Selon une étude britannique, un salarié heureux est 10 à 12% plus productif que les tristes. Il est crucial pour toute entreprise de créer un environnement de travail favorable au bien-être. Un collaborateur heureux sera moins absent, plus motivé, plus efficace et contribuera à renforcer la réputation de votre entreprise.
Il existe plein de façons pour améliorer le bien-être au travail de vos employés. Voici les 10 conseils les plus importants et faciles à mettre en œuvre.
Personnaliser les espaces de travail
Plus de 90 % des employés reconnaissent que l’aménagement et la décoration soignée de leur espace de travail ont un impact direct sur leur bien-être quotidien. Ainsi, n’hésitez pas à laisser libre cours à votre imagination pour rendre votre espace de travail agréable et confortable.
Voici quelques suggestions :
- Installez des équipements et infrastructures pour faciliter la communication et la collaboration ;
- Investissez dans du mobilier modulable et intelligent, comme des sièges et des tables réglables, des lampes individuelles avec possibilité d’ajuster le niveau de luminosité, etc. ;
- Décorez les bureaux avec des stickers et des affiches murales, de préférence colorés pour susciter la bonne humeur ;
- Embellissez l’espace de travail avec des plantes vertes pour apporter une bouffée d’air frais.
Offrir de la flexibilité
Accorder davantage de flexibilité à vos collaborateurs constitue une excellente manière de les aider à équilibrer leur vie professionnelle et personnelle. Cela contribue largement à améliorer leur bien-être au travail.
Cette flexibilité peut se décliner de diverses manières. Selon les besoins de chacun, vous pouvez par exemple envisager de mettre en place :
- Un mode de travail hybride, ce qui permet à vos employés de travailler à distance une partie de la semaine ;
- Des horaires flexibles, afin que vos collaborateurs puissent gagner en autonomie sur leur emploi du temps
- Une politique « work from anywhere », autorisant les salariés à travailler où ils le souhaitent, même à l’étranger, pour un certain nombre de jours par an.
Accorder des moments de pause
Prendre des pauses pendant le travail est une obligation légale. D’après la loi, les salariés qui travaillent plus de 6 heures par jour doivent avoir droit à au moins 20 minutes de pause. Les pauses sont vraiment importantes pour la productivité de vos collaborateurs. En effet, aucun être humain ne peut travailler des heures d’affilée en restant super concentré tout le temps.
En plus, ces petites déconnexions offrent l’opportunité à vos employés de se sociabiliser et de se détendre, que ce soit autour d’une pause cigarette ou en buvant un café. Cela aide vos équipes à mieux se connaitre et à renforcer l’esprit d’équipe.
Créer un espace de détente
Avoir un espace réservé aux pauses et à la détente dans votre entreprise prouve que vous vous souciez du bien-être de vos employés. Dans cet endroit spécial, vos salariés pourront partager des moments avec leurs collègues et ainsi tisser un lien social. Ils auront l’occasion de s’adonner à des activités autre que leur travail, pour ainsi de prendre une vraie pause et de se changer les idées.
Équipez votre espace de détente au mieux avec :
- un babyfoot, une table de ping-pong, un billard, etc. ;
- une bibliothèque avec des livres en libre-service ;
- un canapé et des sièges confortables et accueillants adaptés pour prendre une petite sieste ;
- des distributeurs automatiques de boissons, etc.
Apporter de la reconnaissance
Tout le monde a besoin de reconnaissance, que ce soit dans sa vie personnelle ou professionnelle. Vos employés doivent se sentir valorisés, importants, et que leur travail soit apprécié. En pratique, la reconnaissance peut prendre différentes formes :
- Gratification matérielle, telle qu’une augmentation de salaire, une prime, ou un chèque-cadeau ;
- Attribution d’un titre, d’une médaille, ou d’un trophée comme celui du « meilleur employé de la semaine » ;
- Des remerciements ou des félicitations, communiquées à l’oral ou à l’écrit, de manière individuelle ou collective ;
- Mise en avant des succès individuels à travers une communication interne dédiée, par exemple via un post sur le réseau social d’entreprise, une mention dans la newsletter interne, ou lors d’une réunion mensuelle.
