilan de compétences est parfois très coûteux. Sa gratuité est envisageable uniquement à travers des financements extérieurs. Ainsi, une personne peut bénéficier d’un bilan de compétences gratuit dans les cas suivants :

• En utilisant son compte personnel de formation ou CPF. Option envisageable pour les salariés ;
• En profitant du plan de développement de compétences de l’entreprise dans laquelle elle travaille ;
• En passant par le FIFPL ou l’AGEFICE.

Par ailleurs, le demandeur de bilan de compétences peut également prétendre un financement par Pôle Emploi pour parfaire le procédé.

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