Organiser une journée cohésion d’équipe
Les événements d’entreprise se révèlent être un excellent moyen d’améliorer le bien-être au travail. Ces moments forts permettent à vos collaborateurs de tisser des liens et de renforcer leur sentiment d’appartenance à l’entreprise. Il est donc recommandé d’en planifier régulièrement, en diversifiant les formats.
Tout au long de l’année, vous pouvez, par exemple, organiser :
- Des soirées d’entreprises ;
- Des ateliers ludiques en petits groupes ;
- Des activités originales telles qu’un karaoké, un team building, un concours, un défi, etc.
- Des événements hybrides qui réunissent les collaborateurs au bureau et en télétravail ;
- Des conférences ou des webinaires sur des thématiques variées.
Sensibiliser les collaborateurs aux risques psychosociaux
Les risques psychosociaux (RPS), comprenant le stress, la fatigue, les troubles du sommeil et les violences, peuvent avoir des répercussions sérieuses sur la santé mentale et physique des employés. Afin d’empêcher leur apparition, il faut mettre en place des actions préventives, notamment :
- Identifier les facteurs de risques psychosociaux ;
- Sensibiliser les managers et les collaborateurs pour les aider à repérer rapidement les RPS ;
- Mesurer la charge de travail des employés afin d’éviter une répartition inégale des tâches et d’identifier d’éventuels besoins en recrutement ;
- Fournir un soutien aux employés nécessitant de l’aide ;
- Discuter et questionner régulièrement les collaborateurs, afin de comprendre leur état d’esprit et détecter d’éventuels symptômes liés aux risques psychosociaux.
Assurer une communication claire
Une communication claire et concise joue un rôle crucial dans le bien-être au travail en réduisant l’anxiété liée à l’information. Si la communication est confuse et complexe, elle peut aggraver le stress subi par les employés.
Il est alors essentiel que les collaborateurs comprennent clairement ce qui est attendu d’eux et comment leurs actions contribuent à la stratégie globale de l’entreprise. Cela constitue un élément clé du bien-être au travail. En cas d’incertitude ou de changement, il est préférable de diviser les missions en plusieurs tâches spécifiques et bien définies. Cela évite aux collaborateurs de se sentir dépassés, et les aide à fixer des priorités au quotidien.
Promouvoir une alimentation saine
Le bien-être au travail passe aussi par l’adoption d’un mode de vie sain et d’une alimentation équilibrée. Sensibilisez vos employés sur l’importance de bien manger et encouragez-les à adopter de bonnes habitudes alimentaires.Voici quelques idées simples :
- Aménagez une cuisine équipée avec tout ce qu’il faut pour préparer et conserver des repas ;
- Organisez des ateliers nutrition pour enseigner aux collaborateurs les bonnes pratiques alimentaires et leur donner des idées de repas à emporter pour le déjeuner ou à préparer chez eux en télétravail ;
- Distribuez des gourdes personnalisées aux équipes pour les inciter à boire régulièrement de l’eau ;
- Mettez à disposition des collations saines comme des fruits, des yaourts, des compotes, etc.
Favoriser l’apprentissage continu
Être en mesure d’apprendre quelque chose de nouveau chaque jour constitue une source inestimable de satisfaction. Cet engagement envers l’apprentissage continu joue un rôle capital dans le bien-être au travail. Vos employés se sentiront valorisés, auront davantage confiance en leurs capacités et seront mieux préparés pour saisir les nouvelles opportunités qui se présenteront à eux.
La formation et le développement des collaborateurs peuvent revêtir plusieurs formes. Mais vous devez vous veiller à ce qu’ils correspondent parfaitement aux besoins individuels. Parmi les approches les plus populaires figurent :
- Les ateliers de compétences ;
- Les programmes de mentorat ;
- Les cours et webinaires en ligne.
